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Actualités

Les dernières nouvelles d'OpenFlyers

Livret de progression OpenFlyers

16 Mai 2024

A la demande des structures clientes utilisatrices du livret de progression OpenFlyers, nous venons de rajouter la fonctionnalité « tableau de synthèse » qui permet, d’un simple coup d’œil, de voir l’intégralité de la progression d’un élève par phase de formation. C’est l’occasion de présenter ce module de suivi des formations.

Livret de progression OpenFlyers

Limitation du nombre d'administrateurs par plateforme

8 Avr 2024

Les plateformes avec plus de 3 administrateurs ont 10 fois plus de chances d’avoir un problème de paramétrage. Fort de ce constat, nous avons rajouté une limitation à 3 administrateurs de «niveau 6».

Limitation du nombre d’administrateurs par plateforme

OpenFlyers à Poitiers du 22 au 24 mars 2024

9 Mar 2024

OpenFlyers sera présent à l’Assemblée Générale de la Fédération Française Aéronautique, se déroulant au Palais des Congrès du Futuroscope, du vendredi 22 au dimanche 24 mars 2024.

OpenFlyers à Poitiers du 22 au 24 mars 2024

Paramétrage des planchers et plafonds pour les encaissements

27 Fév 2024

Il est désormais possible de définir un montant minimum et/ou maximum pour chaque type d’encaissement dans l’interface de paramétrage refondue à cette occasion.

Paramétrage des planchers et plafonds pour les encaissements

Bonne année 2024 !

8 Jan 2024
Bonne année 2024 !

OpenFlyers facilite les opérations de fin d’année

19 Déc 2023

Que cela soit pour les statistiques, la comptabilité, le renouvellement des validités (cotisations, licences fédérales), OpenFlyers vous simplifie la vie dans les opérations de fin d’année et de début d’année suivante.

OpenFlyers facilite les opérations de fin d’année

Nouveau cartouche éphéméride

20 Nov 2023

Nous avons refondu le cartouche des éphémérides pour qu’il prenne moins de place et qu’il puisse ainsi s’afficher à côté de la barre des dates et heures sur les grands écrans. Sur petit écran, il vient se glisser au-dessus de la date.

Nouveau cartouche éphéméride

Glisser-déposer sur écran tactile

19 Oct 2023

Dans la suite de la mise en place en septembre dernier du glisser-déposer par utilisation de la souris, OpenFlyers a rajouté la même fonction de déplacement des réservations depuis l’interface du planning cette fois-ci sur écran tactile.

Glisser-déposer sur écran tactile

Déplacer les réservations par simple clic

15 Sep 2023

Dans l’objectif de simplifier la mise à jour des réservations, il est désormais possible pour un utilisateur de déplacer ses propres réservations sur le planning pour en changer l’heure et/ou la ressource par simple glisser-déposer. Idem pour les gestionnaires qui gagnent ainsi du temps dans la gestion des plannings.

Déplacer les réservations par simple clic

Saisie automatique des vols avec Click & Take off

27 Aoû 2023

OpenFlyers s’interface désormais avec l’API Click & Take off pour permettre aux structures qui le souhaitent d’automatiser la récupération des données blocs des vols.

Interfaçage ClickAndTakeoff

Pièces jointes multiples pour la fonction Mailing

23 Jui 2023

Il est possible de rajouter plusieurs pièces jointes lors de l’envoi d’un email avec la fonction Mailing.

Pièces jointes multiples pour la fonction Mailing

Agrégation des comptes bancaires de la structure

14 Juin 2023

La personne en charge de la comptabilité d’une structure peut désormais supprimer la tâche récurrente d’import des relevés bancaires en confiant cette tâche au robot OpenFlyers grâce à la nouvelle fonction d’agrégation de comptes.

Agrégation des comptes bancaires

20ème anniversaire d'OpenFlyers : récupérez votre cadeau à Clermont

21 Mar 2023

20 ans déjà ! Pour marquer le passage dans la troisième décennie d'OpenFlyers, un cadeau vous attend sur le stand OpenFlyers lors de l'Assemblée Générale de la FFA à Clermont-Ferrand ce week-end du 24 au 26 mars 2023.

20 ans cadeau AG FFA

Bonne année 2023 !

2 Jan 2023
Bonne année 2023 !

Export Aeral

17 Déc 2022

Dans les rapports OpenFlyers un nouveau module fait son apparition : l'Export Aeral.

Il permet non seulement de regrouper sur une seule interface l'ensemble des tableaux nécessaires pour remplir le formulaire Aeral de la DGAC, mais il permet également d'envoyer automatiquement ou manuellement les données vers l'outil SMILE de la Fédération Française Aéronautique.

Export Aeral

Piloter les alertes par email

17 Nov 2022

Les gestionnaires de plateformes OpenFlyers peuvent paramétrer les alertes par e-mail qui leur sont destinées ou qui sont destinées aux utilisateurs ou à d'autres catégories de gestionnaires. La mise en place des e-mails d'alertes pour les validités en attente de certification est l'occasion de faire le point sur les différentes catégories d'alertes et leur pilotage pour ne pas faire ployer les messageries sous le poids d'emails inutiles tout en étant informé de situations nécessitant un traitement.

Piloter les alertes par email

Synchronisation Google Agenda

12 Oct 2022

Désormais, OpenFlyers peut synchroniser automatiquement les rendez-vous liés aux réservations avec un calendrier personnel Google Agenda.

Synchronisation Google Agenda

Certification automatique de la licence FFA

9 Aoû 2022

Pour certifier une attestation de licence, il est désormais possible d’activer la synchronisation API tout en permettant son téléversement sur la plateforme OpenFlyers.

Certification automatique de la licence FFA

Sécurisation du module de réservation extérieure

27 Jui 2022

Le module de réservation extérieure a dans un premier temps été développé pour répondre aux besoins de la structure cliente Fly Academy. Dernièrement, une nouvelle structure cliente, SUPER.AERO, nous a demandé de sécuriser la prise de rendez-vous extérieur avec leur site d'e-commerce afin d’être sûr que le blocage d’un aéronef corresponde bien à un achat effectué par un client final. Cette sécurisation consiste à synchroniser les réservations extérieures avec le module d'e-commerce de la structure cliente.

Sécurisation du module de réservation extérieure

Vidéo tutorielle présentant l'import d'un relevé bancaire

24 Juin 2022

Sur OpenFlyers, l'import d'un relevé bancaire est une action pointilleuse qui génère de nombreuses écritures qu'il peut être ensuite fastidieux de supprimer à la main en cas de mauvais import. Afin de faciliter ces imports, nous avons donc réalisé une vidéo tutorielle qui présente l'importation d'un relevé bancaire et qui explique les étapes essentielles à réaliser en amont.

Vidéo tutorielle présentant l'ouverture de nouveaux onglets

24 Mai 2022

Lors de l'utilisation d'OpenFlyers, il peut être judicieux d'ouvrir plusieurs pages de la plateforme en même temps dans plusieurs onglets différents afin de ne pas perdre la page principale sur laquelle vous vous trouvez. Nous avons donc réalisé une vidéo tutorielle qui présente son utilisation dans OpenFlyers.

Vidéo tutorielle présentant la clôture d'une comptabilité

11 Avr 2022

La clôture d'une comptabilité est une action importante et irreversible sur OpenFlyers. Pour faciliter cette action, nous avons donc réalisé une vidéo qui présente la clôture d'une comptabilité pas à pas. 

Assemblée générale 2022 de la FFA

11 Mar 2022

OpenFlyers sera présent à l’Assemblée Générale de la Fédération Française Aéronautique, se déroulant au Parc des Expositions et Congrès de Dijon, le samedi 26 et le dimanche 27 mars 2022.

Assemblée générale 2022 de la FFA

Nouvelle interface graphique du formulaire de saisie d'un flux

10 Mar 2022

OpenFlyers fait évoluer l'interface graphique du formulaire de saisie d'un flux.

Nouvelle interface graphique du formulaire de saisie d’un flux

Vidéo tutorielle présentant le lettrage des écritures comptables

18 Fév 2022

Pour faciliter davantage le travail de lettrage et permettre un gain de temps supplémentaire, OpenFlyers ajoute un "panier" de mise en attente à cette fonctionnalité. Nous avons donc réalisé une vidéo tutorielle qui présente ce nouveau lettrage.

Nouveau lettrage des écritures comptables

18 Fév 2022

OpenFlyers enrichit sa fonctionnalité de lettrage en y ajoutant un "panier" de mise en attente. Cela permet de lettrer des écritures qui apparaissent dans des affichages différents.

Nouveau lettrage des écritures comptables

Bonne année 2022 !

3 Jan 2022
Bonne année 2022 !

Affichage des places disponibles

16 Déc 2021

Le planning de réservation d’OpenFlyers s’enrichit d’un nouveau pictogramme pour indiquer les places disponibles.

Places disponibles

Remplacement des combobox par des champs à auto-complétion

10 Nov 2021

OpenFlyers fait évoluer son interface graphique en remplaçant ses anciennes « boîtes combinées », combobox en langage informatique, par de nouvelles qui incluent un mécanisme d’auto-complétion.

Champs à auto-complétion

Comptoir de données OpenFlyers : nos serveurs répondent à vos serveurs

14 Sep 2021

l’API OpenFlyers est désormais en production. Basée sur le protocole OAuth 2.0 elle permet de mettre en place l’authentification unique (SSO) pour les clients disposant d’un espace membre ou d'un espace client nécessitant une authentification ainsi que la récupération des données issus des rapports génériques et personnalisés.

API OpenFlyers

Liste de diffusion intégrée

13 Jui 2021

Désormais, en plus de la fonction mailing présente dans OpenFlyers, il est possible de créer une liste de diffusion et de gérer les abonnements et les droits de publication directement depuis chaque plateforme OpenFlyers.

Liste de diffusion intégrée

Vidéo tutorielle présentant la création d'une plateforme bac à sable

1 Juin 2021

La version 4 d'OpenFlyers permet d'effectuer, à un instant précis, une copie des données de la plateforme principale vers la plateforme bac à sable. Cette copie permet de réaliser des tests et des modifications sur la plateforme bac à sable sans compromettre les données de la plateforme principale. Nous avons donc réalisé une vidéo tutorielle qui décrit pas à pas la création de cette plateforme bac à sable.

Registre de traitement de données

25 Mai 2021

Utiliser le tableau de bord de gestion des données OpenFlyers comme registre de traitement des données personnelles pour piloter la conformité au RGPD de sa structure.

Registre de traitement de données

Suppression des données obsolètes

3 Mai 2021

OpenFlyers propose désormais une fonctionnalité qui permet à la fois d’avoir un outil simple et puissant pour piloter sa conformité au RGPD et également pour apporter une contribution dans le cadre du développement durable : la suppression des données obsolètes.

Suppression des données obsolètes

Bonne année 2021 !

4 Jan 2021
Bonne année 2021 !

Interface de réservations extérieures

17 Sep 2020

OpenFlyers propose désormais aux structures aéronautiques un module de réservations destiné à la clientèle extérieure, c’est à dire au grand public. Il s’agit de permettre à une personne qui n’a pas de relation avec la structure de pouvoir effectuer en ligne une réservation en totale autonomie. Cela convient par exemple aux baptêmes de l’air, autrement appelés « vols découvertes » pour les aéro-clubs ou aux vols ponctuels que peuvent proposer les sociétés ULMs ou de vols à la demande.

Interface de réservations extérieures

Débrayage de la vente d’une validité

4 Aoû 2020

Certaines validités sont à vendre : leur attribution à un utilisateur génère une facturation pour ce dernier. Il peut être nécessaire d’attribuer une validité à un utilisateur sans que celle-ci soit facturée. Par exemple, lorsqu’un pilote arrive en cours d’année et qu’il a déjà payé sa licence fédérale dans sa structure précédente, celle-ci ne doit pas lui être facturée par la nouvelle structure. Il est désormais simple d’attribuer une validité ou de renouveler une validité sans pour autant la vendre grâce à la fonction de débrayage de cette vente.

Débrayage de la vente d’une validité

Interfaçage avec Skyzen

24 Juin 2020

En s’interfaçant avec Skyzen, OpenFlyers propose d’aller au-delà de son module de suivi de maintenance. En effet, Skyzen est un vrai logiciel de suivi de navigabilité, dans le sens où il suit les consignes émises par les autorités (CN, AD, etc.) et qu’il met à jour les programmes d’entretien de chaque aéronef en conséquence. Skyzen est un logiciel web, comme OpenFlyers, ce qui lui permet, comme OpenFlyers, de proposer des tarifs compétitifs par rapport aux logiciels PC tout en proposant une solution accessible depuis n’importe où et par toute personne autorisée.

 

L’utilisation de Skyzen peut se faire dans deux cadres distincts :

• celui de la Part M Light définie par l’EASA depuis le 23 mars 2020 et qui permet de ne plus passer par un atelier agréé pour effectuer le suivi des aéronefs si leur masse maximale au décollage est inférieure à 2 730 kg ;

• celui de la Part M, qui permet de répartir les actions entre l’atelier, plus précisément la partie CAMO (Continuing Airworthiness Management Organisation), et la structure aéronautique.

Interfaçage avec Skyzen

Images multiples pour les validités

4 Juin 2020

Nous poursuivons les développements sur le module de gestion des validités en proposant désormais de pouvoir associer plusieurs images à une validité. L’objectif est de permettre de stocker séparément le recto et le verso, par exemple, d’un même document.

Images multiples pour les validités

Suppression ou désactivation des types de validités

12 Mai 2020

Depuis plus d’un an, vous avez la possibilité de créer des validités contrats. Il s’agit en fait, via l’interface de paramétrage des types de validités, de créer des validités avec des documents à faire signer. Désormais, lorsque la nécessité de faire signer un document n’est plus requise, il existe 2 possibilités : soit de désactiver le type de validité pour en conserver l’historique des signatures, soit de supprimer complètement le type de validité ce qui fait perdre l’historique. Ce choix est possible pour tous les types de validités et pas seulement les validités contrats.

Suppression ou désactivation des types de validités

Lettrage des écritures comptables

8 Avr 2020

OpenFlyers intègre un module d’import des relevés bancaires. En utilisant ce module, les gestionnaires d’une structure économisent du temps et s’évitent des erreurs de saisies. Dès lors, le travail comptable consiste essentiellement à rapprocher les écritures et à contrôler la comptabilité générée automatiquement. Pour faciliter ce travail, de nouvelles fonctionnalités viennent de faire leur apparition : le lettrage manuel des écritures comptables, le lettrage semi-automatique et le lettrage automatique lors de l’import des relevés bancaires.

Lettrage des écritures comptables

Liste collaborative des aérodromes

26 Fév 2020

La liste des aérodromes disponibles sur les plateformes OpenFlyers version 4 peut désormais être mise à jour directement par les utilisateurs finaux. Le robot OpenFlyers recoupe le signalement d’un aérodrome manquant avec les bases de données officielles OACI et FFPLUM et, le cas échéant, ajoute l’aérodrome à toutes les plateformes.

Liste collaborative des aérodromes

Nouveau menu de navigation

23 Jan 2020

OpenFlyers s’enrichit régulièrement de nouvelles fonctionnalités. Le menu de navigation se densifie afin d’accéder à ces nouvelles pages. Sa conception, datant de plusieurs années, ne permettait plus d’accéder rapidement aux nombreuses pages composant les plateformes. C’est pourquoi nous avons procédé à une refonte complète du menu. Celle-ci offre une navigation plus claire et plus ergonomique.

Nouveau menu de navigation

Bonne année 2020 !

7 Jan 2020
Bonne année 2020 !

Simplification de la désactivation des utilisateurs

28 Nov 2019

Avec la mise en place de l'envoi automatique des rappels pour les validités arrivant à échéance, des utilisateurs peuvent solliciter l'arrêt de ces envois en indiquant qu'ils ne sont plus client/membre de la structure. Aussi, il devenait nécessaire de simplifier la désactivation des utilisateurs.

Simplification de la désactivation des utilisateurs

Interfaçage OpenFlyers avec les armoires à clés KeyGuard

3 Oct 2019

Les armoires à clés KeyGuard, anciennement commercialisées par BKS, sont encore utilisées couramment dans de nombreuses structures. C’est pourquoi OpenFlyers a mis en place l’interfaçage de ces armoires à clés avec ses plateformes, dans le cadre des fonctionnalités de contrôle d’accès.

Interfaçage OpenFlyers avec les armoires à clés KeyGuard

Nouveau module de suivi de maintenance

21 Aoû 2019

OpenFlyers renouvelle son module de suivi de maintenance. Auparavant accessible via un tableur externe, il est désormais intégralement utilisable dans les plateformes. Ce module permet d’enregistrer toute la maintenance des aéronefs, que ce soient les visites (visite des 50 h, etc.) ou les interventions réalisées sur les composants mécaniques (altimètre, bougies, etc.).

Nouveau module de suivi de maintenance

Recalcul en masse des factures « brouillard » liées aux activités

11 Jui 2019

Il arrive parfois que des activités soient saisies avec des règles de facturation non mises à jour. Lorsque la mise à jour est effectuée, la facturation des activités déjà saisies doit être mise en conformité. Jusqu’alors, le gestionnaire devait éditer une à une les activités concernées afin de leur appliquer le nouveau tarif. Cette petite erreur, bien que rare, pouvait générer une charge de travail supplémentaire importante. Désormais, il est possible de recalculer la facturation de toutes ces activités en trois clics.

Recalcul en masse des factures « brouillard » liées aux activités

Récupération automatique des vols avec Charterware

12 Juin 2019

OpenFlyers, en partenariat avec la société allemande Charterware, déploie une solution basée sur un boîtier installé à demeure dans chaque aéronef. Celle-ci permet de récupérer automatiquement les heures blocs et airborne et d’enregistrer automatiquement dans OpenFlyers les vols. Il est également possible d’avoir la « trace GPS » de chaque vol, utile notamment pour la formation des pilotes. Cet outil libère les pilotes de la saisie de leurs vols et fiabilise la remontée des informations, dont le décompte exact des atterrissages et des posés-décollés. Enfin, il trace les atterrissages durs.

Récupération automatique des vols avec Charterware

Import des relevés bancaires et imputation automatique

22 Mai 2019

Il est désormais possible d’importer les relevés bancaires et de générer automatiquement les flux comptables selon des règles d’imputation paramétrables. Pour les gestionnaires de structures, cette innovation représente une réduction conséquente du temps passé sur la comptabilité et une diminution drastique des risques d’erreurs.

Import des relevés bancaires et imputation automatique

Contrepasser une écriture comptable

24 Avr 2019

Dans le quotidien d’une structure, il est parfois indispensable d’annuler une vente, par exemple pour rembourser un utilisateur qui retourne un équipement non satisfaisant. La suppression pure et simple d’une écriture comptable est interdite. La contre passation offre une solution autorisée par la Loi en annulant l’écriture concernée par une écriture en sens inverse.

Contrepasser une écriture comptable

Certification des validités et validités-contrats

27 Mar 2019

Le module de gestion des validités vient de s'enrichir de 2 nouveaux concepts : la certification des validités et les validités-contrats.

Certification des validités et validités-contrats

Assemblée générale 2019 de la FFA

6 Mar 2019

OpenFlyers sera présent à l’Assemblée Générale de la Fédération Française Aéronautique, se déroulant à l'Espace Encan de La Rochelle, du vendredi 29 au dimanche 31 mars 2019.

Assemblée générale 2019 de la FFA

Saisie automatisée des factures fournisseurs

23 Jan 2019

La saisie des factures fournisseurs se fait désormais avec une rapidité accrue et un moindre risque d’erreur. Le robot d’OpenFlyers détecte, sur une facture téléchargée sur la plateforme, le montant et la date. Puis il saisit automatiquement ces données à la place de l’utilisateur. Si la détection ne se fait pas, l’utilisateur guide le robot afin qu’il assimile le nouveau format. L’apprentissage bénéficie ensuite à toutes les plateformes OpenFlyers.

Bonne année 2019

1 Jan 2019
Bonne année 2019

Stockage des validités et message de blocage personnalisable

20 Déc 2018

OpenFlyers élargit la fonction de stockage de documents aux validités. Depuis septembre dernier, avec OpenFlyers 4, il est possible de stocker des documents liés aux ressources ou aux factures fournisseurs. Désormais, il est également possible de dématérialiser le stockage des documents correspondants aux validités des utilisateurs.

Stockage des validités et message de blocage personnalisable

Facturation : regroupement des ventes par client et envoi automatique par email

31 Oct 2018

De nouvelles fonctionnalités d’automatisation sont disponibles dans OpenFlyers. Il est désormais possible de regrouper en une seule facture les achats d’un client. Lorsqu’il est couplé à la fonctionnalité de facturation périodique, le regroupement constitue un puissant outil qui permet d’alléger les tâches de comptabilité d’une structure.

Facturation : regroupement des ventes par client et envoi automatique par email

Stockage de documents

19 Sep 2018

La gestion d’une structure s’appuie sur des outils logiciels et un ensemble de documents de toutes natures, en lien avec son activité. OpenFlyers relie ces deux axes grâce à sa fonctionnalité de stockage en cloud des documents. Les utilisateurs First Price et supérieur bénéficient désormais d’un espace de stockage inclus sans surcoût dans leur abonnement.

Stockage de documents

Alertes e-mail en fonction de l’activité réservée

22 Aoû 2018

Les alertes e-mails d’OpenFlyers transmettent en temps réel les réservations effectuées aux responsables d’une structure. Être notifié de chaque réservation pouvait représenter une surcharge d’information et donc une perte de temps. Il est maintenant possible de recevoir des alertes uniquement pour les activités souhaitées.

Alertes e-mail en fonction de l’activité réservée

Préparer un vol avec OpenFlyers et Airmate

5 Jui 2018

Préparer un vol, ce n’est pas que réserver un aéronef. C’est aussi étudier le parcours et, à court terme, prendre connaissance des conditions météorologiques. OpenFlyers a lié un partenariat exclusif avec Airmate qui lui permet de s’interfacer avec cette solution gratuite de préparation des vols. Cela nous permet aujourd’hui d’offrir aux utilisateurs le meilleur de la réservation aéronautique ainsi qu’un outil novateur de planification et de suivi de vol.

Préparer un vol avec OpenFlyers et Airmate

Affichage des activités sur le planning de réservation dynamique

25 Avr 2018

Le planning de réservation dynamique d’OpenFlyers permet désormais de visualiser le « réalisé » (activités en général et vols en particulier) en plus du « programmé » (réservations). La comparaison entre activités effectivement réalisées au regard des réservations planifiées est ainsi immédiate. Cette nouvelle fonctionnalité n’aurait pas été complète sans la possibilité de voir en un clin d’oeil les activités en cours. C’est chose faite : la disponibilité de chaque ressource est signalée en temps réel.

Affichage des activités sur le planning de réservation dynamique

Assemblée générale 2018 de la FFA

21 Mar 2018

OpenFlyers sera présent à l’Assemblée Générale de la Fédération Française Aéronautique, se déroulant au Palais des Congrès Chanot à Marseille, du vendredi 23 au dimanche 25 mars 2018.

Assemblée générale 2018 de la FFA

Mise à niveau du protocole HTTPS en TLS 1.2

14 Mar 2018

Vous êtes nombreux à nous interroger suite aux emails reçus de vos banques concernant l'arrêt des protocoles TLS 1.0 et 1.1 et à l'obligation de passer au protocole TLS 1.2. Ces emails sont envoyés par les banques qui ont mis en place un Terminal de Paiement Electronique (TPE) virtuel pour nos clients. Elles imposent que les serveurs avec lesquelles elles effectuent des échanges utilisent uniquement le protocole TLS 1.2 afin de ne pas créer de faille de sécurité connue. Afin de répondre à cette obligation, nous avons mis à jour nos serveurs il y a quelques semaines au standard TLS 1.2.

Mise à niveau du protocole HTTPS en TLS 1.2

Interface légère/interface dynamique, pictos « alpha » et « N »

7 Mar 2018

Deux interfaces sont à la disposition des clients d’OpenFlyers 4. Il s’agit de l’interface légère et de l’interface dynamique. La première convient particulièrement aux structures situées dans des zones avec une connexion Internet lente et la seconde est adaptée aux terminaux bénéficiant d’une connexion haut débit, du fait d'un volume de données important lié aux scripts permettant d'ajouter la couche d'interaction dynamique. Actuellement l’interface dynamique est en version alpha car elle implémente au fur et à mesure les fonctionnalités de l’interface légère et son ergonomie n'est pas figée.

Interface légère/interface dynamique, pictos « alpha » et « N »

Paramètres par défaut d’un rapport

28 Fév 2018

OpenFlyers met à la disposition de ses utilisateurs un puissant outil de génération de rapports au travers de sa bibliothèque de rapports. Chaque rapport est paramétrable afin d’obtenir une extraction de données correspondant au besoin de la structure. Cela s’effectue simplement au moyen de cases à cocher ou de menus déroulants. Il est désormais possible de mémoriser les options choisies et, ainsi, de définir les paramètres par défaut d’un rapport donné.

Paramètres par défaut d’un rapport donné

Clôture de la comptabilité 2017

31 Jan 2018

Comme tous les ans, le début d'année est la période de clôture de la comptabilité. Pour que cette clôture se passe dans les meilleures conditions, le maître mot est : « Pas de précipitation ! ».

Clôture de la comptabilité 2017

Statistiques Aeral 2017

24 Jan 2018

Chaque début d’année, il incombe aux structures aéronautiques d’enregistrer leurs statistiques dans la base de données Aeral. En 2018, l’enregistrement doit être effectué du 10 janvier au 10 mars. Les utilisateurs d’OpenFlyers disposent d’une bibliothèque de rapports leur permettant d’obtenir toutes les données à reporter dans cette base.

Statistiques Aeral 2017

Bonne année 2018 !

10 Jan 2018
Bonne année 2018

Inaltérabilité des écritures comptables et reçus de paiement

20 Déc 2017

À compter du 1er janvier 2018, les entreprises enregistrant les règlements de leurs clients au moyen d'un logiciel de comptabilité, de gestion ou d'un système de caisse, devront respecter de nouvelles obligations légales : garantir l’inaltérabilité, la conservation et l’archivage des écritures comptables. Les plateformes OpenFlyers sous version 4.2 satisfont désormais à cette nouvelle réglementation tout en offrant une nouvelle fonction pour faciliter l'annulation d'une mauvaise saisie et la génération automatique de reçus d'encaissements envoyés par email.

Inaltérabilité des écritures comptables et reçus de paiement

Rappel sur l’envoi automatique des emails

16 Nov 2017

OpenFlyers dispose d’un système de notifications basé sur l’envoi automatique d’emails. De cette manière, gestionnaires et utilisateurs n'oublient aucune information importante. Par exemple, l’email de rappel de réservation signale au pilote qu’il a une réservation pour effectuer un vol.

Rappel sur l’envoi automatique des emails

Vidéo tutorielle présentant le tableur suivi de maintenance

18 Oct 2017

La version 4 d'OpenFlyers inclut, en option, un interfaçage avec des tableurs en ligne. Le premier réalisé concerne le « suivi de maintenance ». Il permet de suivre les échéances des composants d'un aéronef, telles que moteur ou hélice, en fonction de son programme d'entretien. Nous avons réalisé une vidéo tutorielle pour en décrire le fonctionnement.

Lancement d’OpenFlyers 4.1

13 Sep 2017

L’arrivée de la version 4 a permis aux utilisateurs d’OpenFlyers de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Dans un premier temps, celles-ci n’ont pas toutes été développées sur la version 3. À l’inverse, quelques fonctionnalités phares de la version 3 ne trouvaient pas leur équivalent sur la version 4. C’est aujourd’hui chose faite, au travers de la version 4.1. Celle-ci permet en outre de naviguer librement entre l’ancienne interface (version 3) et la nouvelle interface (version 4) afin d’avoir accès à l’intégralité d’OpenFlyers.

Lancement d’OpenFlyers 4.1

Retours du sondage de juillet

16 Aoû 2017

Afin de mener à bien la consolidation de notre moteur de recherche, que vous pouvez retrouver plus en détail dans l'actualité Création d'un annuaire aéronautique, toute l'équipe d'OpenFlyers vous remercie d'avoir répondu au questionnaire associé. Nous avons clôturé le sondage. Voici une brève synthèse de vos retours.

Sondage et création d’un annuaire aéronautique

6 Jui 2017

Comme vous l'avez peut-être déjà constaté, nous avons ajouté sur notre site vitrine un moteur de recherche permettant aux utilisateurs finaux de retrouver plus facilement la plateforme OpenFlyers de leur structure (https://openflyers.com/fr/rechercher). Désormais, nous souhaitons aller plus loin en faisant de ce moteur de recherche un véritable annuaire aéronautique.

Sondage et création d’un annuaire aéronautique

Aérogligli arrive sur OpenFlyers

21 Juin 2017

Aérogligli propose des cours en ligne pour la préparation des examens théoriques de pilote privé avion (PPL/A et LAPL/A) et pour le Brevet d'Initiation à l'Aéronautique (BIA). Ces formations e-learning sont composées de cours théoriques et de QCM.

Aérogligli arrive sur OpenFlyers

TPE multiples

18 Mai 2017

Plusieurs terminaux électroniques de paiement (TPE) peuvent être couplés à une plateforme OpenFlyers. Cette fonctionnalité de paiement par Internet répond à la demande de structures facturant leurs activités sur plusieurs comptes bancaires.

TPE multiples

Migration gratuite vers la nouvelle interface

12 Avr 2017

Sur simple demande, les clients sous version 3 peuvent passer gratuitement à la version 4 d'OpenFlyers. La migration permet de bénéficier des fonctionnalités de la nouvelle interface tout en conservant l’accès à l’ancienne interface. La fusion des deux interfaces est un moyen de tirer profit de toute la puissance d’OpenFlyers.

Migration gratuite vers la nouvelle interface

Tableurs

9 Mar 2017

Les tableurs – ou feuilles de calcul – d’OpenFlyers sont de puissants outils de synthèse et de contrôle. Ils exploitent et combinent les données d’une plateforme selon un ensemble de formules pour répondre à des besoins précis.

Tableurs

Interfaçage OpenFlyers/iFly Innovation

8 Fév 2017

Coupler les heures de vols saisie dans OpenFlyers avec un livret de progression ? C’est désormais possible grâce au partenariat OpenFlyers/iFly Innovation. iFly Innovation propose un livret de progression numérique en ligne. Celui-ci est personnalisable pour se mettre en conformité avec le programme de formation propre à chaque aéroclub. Ainsi, chaque vol saisi dans OpenFlyers est importé dans iFly Innovation afin de s’insérer dans le déroulé de la formation. 

Interfaçage OpenFlyers/iFly Innovation

Nouvelles fonctionnalités du trombinoscope sur OF3

12 Jan 2017

Nous avons amélioré le trombinoscope sur OpenFlyers version 3. Cet outil permet de visualiser l’ensemble des utilisateurs d’une plateforme. Ceux-ci sont identifiés soit par une photo, soit par un pictogramme. Voici tout ce qu’il est possible de faire.

Nouvelles fonctionnalités du trombinoscope sur OF3

Bonne année 2017 !

2 Jan 2017
Bonne année 2017 !

Paiement à la réservation sur OF4

30 Nov 2016

La version 4 d’OpenFlyers permet de consolider le chiffre d’affaires de l’entreprise en couplant le planning de réservation à un terminal de paiement électronique (TPE). Tester la démo en cliquant sur la vignette Paiement à la réservation.

Paiement à la réservation sur OF4

Statistiques Aeral par type de ressource aéronautique

20 Oct 2016

Nous avons remplacé la catégorie de ressources Aéronef par plusieurs catégories plus précises : Avion, Drone, Hélicoptère, Planeur, Ultra-léger-motorisé. Ceci permet de générer des rapports pour les statistiques Aeral distinguant les heures totales pour chacune des catégories.

Statistiques Aeral par type de ressource aéronautique

Nouvelle interface pour consulter les rapports sur OF3 et OF4

14 Sep 2016

La génération des rapports a été entièrement repensée sur OF3 et OF4.

Nouvelle interface pour consulter les rapports sur OF3 et OF4

Envoi de mailing depuis les plateformes OpenFlyers

3 Aoû 2016

OpenFlyers intègre désormais une interface d’envoi de mailings. Celle-ci permet aux gestionnaires des plateformes de transmettre une information à des utilisateurs sélectionnés selon certains critères.

Envoi de mailings depuis les plateformes OpenFlyers

L'équipe d'OpenFlyers s'étoffe

6 Jui 2016

L'accroissement de nos ressources nous permet d'accroître notre équipe de développement. C'est ainsi que Benjamin rejoint Johnny, Stéphane et Lydie dans l'équipe de développement d'OpenFlyers à l'issue d'un stage de deux mois lors duquel il s'est occupé avec succès de la refonte complète de la gestion des emails.

L’équipe d’OpenFlyers s’étoffe

Les emails font peau neuve sur OpenFlyers 3.6 et 4

2 Juin 2016

Les critères d'acceptation des emails se sont considérablement durcis ces dernières années pour lutter contre le fléau du spam. De ce fait, de plus en plus de fournisseurs de messageries électroniques – Gmail en tête –, rejetaient les emails envoyés par les serveurs OpenFlyers ou les classaient en « spam ». Nous avons donc décidé de reprendre complètement la chaîne de création des emails envoyés automatiquement par les plateformes OpenFlyers en versions 3 et 4. À cette occasion, OpenFlyers 3.5 devient OpenFlyers 3.6.

Les emails font peau neuve sur OpenFlyers 3.6 et 4

Nouveau numéro de téléphone : service commercial

25 Mai 2016

La mise en place d'un nouveau numéro dédié au service commercial permet de contacter gratuitement OpenFlyers pour obtenir des informations sur notre solution. La demande est soit traitée directement soit sur rendez-vous avec un de nos chargés de clientèle. Numéro du service commercial : 05 35 54 58 18.

 

Nouveau numéro de téléphone : service commercial

Nouveau serveur de données

21 Avr 2016

Pour accompagner l'accroissement de son activité, OpenFlyers s'est équipé d'un nouveau serveur de données, plus performant. Les plateformes des clients gagnent en rapidité et stabilité.

Nouveau serveur de données

Assemblée générale de la FFA 2016

3 Mar 2016

OpenFlyers sera présent à l’Assemblée Générale 2016 de la Fédération Française Aéronautique, se déroulant au Palais des Congrès de Bordeaux Lac, du vendredi 1er au dimanche 3 avril 2016.

Assemblée Générale de la FFA 2016

Plateforme supplémentaire "sandbox" pour les clients OpenFlyers 3.5 et supérieur

11 Fév 2016

Cette fonctionnalité permet d'effectuer une recopie de sa plateforme de production vers une plateforme bac à sable pour effectuer des tests.

Plateforme supplémentaire “sandbox” pour les clients OpenFlyers 3.5 et supérieur

Rappel sur les statistiques et la clôture de la comptabilité

13 Jan 2016

OpenFlyers vous permet de générer les statistiques de fin d'année. Pour cela vous pouvez retrouver dans la documentation une page consacrée à l'aide à l'établissement de vos statistiques :

https://openflyers.com/fr/doc/of3/Manage-Report3

Rappel sur les statistiques et la clôture de la comptabilité

Bonne année 2016 !

4 Jan 2016
Bonne année 2016 !

Formule pour le calcul du renouvellement des validités

16 Déc 2015

Un rappel sur la mise en place des formules de calcul pour les échéances des validités.

Formule pour le calcul du renouvellement des validités

OpenFlyers sur Facebook, Twitter, Google+ et YouTube

9 Déc 2015

Retrouvez OpenFlyers sur les réseaux sociaux depuis la top bar commune.

OpenFlyers sur Facebook, Twitter, Google+ et YouTube

Découvrir OpenFlyers sur une plateforme de test personnalisée

12 Nov 2015

Testez OpenFlyers selon votre activité : réservation pour aéroclub, location de bateau, transport aérien à la demande, location de bureau, société d'ULM, autoécole.

Découvrir OpenFlyers sur une plateforme de test personnalisée

Disponibilité des ressources sur OF4

8 Oct 2015

Le planning d'OpenFlyers permet de visualiser si une ressource est disponible à la réservation.

Disponibilité des ressources sur OF4

Mise en place de la localisation des ressources

9 Sep 2015

La localisation est indiquée sur les étiquettes sur le ‎planning‬ de ‪‎réservation‬. Il est ainsi possible de connaitre l'emplacement prévu d'un ‎avion‬, d'une ‪voiture‬, d'un ‪‎bateau‬ ou d'un ‪‎enseignant‬ en début et fin d'un créneau de réservation.

Mise en place de la localisation des ressources

Plateforme de test OF4 et nouveautés OF3.5

30 Avr 2015

Au sommaire de la lettre d'information du 30 avril 2015 :

  • OF4, c’est parti !
  • Le planning mensuel d’OF4
  • Enregistrement des achats directs dans OF3.5
  • Mise en place de formules pour le calcul des échéances des validités dans OF3.5

Lancement d'OF4.0

3 Mar 2015

Dans notre lettre d'information de mars 2015, retrouvez le lancement d'OF4 et nos autres informations :

  • Éditorial
  • Migration vers OF4
  • Gestes d'OF4
  • OF4 : modifier un tableau
  • Vidéos tutorielles d'OF4 en ligne
  • Mieux naviguer dans OF3.5
  • Validation des ventes dans OF3.5