Le paramétrage des types d’encaissements n’avait pas eu d’évolution depuis sa création en 2008. Désormais, il est plus simple de rajouter, modifier ou supprimer des types d’encaissements. En effet, toute l’interface de paramétrage est regroupée sur un tableau et un formulaire. Cela permet d’avoir un tableau de bord synthétique.

Il est désormais possible de fixer, pour chaque type d’encaissement, une valeur minimale en-dessous de laquelle OpenFlyers refusera de saisir l’encaissement. C’est particulièrement utile pour les paiements par carte bancaire en ligne.

Il est également possible de définir une valeur maximum.

Enfin, ces valeurs sont paramétrables différemment pour chaque type d’encaissement. Il est bien entendu possible de ne pas définir de valeur limite. En activant l’interrupteur « Aucune limite ».

Le paramétrage des types d’encaissements, est l’occasion de rappeler qu’OpenFlyers recommande de ventiler comptablement la contre-partie de l’encaissement d’un utilisateur sur un compte de remise. Dans le plan comptable à la française, il s’agit d’un compte de racine 582. Cela permet d’importer sans difficulté les écritures comptables, soit depuis un fichier csv, soit, méthode recommandée, par l’API de la banque. Outre le fait de gagner du temps dans l’import qui évite d’avoir à saisir les écritures à la main, le compte de remise sert, par ce biais, de compte de contrôle : son solde doit être à 0, lorsque tous les encaissements saisis dans OpenFlyers ont été encaissés au niveau de la banque.

La documentation sur le paramétrage des types d’encaissements, est disponible à cette adresse :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Configuration-de-la-comptabilité#Types-d'encaissements

La documentation sur le rapprochement des encaissements est disponible à cette adresse :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Conseils-spécifiques-pour-la-comptabilité#Rapprochement-des-encaissements