Les alertes e-mails d’OpenFlyers transmettent en temps réel les réservations effectuées aux responsables d’une structure. Être notifié de chaque réservation pouvait représenter une surcharge d’information et donc une perte de temps. Il est maintenant possible de recevoir des alertes uniquement pour les activités souhaitées.
Cette fonctionnalité est paramétrable sur l’interface légère d’OpenFlyers.
La définition des utilisateurs pouvant choisir de recevoir ces alertes s'effectue par profil dans Admin › Utilisateurs › Profils. Dans l’onglet Réservations, cocher Alertable par e-mail pour toute réservation.
Ensuite, c'est chaque utilisateur concerné qui définit les activités pour lesquelles il souhaite être alerté par e-mail. Il effectue cette configuration dans sa fiche personnelle : Planning › Données › Affichage et fiche personnelle. Il faut se rendre ensuite au paramètre Recevoir un email pour les réservations ayant pour activité.
Cette fonctionnalité remplace, en les rendant plus souples et universelles, les fonctionnalités qui permettaient d'être alerté :
- soit pour toute réservation
- soit pour les immobilisations (devenues des réservations ayant pour activité « maintenance »)
Cela peut s'avérer par exemple particulièrement intéressant, dans un aéro-club, pour des activités telles que les baptêmes.
La documentation se situe sur cette page :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Fiche-personnelle#Recevoir-un-e-mail-pour-les-réservations-ayant-pour-activité
Présentation générale des alertes :
https://openflyers.com/fr/fonctionnalites/alertes-emails