Lors de la clôture de la comptabilité dans OpenFlyers, il est important que les catégories de comptes soient correctement attribuées pour chaque compte. Afin d’aider les gestionnaires à identifier les comptes mal catégorisés, de nouvelles alertes ont été mises en place.
En effet, lors de l’opération « solder les comptes », seuls les comptes catégorisés en comptes de charges, comptes de produits ou comptes ressources sont considérés comme des comptes d’exploitation et sont remis à 0.
Il arrive parfois, surtout sur d’anciennes configurations OpenFlyers, que la catégorie attribuée à un compte ne corresponde pas à la nature du compte.
Pour faire ressortir ce défaut de paramétrage, plusieurs alertes de configuration ont été rajoutées. Elles se basent sur la non-concordance entre le compte d’export et la catégorie d’un compte.
Ainsi, les comptes de charges doivent avoir un compte d’export de racine 6 et inversement un compte de racine 6 doit être de catégorie « compte de charges » ou « compte ressource ».
C’est la même chose pour les comptes de produits et les comptes d’exports de racine 7.
Pour faire disparaitre les alertes de configuration, il faut appliquer la procédure correspondante en cliquant sur le lien associé à l’alerte.
Documentation
Définition des comptes d’exploitation :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Comptabilité#Comptes-d'exploitation
Définition des catégories de comptes :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Comptabilité#Catégories-de-comptes
Alertes de configuration :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Alertes-de-configuration#Alertes-liées-à-la-cohérence-des-comptes
Procédure « Solder les comptes » :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Utilisation-de-la-comptabilité#Solder-les-comptes