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Logiciel de réservation pour Aéroclub

  • Réservation Aéroclub
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    version 3
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    version 4
Réservation Aéroclub

OpenFlyers est le logiciel de gestion n°1 en France pour les aéroclubs. Plébiscité par plus de 350 aéro-clubs, la solution logicielle OpenFlyers propose des outils répondant aux attentes des associations aéronautiques : planning de réservation en ligne, saisie des heures de vols, suivi du potentiel restant pour la maintenance, affichage des conditions météorologiques, contrôle des validités et de l’accès aux aéronefs, paiement en ligne et comptabilité.

Planning de réservation pour aéroclub

Le planning de réservation en ligne permet aux élèves-pilotes et aux pilotes brevetés de l’aéro-club de réserver leur avion, ULM ou hélicoptère, depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion Internet. L’accès aux différentes ressources, types de vol (instruction, vol local, baptême, etc.) et autres options est géré par l’attribution de différents niveaux de droits-utilisateurs.

OpenFlyers 4

L'ergonomie de la version 4 d'OpenFlyers a été refondue pour permettre aux pilotes et aux gestionnaires d'aéroclub, d'héliclub ou club ULM, de bénéficier d'une expérience utilisateur souple, fluide et intuitive dans le but de réduire le temps consacrer à effectuer une réservation. Cette version est également adaptée aux écrans tactiles.

planning de réservation pour aéroclub

Surbooking

Lorsqu’un créneau est déjà réservé et qu’un autre pilote est intéressé, ce dernier peut se placer dans une liste d’attente et récupérer le créneau horaire en cas d’annulation du premier pilote. Si le créneau se libère, le pilote en position deux passe automatiquement en première position et est averti par e-mail.

surbooking aéroclub

Suivi de la maintenance

Pour chaque aéronef, visualisez le temps de vol restant avant le prochain acte de maintenance, ceci directement sur le planning de réservation. De plus, sur chaque réservation, le potentiel estimé restant est affiché. Ces données sont actualisées en temps réel.

Conditions météorologiques

Affichez les conditions météorologiques par station au format aéronautique (METAR, TAF). Les éphémérides incluent le calcul du jour et de la nuit aéronautiques.

Contrôle des validités et de l’accès aux aéronefs

Il est possible de conditionner l’enregistrement des réservations à la possession de validités : cotisation, licence fédérale, visite médicale, qualifications diverses. Certaines validités peuvent également être vendues adhérents sur votre plateforme OpenFlyers et payées en ligne.

L'accès aux aéronefs peut être contrôlé par une armoire à clés ou un contrôle de portes interfacés à OpenFlyers.

Certaines validités, comme la cotisation de l'aéro-club ou la licence fédérale, peuvent également être vendues aux adhérents sur la plateforme OpenFlyers et payées en ligne.

Paiement en ligne et comptabilité

Paiement en ligne

OpenFlyers peut être couplé avec le terminal de paiement électronique virtuel (TPE) de la banque de l'aéroclub. Cela permet aux adhérents d'accéder au paiement en ligne par carte bancaire depuis n'importe où et de créditer leur compte à distance. La plateforme OpenFlyers est automatiquement informée par le serveur de la banque lorsqu'un paiement est accepté.

Cela permet d'automatiser à 100% les opérations d'encaissement et de mettre en place des restrictions, comme l'interdiction de réserver, lorsque les soldes de comptes sont insuffisants. En effet, le pilote pouvant réapprovisionner son compte de façon autonome et instantanée, il ne peut opposer d'impossibilité physique à cet acte.

Écritures comptables automatiques

La saisie d’un vol génère automatiquement des écritures comptables : le compte-client est débité de l’équivalent en euros du temps de vol réservé. Le pilote ainsi que le gestionnaire de l’aéroclub visualisent en temps réel les mouvements sur le compte-client. En plus de cela, il est possible de relier chaque dépense à un vol précis ou à un achat tel qu’une validité.

Packs d’heures de vol

Un pilote peut acheter des heures de vols, ce qui lui permet d’avoir une meilleure visibilité dans ses dépenses sur la plateforme OpenFlyers. Dans un premier temps, il vérifie que son compte dispose de la somme suffisante. Ensuite, il achète un pack d’heures de vols : son compte est débité alors, qu’en parallèle, une nouvelle page dans la plateforme lui donne accès à son solde d’heures restantes. Ensuite, dès qu’il saisit un vol, son solde d’heures restantes diminue en fonction de la durée du vol.

Comités d’entreprises et groupements

OpenFlyers automatise la gestion de la ventilation des flux comptables pour les comités d’entreprises (CE) et groupements, tels que pour les personnels de l’aviation civile (DGAC). Si un pilote effectue une réservation dans le cadre d’un groupement auquel il appartient, c’est le compte du groupement qui est débité, pas son compte personnel.

Comptabilités multiples

Une plateforme OpenFlyers unique peut gérer plusieurs comptabilités. C’est par exemple le cas des associations regroupant plusieurs aéro-clubs, ou d’aéro-clubs avec plusieurs sections (vol moteur et vol à voile, etc.).