Avec la mise en place de l'envoi automatique des rappels pour les validités arrivant à échéance, des utilisateurs peuvent solliciter l'arrêt de ces envois en indiquant qu'ils ne sont plus client/membre de la structure. Aussi, il devenait nécessaire de simplifier la désactivation des utilisateurs.
Jusqu'à présent, OpenFlyers empêchait la désactivation d'un utilisateur dont le solde de compte n'était pas à 0. L'objectif était d'empêcher de faire disparaitre visuellement un solde non nul et ainsi de générer une fausse représentation de la situation de la structure vis à vis de ses utilisateurs.
Désormais, il est possible de désactiver un utilisateur, même lorsque initialement son solde n'est pas nul. Pour cela, lorsque le gestionnaire clique sur le bouton symbolisant une poubelle, un message d'alerte s'affiche pour lui indiquer que le solde du compte de l'utilisateur concerné n'est pas nul et proposant de générer automatiquement une écriture comptable pour solder ce compte. Si le gestionnaire confirme sa demande, alors le compte de l'utilisateur est soldé via une écriture comptable qui est elle-même automatiquement validée. L'utilisateur est désactivé.
Il est possible de définir les comptes de contre-parties lorsque le compte de l'utilisateur est positif ou négatif. Cela se fait dans Comptes > Comptabilités.
Enfin, nous avons profité de ce développement pour réorganiser les colonnes du tableau qui liste les utilisateurs. Désormais, les noms et prénoms sont regroupés dans une même colonne avec l'adresse email en-dessous afin de gagner de la place. La place récupérée a été mise à profit pour rajouter une colonne par type de compte utilisateur. Cela permet d'avoir une vue directe sur le solde de chaque compte utilisateur.
Les références documentaires :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-utilisateurs#Supprimer/Désactiver-un-utilisateur
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Configuration-de-la-comptabilité#Paramétrage-général-des-comptabilités