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Stockage des validités et message de blocage personnalisable

20 Dec 2018

OpenFlyers élargit la fonction de stockage de documents aux validités. Depuis septembre dernier, avec OpenFlyers 4, il est possible de stocker des documents liés aux ressources ou aux factures fournisseurs. Désormais, il est également possible de dématérialiser le stockage des documents correspondants aux validités des utilisateurs.

Stockage des validités et message de blocage personnalisable

Cela permet :

  • De dématérialiser le stockage de ces documents qui peut être obligatoire pour certaines structures
  • De confier à l’utilisateur final l’action de « rangement » du document
  • De permettre un partage et une consultation nettement facilités par rapport à un stockage « papier » ou sur un simple ordinateur de bureau

Pour activer cette fonctionnalité il faut :

  • Aller dans Admin › Utilisateurs › Types de validités
  • Cocher la case de la colonne Associer un document pour le type de validité concernée

Pour l’utilisation, il faut :

  • Aller dans Admin › Utilisateurs › Utilisateurs puis cliquer sur l’icône symbolisant des validités
  • Ajouter, le cas échéant, la validité à l’utilisateur
  • Cliquer sur le bouton Choisir un fichier… pour téléverser le document

Ensuite, pour consulter le document associé à la validité, il faut cliquer sur le bouton symbolisant un document.

Il est possible de mettre à jour le document en cliquant sur l’icône de mise à jour représentant une flèche qui tourne sur elle-même.

De plus, lorsque la structure a mis en place une interdiction d’accès à sa plateforme OpenFlyers du fait d’une validité périmée, il est désormais possible d’afficher un message personnalisé en plus de l’alerte de blocage pour, par exemple, inviter l’utilisateur à prendre contact avec telle ou telle personne en indiquant un numéro de téléphone ou une adresse email.

OpenFlyers tenait à mettre en place ces deux fonctionnalités avant Noël pour permettre à ses clients associations de profiter de la période de renouvellement des cotisations pour mettre en place la dématérialisation du stockage des validités ou la personnalisation du message de restriction.

La fonctionnalité de stockage des validités évoluera très vite en fonction des retours utilisateurs, notamment pour la prise en compte des restrictions et des vérifications.

Documentation de configuration :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-validités#Associer-un-document

Documentation d’utilisation :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Validités#Utilisation

Documentation de configuration du message de blocage personnalisé :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Configuration#Message-en-cas-d'accès-interdit