Il arrive parfois que des activités soient saisies avec des règles de facturation non mises à jour. Lorsque la mise à jour est effectuée, la facturation des activités déjà saisies doit être mise en conformité. Jusqu’alors, le gestionnaire devait éditer une à une les activités concernées afin de leur appliquer le nouveau tarif. Cette petite erreur, bien que rare, pouvait générer une charge de travail supplémentaire importante. Désormais, il est possible de recalculer la facturation de toutes ces activités en trois clics.
Les cas d’usages sont :
- Un tarif qui n’a pas été mis à jour (bien qu’il soit possible de de définir à l’avance de nouveaux tarifs en leur attribuant une date d’application postérieure).
- Une règle qui n’a pas été modifiée.
- Un écart entre ce qui est souhaité et ce qui est paramétré, qui n’avait pas été détecté.
Pour que cette routine de rafraîchissement soit possible, les conditions suivantes doivent être remplies :
- Les activités saisies ne sont pas validées. En effet, la validation génère une écriture inaltérable, selon les règles qui s’appliquent à toute comptabilité.
- L’activité concernée est effectuée par au moins une personne.
- L’activité utilise au moins une ressource active.
Pour prendre connaissance de la procédure correspondante, se reporter à la documentation :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-activités#Mettre-à-jour-les-entrées-comptables-associées-à-des-activités-non-validées