Jusqu’à présent, lorsqu’une nouvelle échéance était saisie sur une validité certifiée, cette dernière n’était plus considérée comme valide tant qu’elle n’était pas à nouveau certifiée. Désormais, l’ancienne validité reste prise en compte jusqu’à ce que la nouvelle échéance soit certifiée.
Il y a bientôt 6 ans, en mars 2019, OpenFlyers mettait en place la certification des validités. Le but : confier aux utilisateurs finaux la saisie de leurs validités tout en donnant la possibilité aux structures de contrôler les éléments renseignés avant leur prise en compte effective par le moteur de contrôle des validités d’OpenFlyers.
Fort du succès du module, et suite au renouvellement des échéances, le système a montré ses limites : lorsqu’un utilisateur renseignait une nouvelle échéance, par exemple pour sa visite médicale, cette dernière n’était plus considérée comme valide car elle avait le statut « en attente de certification ». Cela obligeait les gestionnaires des structures à faire preuve de célérité pour que les utilisateurs concernés ne se retrouvent restreints dans leurs actions.
Nous avons donc revu intégralement le fonctionnement du moteur de contrôle des validités, en tirant profit de l’historisation des validités qui était déjà en place dans OpenFlyers. Ainsi, pour reprendre l’exemple de la visite médicale, lorsque l’utilisateur met à jour son échéance, tout pendant que la nouvelle échéance n’est pas certifiée par un gestionnaire, le système continue à considérer l’ancienne échéance certifiée et la prend en compte pour déterminer les actions offertes à l’utilisateur.
Dans le tableau des validités de l’utilisateur, la validité en question apparait alors avec 2 échéances : celle qui est certifiée et celle qui est en attente de certification.
De plus, les codes couleurs utilisés ont ainsi été complétés : en plus de la couleur rouge qui informait du fait qu’une validité était incomplète, périmée ou en attente de certification, s’ajoute désormais la couleur orange pour indiquer qu’une validité est attente de certification MAIS qu’elle dispose d’une autre échéance qui elle n’est pas périmée et a été certifiée.
Nul doute que cette importante évolution permettra aux gestionnaires, notamment bénévoles, de pouvoir effectuer les actions de certification sans pression temporelle et donc sur un temps choisi.
Vous pouvez retrouver la description complète des codes couleurs avec des exemples dans le chapitre « Etats de la validité » :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Validités#États-de-la-validité