Les activités ou les ressources sont souvent soumises à la détention d’une autorisation. Ainsi, pour les véhicules, un permis, un brevet ou une licence peuvent être exigés.

Il peut également s’agir d’un certificat médical ou d’une attestation écrite d’un médecin.

En aéronautique, il est fréquent de devoir disposer de brevet, qualifications ou autorisations, dont certains ont une durée de validité limitée. On parle également d’échéance réglementaire.

Enfin, certaines pratiques ne sont autorisées que si la personne peut démontrer avoir déjà pratiqué un certain nombre de fois, ou un certain nombre d’heures, cette même activité durant une période récente s’étalant sur plusieurs mois glissants.

La gestion des validités permet de gérer l’ensemble de ces contraintes et ainsi de n’autoriser à réserver une ressource ou à entreprendre une activité que si "tous les voyants sont verts".