A la demande des structures clientes utilisatrices du livret de progression OpenFlyers, nous venons de rajouter la fonctionnalité « tableau de synthèse » qui permet, d’un simple coup d’œil, de voir l’intégralité de la progression d’un élève par phase de formation. C’est l’occasion de présenter ce module de suivi des formations.
Le module OpenFlyers de suivi de formations permet aux organismes de formation de créer librement des programmes de formation dans OpenFlyers en fonction de leurs propres programmes de formation déposés. Ainsi, chaque structure garde la maîtrise de son programme.
La description des formations permet de s’adosser sur une bibliothèque d’items, qui peuvent être complétés, basée sur un référentiel d’intitulés issu notamment des textes de l’Agence de l’Union Européenne pour la Sécurité Aérienne mais également pour des besoins propres, comme par exemple pour les ULMs, les aéronefs équipés de parachutes, etc.
L’objectif de cette bibliothèque d’intitulés est de permettre, à terme, une interopérabilité entre les livrets de progression des organismes de formation afin qu’un élève puisse transmettre son livret d’un organisme de formation à un autre.
De plus, le module de suivi des élèves proposé par OpenFlyers permet d’assurer avec agilité la formation. Ainsi, chaque responsable de formation propose une chronologie par défaut des items de formation et ensuite chaque formateur indique les items de formations réellement vus, ceux qui doivent être reportés ou revus sans que cela génère une nuisance dans le suivi de la formation.
Les mécanismes de signature formateur/élève sont également en place.
Le livret de progression propose une vue synthétique des items prévus par défaut, des derniers items vus et de parcourir les séances précédentes.
Désormais, adossé à ce livret de progression, le module est complété par une fonction « tableau de synthèse » qui permet d’un simple coup d’œil de savoir où en est l’élève dans sa formation par phase et par degré d’achèvement d’une phase.
Le module « livret de progression » est en option et fait l’objet d’une facturation dédiée. Chaque structure peut choisir de mettre en place librement son ou ses programmes de formation ou solliciter OpenFlyers pour leur paramétrage. Voir la grille tarifaire pour connaître les coûts associés : https://openflyers.com/fr/tarifs
Voir la documentation du paramétrage d’une formation :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-formations
Procédures associées à l’utilisation du livret de progression :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-activités#Consulter-le-livret-de-formation
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-activités#Consulter-le-suivi-de-formation
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-activités#Consulter-le-tableau-de-synthèse-du-livret-de-progression
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-activités#Saisir-un-suivi-de-formation
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-activités#Signer-une-activité-formation