Le premier critère permet de sélectionner par « profil ». On choisit par exemple tous les utilisateurs possédant le profil « pilote » ou « instructeur », certains utilisateurs pouvant appartenir aux deux profils. On peut également sélectionner plusieurs profils. Cela permet de sélectionner les utilisateurs appartenant à au moins l'un des profils cochés.

Sur OF3.6, on peut également sélectionner par validité, et choisir les utilisateurs qui possèdent ou pas une validité donnée. Ce critère se croise avec la sélection par profil. Par exemple : on choisit tous les pilotes n’ayant pas effectué de « Vol dans les 90 jours ». De cette manière, on peut leur envoyer un email les incitant à effectuer des heures de vol.

Il est enfin possible de sélectionner les utilisateurs individuellement. Si des critères par profil ou validité ont été appliqués, on peut supprimer des utilisateurs de la liste des résultats retournés. Par exemple, on sélectionne tous les pilotes n’ayant pas effectué de vol durant les 90 jours précédents, sauf Jean Dupont, que l’on a informé verbalement.

Dès que la liste de destinataires est établie, il suffit de saisir le sujet et le contenu, de choisir un pictogramme illustrant le propos et d’envoyer l’email.

L’accès à l’interface se fait de la manière suivante :
- OF3 : Admin › Utilisateurs › Mailing
- OF4 : bouton « Mailing » dans le menu de navigation.

Après envoi, rendez-vous à l’interface de suivi des emails pour vérifier que chaque destinataire a bien reçu le message.

Documentation pour la version 3 : https://openflyers.com/fr/doc/of3/Mailing
Documentation pour la version 4 : https://openflyers.com/fr/doc/of4/Mailing