Génération de rapports
Bibliothèque de rapports et création libre de rapports personnalisés
Le module de génération des rapports permet d’extraire directement de la base de données toutes les informations souhaitées et soit de les visualiser directement en ligne, soit de les exporter dans des formats ouverts. Cette 2e possibilité permet de reprendre les données et leur mise en forme par le biais de tableurs externes.
OpenFlyers met à la disposition de ses utilisateurs une vaste bibliothèque de rapports, qui répond aux besoins les plus courants. Ceux-ci sont générés par le biais de l’interface graphique de la plateforme, sans qu’aucune connaissance en programmation ne soit nécessaire.
Exemples de rapports
La plupart des rapports sélectionnent des données selon une période.
Par exemple :
- Nombre d’heures de vol par instructeur pour un mois et un type d’activité donnés
- Nombre d’heures de vol en instruction par type d’utilisateur
- Paiements encaissés par type de règlement
- Liste des utilisateurs de moins de 21 ans
- Validités obtenues depuis une date donnée
Il est demandé chaque année aux structures aéronautiques d’enregistrer les statistiques représentant leur activité sur Aeral, la base de données de l’aviation civile. Afin de faciliter cette tâche, OpenFlyers a créé les rapports permettant d’obtenir simplement l’ensemble des données nécessaires à la saisie de ces statistiques.
Gestion des rapports
La structure choisit, parmi la totalité des rapports disponibles dans la bibliothèque, ceux qui lui sont utiles. Il est possible d’attribuer à ces rapports le statut de favori. Les favoris s’affichent alors directement dans le menu de navigation pour un accès immédiat. Les rapports de la bibliothèque non sélectionnés n’apparaissent pas dans le menu.
Si un type d’extraction de données souhaité n’est pas présent dans la bibliothèque, il est possible de créer un rapport personnalisé. Cette procédure requiert quelques compétences en termes de langage SQL. Rappelons que la bibliothèque fournit la grande majorités des rapports utiles aux structures et que nous sommes à la disposition de nos clients pour compléter cette bibliothèque le cas échéant.
Il est également possible de paramétrer les droits d’accès aux rapports pour chaque profil d’utilisateurs.
Documentation
Documentation générale sur les rapports :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-rapports
Documentation sur les statistiques Aeral :
https://doc4-fr.openflyers.com/Rapports#Renseigner-les-formulaires-de-statistiques-Aeral
Fonctionnalités liées
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Création libre de formulaires de génération de rapport
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Création de champs/variables dans les formulaires de rapports
Ces champs peuvent être alimentés par le contenu en base de données (par exemple la liste des clients). -
Accès à la base de données en lecture par le biais de requêtes SQL
Mise à disposition, en lecture, du moteur SQL de la base de données permettant ainsi d'extraire de manière standardisée toutes les données en base -
Rapports consultables pour certain groupes d'utilisateurs
Permet de rendre accessible en lecture les rapports que l'on souhaite pour certaines catégories d'utilisateurs -
Visualisation en ligne des rapports sous la forme d'un tableau HTML
Permet par simple copier/coller d'importer le tableau dans un tableur ou un traitement de texte. -
Export XML des rapports
Permet de tirer parti de la structuration en arborescence du format XML et ainsi d'avoir une hiérarchisation des données. -
Export sous format PDF avec une mise en page à la main de la structure
La mise en page du document est importée dans OpenFlyers sous la forme d'un fichier ODT (OpenOffice).