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Réservation en ligne,
Facturation et comptabilité

OpenFlyers,
un générateur d'activité

réservations
factures

En quelques mots

OpenFlyers est un logiciel de gestion pour l'aéronautique (aéroclub, club d'hélicoptères, compagnie de transport à la demande, etc.), mais aussi pour organisme de formation, société de location, club de voile, auto-école , OpenFlyers mets à la disposition de votre structure un planning de réservation online, le suivi complet de votre comptablité avec facturation, génération de reçus, des outils de communication tel que l'envoi automatique des emails ou encore la génération de rapports.

Témoignages

  • L'aéroclub Louis Notteghem de Saint-Yan a décidé d'utiliser Openflyers en 2018, pour la partie réservation et comptabilité.

    La migration depuis notre ancien système vers Openflyers s'est déroulée très rapidement, toutes nos spécificités ont été prises en compte.

    Il ne nous a fallu que quelques journées pour prendre l'application en main et bénéficier de toutes ses fonctionnalités, et nos pilotes se sont rapidement adaptés au système de réservation et de saisie des vols.

    Nous apprécions les améliorations qui sont régulièrement apportées et qui la plupart du temps répondent à nos préoccupations, en particulier la gestion des licences et visites médicales.

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    Lucien Deloire et Thierry Labarthe-Vacquier
    Aéroclub Louis Notteghem de Saint-Yan
    16/09/2019
  • Je souhaite remercier l'équipe Openflyers pour leur continuel engagement à assurer le support des aéroclubs dans leur fonctionnement quotidien.

    J'ai pu noter que l'équipe Openflyers est à l'écoute des utilisateurs afin d'améliorer l'ergonomie tant de l'interface pilote que de l'interface administrateur. En effet, les évolutions de ces dernières années ont permis de soulager le travail quotidien des administrateurs souvent bénévoles (listing d'emargement, rapport AERAL, rapport d'activité, lien avec la compta, limitation d'accès automatisé, etc.).

    Grâce aux dernières améliorations, les pilotes sont de plus en plus autonomes pour mettre à jour leurs informations de façon fiable et sécurisée. La validation de ces données restant sous la responsabilité des administrateurs en accord avec la réglementation.

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    Anne-Laure GALLOUX, Aéro-club de Graulhet
    11/04/2019
  • Il m'a été très agréable de travailler avec vous et votre équipe pendant 5 années sur OpenFlyers, même si ce dernier est, comme tout logiciel et par-delà toute chose, toujours perfectible.

    J'ai particulièrement apprécié :

    • La gestion comptable qui ne nécessite aucun logiciel de compta pour une structure de taille moyenne comme la nôtre.
    • La souplesse de certaines parties paramétrables par l'utilisateur (ça m'a souvent servi) : modification des formules de facturation des produits et des activités, les rapports personnalisés en SQL, le paramétrage des validités, activités et ressources.
    • La base test.
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    Gilbert LERCH, Aéro-club de Franche-Comté
    11/03/2019

Le cloud pour alléger vos journées

  • Aucune connaissance en programmation requise
  • Aucune maintenance
  • Une application toujours à jour
  • Vos données toujours sauvegardées
  • Votre plateforme disponible tout le temps et partout
  • Support par e-mail et téléphone

L’application OpenFlyers est entièrement hébergée sur nos serveurs. Une équipe de développeurs met à jour l’application, corrige les bugs, crée des nouvelles fonctionnalités selon le système des heures de bonus développement.

Actualités

Nouveau module de suivi de maintenance Nouveau module de suivi de maintenance
21/08/2019

OpenFlyers renouvelle son module de suivi de maintenance. Auparavant accessible via un tableur externe, il est désormais intégralement utilisable dans les plateformes. Ce module permet d’enregistrer toute la maintenance des aéronefs, que ce soient les visites (visite des 50 h, etc.) ou les interventions réalisées sur les composants mécaniques (altimètre, bougies, etc.).

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Recalcul en masse des factures « brouillard » liées aux activités Recalcul en masse des factures « brouillard » liées aux activités
11/07/2019

Il arrive parfois que des activités soient saisies avec des règles de facturation non mises à jour. Lorsque la mise à jour est effectuée, la facturation des activités déjà saisies doit être mise en conformité. Jusqu’alors, le gestionnaire devait éditer une à une les activités concernées afin de leur appliquer le nouveau tarif. Cette petite erreur, bien que rare, pouvait générer une charge de travail supplémentaire importante. Désormais, il est possible de recalculer la facturation de toutes ces activités en trois clics.

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Récupération automatique des vols avec Charterware Récupération automatique des vols avec Charterware
12/06/2019

OpenFlyers, en partenariat avec la société allemande Charterware, déploie une solution basée sur un boîtier installé à demeure dans chaque aéronef. Celle-ci permet de récupérer automatiquement les heures blocs et airborne et d’enregistrer automatiquement dans OpenFlyers les vols. Il est également possible d’avoir la « trace GPS » de chaque vol, utile notamment pour la formation des pilotes. Cet outil libère les pilotes de la saisie de leurs vols et fiabilise la remontée des informations, dont le décompte exact des atterrissages et des posés-décollés. Enfin, il trace les atterrissages durs.

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L'écosystème OpenFlyers