Désormais, OpenFlyers peut synchroniser automatiquement les rendez-vous liés aux réservations avec un calendrier personnel Google Agenda.
Depuis de nombreuses années, il était possible de rapatrier sur un agenda électronique personnel les rendez-vous correspondants aux réservations faites dans OpenFlyers à l'aide de la pièce jointe .ics présente dans les emails de réservation. Les utilisateurs qui utilisent Google Agenda peuvent désormais automatiser la mise à jour de ce calendrier personnel avec leurs réservations faites dans OpenFlyers.
Cela fonctionne quelque soit la place occupée sur la réservation. C'est donc particulièrement utile pour les instructeurs.
De plus, la synchronisation est instantanée : aussitôt la réservation effectuée, aussitôt le planning personnel est à jour. C'est la même chose pour les modifications ou les suppressions.
Enfin, il est possible de paramétrer dans OpenFlyers, l'agenda avec lequel OpenFlyers doit se synchroniser. Ainsi, il est tout à fait possible de créer dans Google un agenda destiné à accueillir uniquement les réservations OpenFlyers.
Pour activer cette synchronisation il suffit de suivre la procédure suivante :
- Depuis, le planning, aller dans Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle
Sous le titre Synchronisation des réservations et le sous titre avec Google agenda :
- Cliquer sur le bouton Se connecter avec Google.
- Si plusieurs comptes Google sont enregistrés dans le navigateur, une page s'affiche demandant avec quel compte Google il faut se synchroniser. Sélectionner le compte concerné.
Lorsque l'utilisateur a lié son compte Google agenda, une liste d'agendas apparaît lui permettant de choisir dans quel agenda les événements doivent être créés.
- Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle
Sous le titre Synchronisation des réservations et le sous titre Calendrier:
- Choisir un des agendas de la liste
- Cliquer sur Enregistrer
Cette procédure est décrite dans la documentation d'OpenFlyers, chapitre "Synchroniser les réservations dans OpenFlyers avec un agenda Google" : https://openflyers.com/fr/doc/of4/Fiche-personnelle#Synchroniser-les-réservations-dans-OpenFlyers-avec-un-agenda-Google