OpenFlyers met à la disposition de ses utilisateurs un puissant outil de génération de rapports au travers de sa bibliothèque de rapports. Chaque rapport est paramétrable afin d’obtenir une extraction de données correspondant au besoin de la structure. Cela s’effectue simplement au moyen de cases à cocher ou de menus déroulants. Il est désormais possible de mémoriser les options choisies et, ainsi, de définir les paramètres par défaut d’un rapport donné.
Les rapports sont une « photographie » d’un ensemble de données d’une structure à un instant « T ». Ils représentent un indispensable outil de gestion et d’aide à la décision. Par exemple, une structure aéronautique souhaite connaître le total des heures de vol effectuées sur une année par chacun de ses aéronefs. Ou encore, le trésorier souhaite obtenir la liste des paiements enregistrés, classés par types, au sein d’une période.
Parmi tous les choix disponibles, seuls certains intéressent la structure à un moment donné ou de manière récurrente. Par exemple, la structure souhaite obtenir les coordonnées de ses utilisateurs en fonction de certains types de validités.
Il est possible de mémoriser ou non les paramètres pour chaque rapport. Concrètement, chaque champ du formulaire générant le rapport dispose d’une case à cocher « Mémoriser ce choix ».
Les choix sont définis au niveau de la plateforme, par un utilisateur disposant du droit Gestion des rapports ou du droit Voir tous les rapports. Ainsi, tous les utilisateurs de la structure visualisent les formulaires de génération des rapports avec les paramètres prédéfinis. Il est possible de personnaliser le rapport en cochant ou décochant les choix relatifs à chaque champ. Les paramètres par défaut s’en trouvent modifiés et seront appliqués au prochain chargement de la page.
DOCUMENTATION
- Case à cocher « mémoriser ce choix » : https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-rapports#Case-à-cocher-Mémoriser-ce-choix
- Droit Gestion des rapports : https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-profils#Gestion-des-rapports
- Droit Voir tous les rapports : https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-profils#Voir-tous-les-rapports