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Fonctionnalités

Le logiciel de gestion taillé sur mesure au prix du prêt-à-porter

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Planning de réservation en ligne

Premier développement d'OpenFlyers, qui en a fait son succès, la réservation et la consultation de planning par internet facilitent considérablement la prise de rendez-vous pour un aéro-club, une auto-école, un club de voile ou de sports nautiques, tout type de société proposant de la location de ressources ainsi qu'une compagnie aérienne de transport à la demande désireuse de disposer d'un outil de gestion de planning partagé en interne facile à mettre en œuvre.

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Récupération automatique des vols avec Charterware

OpenFlyers, en partenariat avec la société allemande Charterware, déploie une solution basée sur un boîtier installé à demeure dans chaque aéronef. Celle-ci permet de récupérer automatiquement les heures blocs et airborne et d’enregistrer automatiquement dans OpenFlyers les vols. Il est également possible d’avoir la « trace GPS » de chaque vol, utile notamment pour la formation des pilotes. Cet outil libère les pilotes de la saisie de leurs vols et fiabilise la remontée des informations, dont le décompte exact des atterrissages et des posés-décollés. Enfin, il trace les atterrissages durs.

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Gestion des utilisateurs et de la relation clients (CRM)

Module flexible et puissant pour gérer intégralement les utilisateurs, clients, membres ou adhérents.

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Stockage de documents

La gestion d’une structure s’appuie sur des outils logiciels et un ensemble de documents de toutes natures, en lien avec son activité. OpenFlyers relie ces deux axes grâce à sa fonctionnalité de stockage en cloud des documents. Les utilisateurs First Price et supérieur bénéficient d’un espace de stockage inclus sans surcoût dans leur abonnement.

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Alertes par emails automatiques

Présentés aux couleurs d’OpenFlyers, les alertes emails informent en temps réel les membres des aéroclubs, auto-écoles, clubs d’activités nautiques des événements relatifs à leur paramètres et à leurs réservations sur le planning en ligne. Les emails respectent les normes de lutte contre le spam : ils arrivent directement dans les boîtes de réception. Une interface de suivi qui leur donne une vision d’ensemble de tous les emails envoyés.

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Vente en ligne

Module e-commerce souple permettant de vendre tout type de biens et services. La vente en ligne d’heures de location pour aéro-clubs, clubs de voile ou d’heures de conduite pour les auto-écoles est par exemple possible.

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Comptabilité

Gestion complète de la comptabilité des aéro-clubs, auto-écoles, clubs de voile et d’autres structures proposant de la réservation en ligne. OpenFlyers traite les écritures courantes telles que la facturation client ou fournisseur, les opération d’encaissement et de paiement.

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Autorisations, validités

Moteur de gestion et de contrôle des activités ou ressources autorisées pour chaque client ou utilisateur.

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Génération de rapports

Bibliothèque de rapports et création libre de rapports personnalisés

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Gestion des stocks

Gestion des flux matériels.

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Maintenance

Gestion de l’état du matériel et des échéances techniques.

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Solution pour aéro-club et structure aéronautique

OpenFlyers est un logiciel de gestion dédié aux pilotes, instructeurs, mécaniciens et gestionnaires de structures aéronautiques : aéro-clubs, écoles de formations, compagnies de transport à la demande, sociétés de travail aérien ou encore sociétés de location.

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Armoires à clés et serrures électroniques

Nous proposons des interfaçages avec des solutions complètes de sécurisation et de contrôle d’accès. Les boites à clés permettent de gérer automatiquement les flottes d’aéro-clubs ou de bases nautiques, par exemple. Les serrures électroniques autorisent ou empêchent l’accès à des salles.

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Planning de réservation extérieure

OpenFlyers propose aux structures aéronautiques un module de réservations destiné à la clientèle extérieure, c’est à dire au grand public. Il s’agit de permettre à une personne qui n’a pas de relation avec la structure de pouvoir effectuer en ligne une réservation en totale autonomie. Cela convient par exemple aux baptêmes de l’air, autrement appelés « vols découvertes » pour les aéro-clubs ou aux vols ponctuels que peuvent proposer les sociétés ULMs ou de vols à la demande.