Il est désormais possible d’avoir une vue synthétique des activités réellement réalisées en regard des réservations effectuées. Cela permet d’analyser rapidement et en détail la cohérence du réalisé par rapport au prévisionnel.
Par défaut, rien ne change sur les plateformes OpenFlyers hormis l’apparition d’un interrupteur permettant de piloter l’affichage des lignes des activités.
Cet interrupteur n’est visible que pour les utilisateurs disposant du droit Voir les activités de tous. Ce droit est paramétrable pour les profils dans Admin > Utilisateurs > Profils, onglet Activités.
Pour activer l’affichage des activités sur le planning, il faut activer cet interrupteur Affichage des activités réalisées.
Lorsque cet interrupteur est activé, chaque ligne de ressource est scindée horizontalement en deux :
- la ligne supérieure contient les réservations
- la ligne inférieure contient les activités réellement effectuées
Il est ainsi très facile de voir la différence entre la durée de l’activité réalisée et celle de la réservation, ainsi que les décalages entre début/fin d’activité par rapport à la réservation.
Pour désactiver complètement la fonctionnalité, il faut :
- Aller dans Admin > Structure > Paramétrage > Activités
- Désactiver l’interrupteur Affichage possible des activités réalisées dans le planning
- Cliquer sur le bouton Enregistrer
A noter que les informations des activités accessibles aux utilisateurs sont les mêmes que pour les réservations. L’accès aux informations dépend des droits Voir les noms sur les réservations, les activités réalisées et la liste des utilisateurs et Voir les noms d'activités sur les réservations et les activités réalisées.
Les références documentaires pour cette nouvelle fonctionnalité sont :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-profils#Voir-les-activités-de-tous