Tanto si eres alumno piloto, piloto o instructor, y utilizas una o varias plataformas OpenFlyers, la pasarela con Carnet.aero ya está operativa.

En Carnet.aero:

1. Si aún no lo ha hecho: abra una cuenta en carnet.aero.
2. Inicie sesión en el sitio web carnet.aero.
3. Haga clic en Configuración (arriba a la derecha).
4. Haga clic en la pestaña API.
5. Copie los valores de los campos UserId y UserSecretKey.

En OpenFlyers:

1. Inicie sesión en la plataforma OpenFlyers correspondiente.
2. Vaya a Planificación > Datos > Personales > Visualización y ficha personal.
3. En la sección Sincronización de actividades:

• Pegue el identificador de usuario (UserId).
• Pegue la clave secreta de usuario (UserSecretKey).
• Haga clic en el botón Verificar conexión.

Una vez establecida la conexión, puede definir una fecha de inicio de la exportación y forzar la sincronización para recuperar sus vuelos anteriores.

Nota para los administradores: normalmente, el administrador no tiene que realizar ninguna configuración. La asociación de actividades es automática. Para ajustes específicos, vaya a Admin > Usuarios > Estados.

Para más información:

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Interfaçage-OpenFlyers-et-Carnet.aero

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Fiche-personnelle#Synchroniser-les-activités-avec-Carnet.aero

El 1 de septiembre de 2026, todas las entidades sujetas al IVA deberán estar en condiciones de recibir facturas electrónicas de sus proveedores.

OpenFlyers se ha adelantado a esta obligación y ya ha encontrado una "plataforma homologada" por el Estado, fiable y a un coste razonable. El objetivo de OpenFlyers es ser una "solución compatible", según el término oficial. Trabajaremos sin descanso durante los próximos meses para convertir esta obligación legal en una oportunidad: automatizar aún más la introducción de datos contables y ofrecer un valioso ahorro de tiempo a nuestras estructuras clientes.

Así, tras la interconexión con los terminales de pago (TPE) bancarios en 2010, la agregación bancaria lanzada en 2023 y la interconexión con HelloAsso en agosto de 2025, este primer semestre de 2026 se dedicará al despliegue de una funcionalidad dedicada a la repatriación de facturas de proveedores.

Cabe señalar que, a partir del 1 de septiembre de 2027, la obligación se ampliará a la emisión de facturas electrónicas: tendremos ocasión de volver sobre este tema próximamente.

Una exención para la mayoría de los clubes de vuelo

Salvo que se produzca un cambio en la ficha de asociación (versión de enero de 2026) publicada por la Administración Tributaria, esta reforma no afecta a la mayoría de los clubes de vuelo. De hecho, la nota precisa que las asociaciones no sujetas al IVA y que tienen una actividad lucrativa accesoria están totalmente exentas de cumplir el marco de la reforma.

Ahora bien, los bautismos de aire (o «vuelos de descubrimiento») tal y como los practican los aeroclubes —es decir, sin superar el 8 % del volumen de horas de la estructura— permiten entrar en esta categoría de actividad lucrativa accesoria.
 

Más información:

• Presentación de la facturación electrónica (impots.gouv.fr)
• Ficha de asociación (PDF)

Una vez configurados los parámetros, el cambio en la interfaz de usuario es mínimo:

• En el formulario de introducción de actividades, aparece un nuevo campo Tiempo de motor debajo del campo Tiempo de actividad. Al igual que el campo Tiempo de actividad, se puede rellenar automáticamente gracias a una fórmula definida en la configuración, que normalmente puede ser la diferencia entre los contadores
• En las tablas que enumeran las actividades (Libro de vuelo, Libro de navegación, Extractos de cuenta), siempre que se haya configurado al menos un tipo de aeronave para realizar un seguimiento del tiempo de motor, aparece una columna adicional

En cuanto a la gestión, el ca:

• En Management > Recursos > Activos > Modificar, de un campo adicional Total de horas de motor en la fecha de inicio que permite definir el valor del total de horas de célula en la Fecha de inicio de la contabilización de las horas
• En Management > Recursos > Navegabilidad > Modificar, una columna adicional Horas de motor que permite definir el próximo límite para las horas de motor y así realizar el seguimiento de dos potenciales diferentes: las horas de actividad (horas de célula) y las horas de motor
• La adición de una columna Tiempo de motor en las tablas que enumeran las actividades para el seguimiento de los contadores o para las actividades que deben validarse

En cuanto a la configuración, en Admin > Tipos de recurso > Activos > Modificar, columna Datos para la gestión de actividades, aparece un nuevo interruptor Cálculo del tiempo de motor diferente del tiempo de vuelo que permite que aparezca un nuevo campo Fórmula de cálculo del tiempo de motor. Esta fórmula de cálculo permite rellenar automáticamente el campo Tiempo de motor del formulario de introducción de actividades. La activación del interruptor mencionado anteriormente también determina la visualización de una columna adicional Tiempo de motor en las tablas que enumeran las actividades.

Documentación para la gestión:

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-activités#Lister-les-activités

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-ressources#Changer-le-total-des-heures

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Suivi-de-maintenance#Butées-de-maintenance

Documentación para la configuración:

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-ressources#Ajouter-un-type-de-ressource

Ahora es posible añadir en OpenFlyers un tiempo de briefing antes del inicio de la reserva que se refiere al recurso material. Del mismo modo, también es posible añadir un tiempo de debriefing después del inicio de la reserva.

Para configurar esta función de tiempo de briefing/debriefing:

• Vaya a Admin > Tipos de actividades > Tipos de actividades > Activos

Crear tipos de actividades que permitan definir los nombres de las actividades asociadas a estos periodos anteriores o posteriores a la reserva del recurso:

• Hacer clic en el pictograma que simboliza un signo más para crear un nuevo tipo de actividad.
• Rellenar el campo Nombre, por ejemplo, con «briefing».
• Hacer clic en el botón Guardar.

Repita la operación si es necesario tener un nuevo nombre específico para la sesión informativa posterior.

A continuación, modifique el tipo de actividad al que se podrán asociar estos tiempos de sesión informativa previa/posterior:

• Edite con el lápiz el tipo de actividad que se podrá asociar a periodos anteriores/posteriores, por ejemplo, Instrucción.

En la columna Actividad anterior sin recursos materiales:

    Campo Tipo de actividad: seleccione el tipo de actividad creado anteriormente, por ejemplo, Briefing.
    Campo Duración predeterminada: defina una duración predeterminada.
    Proceda de la misma manera en la columna Actividad siguiente sin recursos materiales.
    Haga clic en el botón Guardar.

Para utilizar la función:

Debe crear una reserva y seleccionar el tipo de actividad previamente configurado, por ejemplo, Instrucción.

Aparecerán dos nuevos campos con el nombre de los tipos de actividad asignados para los periodos anteriores y posteriores (por ejemplo, Briefing y Débriefing). La duración definida por defecto aparecerá en estos campos. El usuario tiene la posibilidad de modificar estas duraciones.

Una vez rellenados los campos del formulario de reserva, hay que hacer clic en el botón Guardar.

La reserva aparece con:

• Para la parte de recursos: solo el rectángulo restringido
• Para la parte de instructor: dos rectángulos adicionales antes y después de la reserva central

Además, al pasar el cursor por encima de una de las partes de la reserva, se resalta el contorno de cada bloque para mostrar que son interdependientes.

Documentación para la configuración:

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-types-d'activités#Affecter-une-activité-antérieure-sans-ressource-matérielle

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-types-d'activités#Affecter-une-activité-postérieure-sans-ressource-matérielle

Documentación para el uso:

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Utilisation-des-réservations-internes-sur-l'interface-web#Créer-une-réservation-avec-une-activité-antérieure/postérieure-sans-ressource-matérielle

Se puede acceder a este módulo desde Gestión > Cuentas > Flujo > Búsqueda.
Los campos de búsqueda permiten limitar la investigación:

• En un periodo
• En una cuenta de imputación debitada o abonada
• Entre 2 cuentas

Para encontrar los asientos que corresponden:

• A un número de flujo
• Cuyo campo de comentario contiene una expresión determinada

Documentación:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Utilisation-de-la-comptabilité#Rechercher

Ahora cada usuario puede elegir si desea activar o no el interruptor «UTC» situado en la parte superior izquierda de los cuadernos de vuelo/ruta. Este parámetro se mantiene para todos los cuadernos.

Cuando se activa la visualización UTC, la hora UTC se añade en naranja debajo de la hora local de inicio de la actividad, para cada línea de actividad.

Si la hora UTC es la misma que la hora local, solo se muestra la hora UTC. Si hay una diferencia de un día, también se muestra la fecha UTC.

La visualización en naranja tiene como objetivo resaltar la hora UTC para facilitar su identificación a las personas que deben copiar esta hora UTC en los cuadernos de ruta en papel.

Documentación:

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Carnet-de-route
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Carnet-de-vol

Los «combo-box» que estaban presentes desde el inicio de OpenFlyers en 2002 serán sustituidos progresivamente en todos los formularios. Este es el caso, en primer lugar, del formulario de introducción de actividades/vuelos. Esto permite optimizar la velocidad de introducción en los ordenadores: es mucho más rápido introducir los valores directamente con el teclado que hacer clic con el ratón para abrir un menú desplegable y luego buscar el valor correcto desplazándose por los valores con la rueda del ratón. Además, con la introducción mediante el teclado, solo es necesario introducir los elementos necesarios: no hay que introducir las barras inclinadas que separan el día del mes o el mes del año.

Para su uso en tabletas/smartphones, hay un pictograma visible a la derecha del campo de introducción que permite seleccionar los valores mediante una visualización específica de los elementos para mantener una introducción adaptada a las pantallas táctiles.

También en el formulario de introducción de actividades, la mejora de los campos de introducción de la fecha y la hora va acompañada de la implementación de una doble visualización:

• Los campos de introducción deben rellenarse en la zona horaria definida por la estructura e indicada a la izquierda del campo
• Debajo del campo de introducción, aparece una nueva línea que indica la fecha y la hora correspondientes en UTC

Documentación sobre el formulario de introducción de actividades:

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-activités#Saisir-une-activité

Gracias a esta colaboración, la configuración de la conexión entre OpenFlyers y HelloAsso se simplifica considerablemente. Así, a diferencia de los TPV online clásicos, no es necesario transmitir claves de conexión a OpenFlyers. El administrador de una estructura es totalmente autónomo a la hora de conectar ambas soluciones.

Cabe destacar que la particularidad del TPE de HelloAsso reside en la ausencia de comisiones y suscripciones para las asociaciones ley 1901. Así, un club de vuelo que utilice HelloAsso puede reducir sus gastos bancarios entre 500 y 5000 € al año, en función de la facturación de la estructura.

Cabe señalar que hay dos contrapartidas que permiten la viabilidad del modelo económico de HelloAsso:

• Cuando el usuario introduce en OpenFlyers la cantidad que desea ingresar en su cuenta, se le redirige a una página intermedia propia de HelloAsso, donde esta última le propone ingresar una cantidad adicional en forma de donación. El usuario es libre de ajustar la contribución voluntaria al alza, a la baja o de optar por no dejar ninguna contribución voluntaria. A continuación, se le redirige a la página habitual para que introduzca los datos de su tarjeta bancaria
• Los importes cobrados por HelloAsso se transfieren posteriormente a la cuenta de la estructura en un plazo que puede rondar las dos semanas

En OpenFlyers, recomendamos la misma configuración que para otras pequeñas empresas, es decir, registrar automáticamente la contrapartida del cobro del piloto en una cuenta de descuento. De este modo, esta cuenta representa el saldo pendiente que la estructura debe cobrar a HelloAsso.

Procedimiento para configurar la interfaz:

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Paiement-en-ligne#Mettre-en-place-un-TPE-HelloAsso-Checkout

Durante la operación de «balance de cuentas», sólo las cuentas categorizadas como cuentas de gastos, cuentas de ingresos o cuentas de recursos se consideran cuentas de explotación y se ponen a 0.

A veces ocurre, sobre todo con las configuraciones más antiguas de OpenFlyers, que la categoría asignada a una cuenta no se corresponde con la naturaleza de la misma.

Para señalar este error de configuración, se han añadido varias alertas de configuración. Se basan en una falta de correspondencia entre la cuenta de exportación y la categoría de una cuenta.

Por ejemplo, las cuentas de gastos deben tener una cuenta de exportación en la raíz 6 y, a la inversa, una cuenta en la raíz 6 debe pertenecer a la categoría «cuenta de gastos» o «cuenta de recursos».

Lo mismo se aplica a las cuentas de ingresos y a las cuentas de exportación de la raíz 7.

Para eliminar las alertas de configuración, siga el procedimiento correspondiente haciendo clic en el enlace asociado a la alerta.

Documentación

Definición de las cuentas de explotación:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Comptabilité#Comptes-d'exploitation

Definición de la categoría de cuenta:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Comptabilité#Catégories-de-comptes

Alertas de configuración:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Alertes-de-configuration#Alertes-liées-à-la-cohérence-des-comptes

Procedimiento de «Archivo de cuentas»:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Utilisation-de-la-comptabilité#Solder-les-comptes

El administrador de referencia de una plataforma OpenFlyers es el usuario definido como tal en Admin > Estructura > Estructura > Coordenadas, campo Administrador de referencia.

Sólo puede haber un administrador de referencia por cada plataforma OpenFlyers.

Este usuario tiene el privilegio de no estar nunca completamente bloqueado. El objetivo es permitirle, en cualquier momento, cambiar una configuración que le hubiera llevado a bloquearse.

Sin embargo, a menudo es también el usuario quien interviene y/o controla el comportamiento del software.

Hasta ahora, el administrador de referencia pensaba a veces que las restricciones no existían realmente, porque cuando hacía la prueba con su propio login, nunca se veía restringido.

Ahora, para eliminar cualquier ambigüedad, cuando el administrador de referencia está restringido en el inicio de sesión debido a una falta de validez o a un saldo de cuenta insuficiente, aparece un mensaje específico con un interruptor que le da la opción de anular la(s) restricción(es).

Tenga en cuenta que este botón de anulación es específico del privilegio de administrador de referencia. Si el administrador de referencia se conecta con un perfil que contiene un derecho para anular una restricción, se aplica el comportamiento estándar: es decir, la restricción se sustituye automáticamente por una alerta de conexión.

Documentación

Definición del administrador de referencia de una plataforma :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Configuration#Administrateur-référent

Descripción del comportamiento de la pantalla de restricciones de conexión para un administrador de referencia :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Connexion#Restriction-d'accès-pour-un-administrateur-référent

Derecho superar las restricciónes de las validez :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-profils#Surpasser-les-restrictions-sur-les-validités

Derecho Superar la limitación del saldo de la cuenta :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-profils#Surpasser-la-limitation-du-solde-du-compte

Desde hace varios años, OpenFlyers permite definir un sistema de seguimiento de la respuesta personalizado para cada estructura, lo más cercano posible a los datos introducidos por cada piloto a la vuelta de un vuelo.

Así, es posible añadir campos de entrada de datos al formulario de entrada de datos de la actividad, por ejemplo un campo Nota mantenimiento piloto con un 2º campo Respuesta mantenimiento.

Ahora es posible recibir notificaciones en cuanto uno de los campos controlados sea rellenado por un usuario.

Para ello, primero hay que definir los perfiles que pueden suscribirse a las notificaciones.

A continuación, corresponde a cada gestor interesado suscribirse a las notificaciones.

Así, por ejemplo, cuando un piloto entra en un vuelo y rellena el campo Nota mantenimiento piloto, las personas suscritas a este campo reciben una notificación por correo electrónico.

La documentación contiene un capítulo que describe los ajustes que hay que realizar en 2 partes:

• Ajustes de la plataforma: https://openflyers.com/fr/doc/of4/Suivi-des-remarques-de-maintenance#Paramétrage-de-la-plateforme
• Activación por un gestor de la suscripción a las observaciones: https://openflyers.com/fr/doc/of4/Suivi-des-remarques-de-maintenance#Paramétrage-par-chaque-gestionnaire

Hace casi 6 años, en marzo de 2019, OpenFlyers introdujo la certificación de validación. El objetivo era confiar a los usuarios finales la tarea de introducir sus validaciones y, al mismo tiempo, dar a las organizaciones la oportunidad de comprobar la información introducida antes de que el motor de control de validación de OpenFlyers la tuviera realmente en cuenta.

Tras el éxito del módulo, y a raíz de la renovación de los plazos, el sistema mostró sus limitaciones: cuando un usuario introducía un nuevo plazo, por ejemplo para un reconocimiento médico, éste dejaba de considerarse válido porque tenía el estatus de «pendiente de certificación». Esto obligaba a los responsables de las instalaciones a actuar con rapidez para que los usuarios afectados no vieran limitadas sus acciones.

Por lo tanto, revisamos completamente el funcionamiento del motor de control de validación, aprovechando el historial de validación que ya existía en OpenFlyers. Así, retomando el ejemplo de la visita médica, cuando el usuario actualiza su plazo, mientras el nuevo plazo no esté certificado por un gestor, el sistema sigue considerando el antiguo plazo certificado y lo tiene en cuenta para determinar las acciones disponibles para el usuario.

En la tabla de validez del usuario, la validez en cuestión aparece entonces con 2 fechas de expiración: la que ha sido certificada y la que está a la espera de certificación.

Además, se han completado los códigos de colores utilizados: al color rojo, que indicaba que una validez estaba incompleta, caducada o a la espera de certificación, se ha añadido ahora un color naranja para indicar que una validez está a la espera de certificación PERO que tiene otra fecha de caducidad que no ha caducado y ha sido certificada.

No cabe duda de que este importante cambio permitirá a los gestores, en particular a los voluntarios, llevar a cabo los procedimientos de certificación sin presiones de tiempo y, por tanto, a su conveniencia.

Encontrará una descripción completa de los códigos de colores y ejemplos en el capítulo «Estado de validez»:

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Validités#États-de-la-validité

Por defecto, nada cambia en las plataformas OpenFlyers aparte de la aparición de un interruptor que controla la visualización de las líneas de actividad.

Este interruptor sólo es visible para los usuarios que tienen el derecho de Ver todas las actividades. Este derecho puede configurarse para los perfiles en Admin > Usuarios > Perfiles, pestaña Actividades.

Para activar la visualización de actividades en el calendario, este interruptor Mostrando actividades completadas.

Cuando se activa este interruptor, cada línea de recursos se divide horizontalmente en dos:

• la línea superior contiene las reservas
• la línea inferior contiene las actividades realmente realizadas

De este modo, es muy fácil ver la diferencia entre la duración de la actividad realizada y la de la reserva, así como los desfases entre el inicio/final de la actividad y la reserva.

Para desactivar completamente la funcionalidad, debe:

• Ir a Admin > Estructura > Configuración > Reservas internas
• Desactivar la opción Posible visualización de actividades realizadas en el plan
• Haga clic en el botón Guardar

Tenga en cuenta que la información de la actividad disponible para los usuarios es la misma que para las reservas. El acceso a la información depende de los derechos Ver nombres en las reservas, actividades realizadas y la lista de usuarios y Ver nombres de actividades en las reservas y actividades realizadas.

Las referencias documentales de esta novedad son:

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Configuration-des-réservations-internes#Affichage-possible-des-activités-réalisées-dans-le-planning

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-profils#Voir-les-activités-de-tous

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-profils#Voir-les-noms-sur-les-réservations,-les-activités-réalisées-et-la-liste-des-utilisateurs

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-profils#Voir-les-noms-d'activités-sur-les-réservations-et-les-activités-réalisées

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Planning-(interface-légère)#Affichage-des-noms-d'activités-sur-les-réservations-et-les-activités-réalisées

En mayo de 2024, OpenFlyers publicó su nuevo módulo de seguimiento de la formación, también conocido como "Progress Book". Basándose en los comentarios de los primeros usuarios, la interfaz de configuración y las interfaces de usuario han evolucionado considerablemente, proporcionando una herramienta eficaz para los instructores.
El módulo de seguimiento de la formación cuenta ahora con 3 páginas dedicadas:

• Una página de resumen que ofrece una visión general de la situación de formación de un alumno.
• Una página que contiene el diario de entrenamiento completo del alumno
• Una página para editar las lecciones ya introducidas, preparar una nueva lección e introducir la lección.

El módulo de seguimiento de la formación OpenFlyers tiene 2 objetivos principales:

• Tener en cuenta la realidad de los cursos de formación realizados por sus clientes, que muy a menudo son cursos que deben adaptarse a condicionantes externos, como la disponibilidad de los alumnos o la meteorología. Para ello, toda la ergonomía se ha diseñado para facilitar la adaptación de las clases al contexto.
• Permitir crear libremente cursos de formación que correspondan exactamente al programa presentado por el organismo de formación.

Además de estos 2 objetivos principales, OpenFlyers ha expresado su deseo de permitir la interoperabilidad de los cuadernillos de formación entre varias organizaciones. Para ello, la definición de un curso de formación se basa en un catálogo de elementos de formación comunes a todas las plataformas OpenFlyers, pero cuyo título exacto puede personalizarse para cada plataforma a fin de que corresponda exactamente al programa presentado.

Enlace al videotutorial que describe el uso del cuaderno de formación desde el punto de vista de un formador de instructores:

https://www.youtube.com/watch?v=zHD3c7rUKPw

Enlace al videotutorial que describe cómo configurar un curso:

https://www.youtube.com/watch?v=BpPGA6sSVi0

La validación regular de las entradas permite asegurarlas y evitar cualquier modificación intempestiva. Hay 2 categorías de entradas que pueden tener un impacto en una cuenta de cliente, es decir, una cuenta de piloto en el caso de una estructura aeronáutica: las ventas y los ingresos.

En una estructura aeronáutica, las ventas son generadas principalmente por los vuelos. Por lo tanto, es importante validar regularmente las entradas de vuelos y hacerlo, a más tardar, antes de una acción de mantenimiento aeronáutico que requiera un cálculo preciso del total de horas de vuelo. Esto garantiza que no haya discrepancias posteriores entre las horas introducidas en OpenFlyers y las horas registradas en el diario de vuelo.

Del mismo modo, es importante validar los ingresos en efectivo y, en el caso de los ingresos con cheque, hacerlo a más tardar antes de que el cheque se deposite en el banco, para evitar discrepancias entre los importes realmente cobrados y los importes introducidos en OpenFlyers.

En consecuencia, ahora aparecerán 2 alertas en las interfaces de gestión de OpenFlyers cuando no se hayan validado las actividades (es decir, los vuelos) introducidas hace más de 30 días, o cuando no se hayan marcado los ingresos en efectivo con más de 30 días de antigüedad.

Para las organizaciones que lo han permitido durante mucho tiempo, y con el fin de simplificar considerablemente el proceso de validación, basta con ir a Gestión > Cuentas > Gestión > Validar, lo que permite validar todos los asientos contables (y por tanto los robos y cobros) hasta la fecha que se elija.

El método estándar para validar las actividades consiste en ir a Gestión > Actividades > Actividades > Lista y, a continuación, hacer clic en el botón Validar para las actividades seleccionadas de los recursos en cuestión.

El método estándar para marcar los ingresos en efectivo es ir a Gestión > Cuentas > Marcar > Nombre del tipo de ingreso en efectivo en cuestión.

Enlaces a la documentación :

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Alertes-de-configuration#Il-y-a-des-activités-non-validées-qui-datent-de-plus-de-30-jours

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Alertes-de-configuration#Il-y-a-des-encaissements-non-pointés-qui-datent-de-plus-de-30-jours

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-activités#Valider-une-activité

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Utilisation-de-la-comptabilité#Pointer-les-encaissements

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Utilisation-de-la-comptabilité#Valider-toutes-les-écritures

Tras introducir la posibilidad de que los sitios de comercio electrónico se conecten con OpenFlyers para que los clientes externos puedan reservar directamente en línea, OpenFlyers incluye ahora la primera versión de su propio módulo de comercio electrónico, que permite a los clientes externos realizar todo el proceso de compra/reserva de forma sencilla y en línea.

Para ello, el cliente :

• selecciona el producto de su elección
• elige la fecha y el día de su reserva
• rellena el cuestionario con sus datos personales
• pagar en línea

Una vez efectuado el pago, la reserva se valida y el cliente recibe un correo electrónico de confirmación.

En el caso de un primer vuelo, por ejemplo, el piloto asignado al vuelo también recibirá un correo electrónico de confirmación.

Naturalmente, la reserva aparece en la programación interna de OpenFlyers.

La configuración completa del módulo externo de reservas se presenta en esta página:

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Configuration-des-réservations-externes

El uso del módulo externo de reservas se presenta en esta página:

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Utilisation-des-réservations-externes

Novedades sobre el acoplamiento con sitios de comercio electrónico:

https://openflyers.com/fr/actualites/securisation-du-module-de-reservation-externe

Se puede acceder a esta nueva función desde Management > Cuentas > Ediciones > Cuenta de resultados.

Con un simple clic, podrá visualizar la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio en curso según el modelo contable francés.

Para que el resultado sea coherente, las cuentas de exportación de cada cuenta deben rellenarse con un número correspondiente al plan contable francés. Para comprobarlo, utilice el informe Débito, crédito de todas las cuentas disponible en Management > Informes > Biblioteca > Acceso.

Documentación :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Utilisation-de-la-comptabilité#Compte-de-résultat

Si tienes un teléfono Android,

Si crees que una versión 'app' del calendario de OpenFlyers sería una ventaja para ti,

Si quieres influir en el desarrollo inicial de la primera versión de la app,

Entonces no dude en enviarnos un correo electrónico (ver la página de Soporte para la dirección de correo electrónico) especificando :

• el nombre de su plataforma OpenFlyers (ejemplo: si la URL de su plataforma es https://openflyers.com/lfio-for-ever entonces su plataforma es "lfio-for-ever")
• su cargo dentro de su organización (estudiante, piloto, instructor, piloto jefe, mecánico, jefe de formación, presidente, gerente, etc.)
• tu dirección de correo electrónico personal de gmail utilizada en tu teléfono Android para registrarte como probador de la aplicación.

Por lo demás, no dudes en difundir este anuncio.

El módulo de seguimiento de la formación de OpenFlyers permite a las organizaciones de formación crear libremente programas de formación en OpenFlyers basados en sus propios programas de formación registrados. De este modo, cada organización conserva el control sobre su propio programa.

La descripción de los cursos de formación puede basarse en una biblioteca de temas, a la que se pueden añadir otros, a partir de un sistema de referencia de títulos derivados en particular de los textos de la Agencia de Seguridad Aérea de la Unión Europea, pero también para necesidades específicas, como para ultraligeros, aeronaves equipadas con paracaídas, etc.

El objetivo de esta biblioteca de títulos es permitir la interoperabilidad entre los libros de progreso de los organismos de formación, de modo que un alumno pueda transferir su libro de un organismo de formación a otro.

Además, el módulo de seguimiento de los alumnos que ofrece OpenFlyers permite llevar a cabo la formación con agilidad. Cada responsable de formación propone por defecto una cronología de los temas de formación y, a continuación, cada formador indica qué temas de formación se han visto realmente y cuáles deben aplazarse o revisarse, sin que ello afecte al seguimiento de la formación.

Los mecanismos de firma del formador/alumno también están implantados.

El cuaderno de progreso proporciona una visión resumida de los elementos predeterminados, los últimos elementos vistos y una visión general de las sesiones anteriores.

Además del cuaderno de progreso, el módulo incluye ahora una función de "cuadro recapitulativo" que muestra de un vistazo el progreso del alumno en el curso, por fase y por grado de realización de una fase.

El módulo "cuaderno de progreso" es opcional y se factura aparte. Cada organización puede optar por configurar su(s) propio(s) programa(s) de formación o pedir a OpenFlyers que los configure. Consulte la lista de precios para conocer los costes asociados: https://openflyers.com/es/tarifs

Consulte la documentación para configurar un programa de formación:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-formations

Procedimientos para utilizar el cuaderno de progreso :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-activités#Consulter-le-livret-de-formation
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-activités#Consulter-le-suivi-de-formation
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-activités#Consulter-le-tableau-de-synthèse-du-livret-de-progression
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-activités#Saisir-un-suivi-de-formation
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-activités#Signer-une-activité-formation

Para ello, ahora mostramos un nivel de acreditación en la tabla de perfiles (Admin > Usuarios > Perfiles), representado por un número del 0 al 6 para cada derecho, que indica el nivel "jerárquico" del derecho. El nivel más alto, correspondiente al nivel "administrador", es el nivel 6. Los derechos correspondientes al nivel 6 son :
- Admin > Gestión de la configuración
- Admin > Gestión de los perfiles
- Cuentas > Gestión de los tipos de cobros
- Cuentas > Facturación de actividades

El nivel de acreditación de un perfil corresponde al nivel del derecho más alto que posee dicho perfil.

Para facilitar la identificación de los perfiles de nivel 6, la visualización de estos números está invertida con respecto a los demás números.

En general, sólo 1 perfil debe tener el nivel 6 y es habitual que este perfil se llame "Admin".

Por lo tanto, recomendamos que el administrador actual de cada plataforma OpenFlyers compruebe en Admin > Usuarios > Perfiles que sólo un perfil tiene nivel 6.

Una alerta de configuración aparece cuando más de 3 usuarios tienen un perfil de nivel 6.

Por lo tanto, corresponde al administrador actual limitar a 3 el número de usuarios con acceso de nivel 6.

Se ha añadido una protección para evitar que se añadan perfiles de nivel 6 a los usuarios cuando ya haya 3 administradores de nivel 6.

Esta seguridad se añade a la ya existente que impide a un gestor asignar un perfil con un nivel de acreditación superior al que posee.

Enlaces a la documentación :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-profils#Niveau-d'accréditation-des-droits-et-des-profils

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Alertes-de-configuration#La-plateforme-a-plus-de-3-utilisateurs-actifs-avec-un-profil-de-niveau-6.-Les-utilisateurs-concernés-sont-:-XXX

La configuración de los tipos de recibo de caja no ha cambiado desde su creación en 2008. Ahora es más fácil añadir, modificar o eliminar tipos de recibos de caja. Toda la interfaz de configuración está ahora agrupada en una tabla y un formulario. Esto le proporciona un cuadro de mando resumido.

Ahora es posible establecer un valor mínimo para cada tipo de cobro, por debajo del cual OpenFlyers se negará a introducir el cobro. Esto es especialmente útil para los pagos en línea con tarjeta de crédito.
También es posible definir un valor máximo.

Estos valores pueden establecerse de forma diferente para cada tipo de cobro. Por supuesto, es posible no fijar ningún valor límite. Para ello, active el interruptor "Sin límite".

La configuración de los tipos de colección es una oportunidad para recordarle que OpenFlyers recomienda que la contrapartida de la colección de un usuario se asigne a una cuenta de descuento. En el plan contable francés, se trata de una cuenta raíz 582. Esto facilita la importación de los asientos contables, ya sea a partir de un archivo csv o, como método recomendado, a través de la API del banco. Además de ahorrar tiempo durante la importación, que evita tener que introducir los asientos a mano, la cuenta de remesas se utiliza como cuenta de control: su saldo debe ser 0 cuando todos los cobros introducidos en OpenFlyers se hayan cobrado en el banco.

La documentación sobre cómo configurar los tipos de cobros está disponible en esta dirección:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Configuration-de-la-comptabilité#Types-d'encaissements

La documentación sobre la conciliación de los cobros está disponible en esta dirección
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Conseils-spécifiques-pour-la-comptabilité#Rapprochement-des-encaissements

Puede encontrar en la documentación de OpenFlyers los procedimientos y descripciones de las configuraciones a implementar para cada una de las herramientas:

- Cierre de cuentas:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Utilisation-de-la-comptabilité#Clôturer-l'exercice-comptable

- Estadísticas aéreas (con posibilidad de enviar a SMILE FFA):
https://openflyers.com/fr/doc/of4/AERAL

- Facturación automática de aportes con “vigencias para la venta”:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Validités#Validité-à-vendre

- Posibilidad de disponer de reglamento interno o condiciones generales firmados electrónicamente con “validez de contrato”:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Validités#Validité-contrat

- Sincronice la licencia FFA con SMILE para actualizar la fecha de vencimiento en OpenFlyers cuando la licencia FFA se renueva directamente desde SMILE:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Validités#Certification-automatique-à-partir-du-numéro-de-licence-délivré-par-la-Fédération-Française-Aéronautique

- Cargar extractos bancarios automáticamente agregando cuentas bancarias:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Configuration-de-la-comptabilité#Agréger-des-comptes-bancaires

Finalmente, para tomar posesión de cada funcionalidad sin riesgos, OpenFlyers proporciona un sandbox para cada plataforma de cliente:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Compte-client-OpenFlyers-et-modèle-commercial#Plateforme-supplémentaire-de-test-(bac-à-sable)

Posteriormente, se prevé mover el selector de tipo de actividad para avanzar el cronograma.

Para utilizar la funcionalidad, debes presionar la reserva con el dedo hasta que aparezca un pictograma de “4 flechas” que simboliza el movimiento, en la parte superior izquierda de la reserva.

Una vez visible el pictograma, es posible mover la reserva simplemente moviendo el dedo.

Aparece una “sombra proyectada” sobre los cuartos de hora potencialmente cubiertos por la reserva.

Al soltar el dedo, el pictograma de las “4 flechas” se reemplaza por una “rueda giratoria” para indicar la actualización en curso y luego por una “marca de verificación” verde para simbolizar que la actualización está completa.

Para seguir mostrando el menú contextual con el dedo, debes pulsar brevemente.

Una doble pulsación corta muestra el formulario de modificación de reserva.

Documentación para esta característica:

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Planning-(interface-légère)#Ergonomie-sur-écran-tactile

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Planning-(interface-légère)#Glisser-déposer-des-réservations

Esta nueva posibilidad de arrastrar y soltar está activa para cualquier usuario que tenga derechos de reserva para sí mismo. En este caso, sólo podrá realizar esta operación para las reservas que le conciernen.

Por el contrario, una sociedad gestora que tenga derecho a reservar para terceros podrá utilizar esta funcionalidad para todas las reservas.

Cuando un usuario mueve una reserva, aparece un pictograma (rueda giratoria) en la parte superior izquierda de la reserva movida para simbolizar la actualización en la base de datos. Cuando esta actualización es efectiva, el pictograma se sustituye durante unos segundos por un “check” verde.

La configuración predeterminada no permite la visualización de alertas sin bloqueo. Estas alertas se consideran ya vistas durante la reserva inicial. Sin embargo, es posible activar esta visualización yendo a Admin > Estructura > Configuración > Calendario, luego activando el interruptor Mostrar las alertas no bloqueantes durante el arrastre y soltar.

Documentación para esta característica:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Planning-(light-interface)#Drag-drop-reservations
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Configuration#Show-non-blocking-alerts-during-drag-and-drop

OpenFlyers ahora interactúa con la API Click & Take off para permitir que las estructuras que lo deseen automaticen la recuperación de datos del bloque de vuelo.

Al igual que la solución Charterware con la que OpenFlyers interactúa desde 2019, ahora es posible conectar una plataforma OpenFlyers con la solución Click & Take off. Esto permite mostrar automáticamente los horarios de salida, despegue, aterrizaje y llegada sin tener que pedirle al usuario que introduzca su vuelo por sí mismo.

Para que los comentarios de los nombres del piloto y posiblemente del instructor se carguen automáticamente, primero debe haber realizado una reserva para el período del vuelo.

Cuando este es el caso, el piloto no tiene nada más que ingresar y se le factura automáticamente.

Documentación sobre la interfaz Click & Take off:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Interfacing-OpenFlyers-and-ClickAndTakeoff

Haga clic y despegue del sitio web:
https://clickandtakeoff.com/

Para acceder a la función de Correo, vaya a Gestión > Comunicación > Enviar un correo electrónico.

Esta función le permite enviar un correo electrónico masivo a personas que cumplan con los criterios deseados.

En el formulario, debajo del título del Documento, es posible seleccionar tantos archivos adjuntos como desee.

Cada vez que se selecciona un nuevo archivo adjunto, aparece un botón adicional Explorar... que le permite seleccionar un nuevo archivo adjunto.

Documentación sobre la función Mailing: https://openflyers.com/fr/doc/of4/Mailing

Novedades de 2016 que presentan la función Mailing: https://openflyers.com/fr/actualites/envoi-de-mailings-depuis-les-plateformes-openflyers

Desde mayo de 2019, OpenFlyers ofrece una característica que reduce significativamente el tiempo dedicado a la contabilidad: es la importación de extractos bancarios. Esta función genera automáticamente asientos contables que reflejan las líneas que aparecen en el extracto bancario. Este módulo ofrece incluso la posibilidad de determinar la cuenta de contrapartida a asignar gracias a la configuración de las reglas de asignación:
https://openflyers.com/fr/actualites/import-des-releves-bancaires-et-imputation-automatique

En junio de 2022, hicimos un video que explica el mecanismo de importación y cómo configurar las reglas de publicación:
https://openflyers.com/fr/actualites/video-tutorielle-presentant-limport-dun-releve-bancaire

Ahora, estamos agregando un nivel adicional de automatización con la agregación de cuentas de estructura. Esta agregación elimina 2 acciones manuales:

• exportación del extracto bancario en formato csv desde el sitio web del banco
• importación manual del mismo archivo csv en OpenFlyers

O el administrador de la estructura decide solo agregar las cuentas y luego procede a intervalos regulares y manualmente a la importación del extracto bancario por API:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Utilisation-de-la-comptabilité#Importer-par-API

O bien automatiza completamente el proceso al habilitar la sincronización diaria en la configuración de agregación:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Configuration-de-la-comptabilité#Agréger-des-comptes-bancaires

Entonces solo tendrá que hacer una acción manual que impone la normativa europea: renovar la agregación cada 90 días. Para ello, se envía un correo electrónico de recordatorio a los administradores de la estructura que tiene derecho a administrar cuentas.
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Envoi-des-emails#E-mail-de-rappel-de-renouvellement-d'agrégation-bancaire

Así, la agregación unida a la importación automática y la fijación de las reglas de imputación permite dedicar el tiempo de gestión contable únicamente a las tareas de control y consolidación de la contabilidad.

OpenFlyers se formó a finales de 2002 por iniciativa de Jean BOSSY, entonces presidente del club de vuelo Marseille Provence. Estaba buscando una solución para reemplazar el sistema de reservas de su club de vuelo en Minitel.

En marzo de 2003, se creó la primera versión de OpenFlyers con el Aéro-club de Marseille Provence y el Aéro-club de Bordaux como clientes de lanzamiento.

En 2008, OpenFlyers pasó del estado de asociación al de SARL para tener los medios financieros para asegurar su desarrollo, pagar a los desarrolladores y poder promocionar libremente su producto.

En 2023, a OpenFlyers le está yendo bien. Se ha creado una entidad OpenFlyers Marruecos para dar la bienvenida a nuevos desarrolladores con base en el otro lado del Mediterráneo.

Los proyectos continúan fluyendo en todas las direcciones (aplicación, agregación de cuentas bancarias, folleto de progreso, seguimiento de vuelos por GPS en tiempo real, etc.).

El ecosistema de OpenFlyers continúa desarrollándose en base a una API abierta con un módulo de comunicación abierto para el control de acceso también planeado.

Además, desde el principio, OpenFlyers se ha preocupado por limitar su huella de carbono limitando al máximo la cantidad de datos almacenados en servidores y enviados a ordenadores y smartphones.

Finalmente, la arquitectura de OpenFlyers y las reglas internas están diseñadas para asegurar la transmisión del conocimiento y facilitar la apropiación del código por parte de los nuevos desarrolladores para garantizar la durabilidad del producto.

Así agradecemos a los colaboradores que se han sucedido durante 20 años en OpenFlyers quién por una pasantía, quién por un voluntariado, quién por un trabajo:

Patrick, Patrice, Jean, Stéphane, Lauréline, Mickaël, Guillaume, Johnny, Abir, Achref, Lan, Rémi, Thierry, Victor, Florian, Jean-Luc, Arnaud, Alexandre, Corentin, Paul, Ramata, Romain, Rkia, Romaric, Stéphane, Alexandre, Julien, Rithy, Jérémy, Romain, Benjamin, Thomas, Rida, Taha, Thomas, Baptiste, Alexandre, Carole, Enzo, Abdessamad, Clément, Laura, Julien, Lucas, Romain, Lydie, Nicolas, Soukaina, Amélie, Arthur, Baptiste, Clément, Elise, Guillaume, Damien, Radouane, Soufyane, Loubna, Antoine, Florent.

En nombre de OpenFlyers,
Christophe, Florent, Joel, Lucas

Este módulo se compone de 2 interfaces: una interfaz que permite visualizar las estadísticas y una interfaz que permite parametrizar esta generación en función de la configuración de cada plataforma OpenFlyers.

Para el primer uso, primero debe ir a la interfaz de generación de estadísticas en Gestión > Informes > Exportar Aeral. Esto hace que el robot OpenFlyers determine la configuración adecuada para generar las estadísticas.

A continuación, se recomienda comprobar los ajustes, o incluso completarlos, accediendo a interfaz Admin > Estructura > Ajustes > Export aeral. A continuación, será posible rellenar el formulario "Oficina" para indicar los responsables de la estructura, especificando los cargos desempeñados.

Para los clubes de vuelo afiliados a la FFA, también es posible activar en esta interfaz la sincronización mensual automática con la herramienta SMILE de la FFA. Esta sincronización permite informar automáticamente, el día 1 de cada mes, de los resultados desde el 1 de enero hasta el último día del mes anterior. Esto permite a la FFA tener acceso a las estadísticas de Aeral sin tener que esperar al regreso de la DGAC. También permite al FFA seguir la evolución de la actividad a lo largo de los meses.

Para activar esta sincronización, debe desde esta interfaz: - en el formulario Información de contacto, campo Código FFA indicar el número FFA del Aero Club. - haga clic en el botón Validar código FFA situado junto al campo Código FFA para comprobar la validez del número FFA con el servidor SMILE. - Activar el botón de sincronización automática de SMILE FFA

Atención: una vez validado el código FFA, queda bloqueado y no puede modificarse. Por lo tanto, es importante introducir el número FFA correcto. Se compone de 10 dígitos y no contiene espacios.

Una vez finalizada la configuración del módulo de exportación Aeral, se recomienda verificar el resultado volviendo a Gestión > Informes > Exportación Aeral.

También es posible, desde esta interfaz, exportar manualmente al servidor SMILE FFA haciendo clic en el botón Enviar a SMILE después de hacer clic en el botón Ver.

Muy importante: una vez que los datos son empujados al servidor SMILE del FFA, tienes que realizar 2 acciones:

- Conectarse al servidor SMILE del FFA para comprobar los datos recuperados, completarlos/corregirlos si es necesario y enviarlos al servidor Aeral de la DGAC.

- conectarse al servidor Aeral de la DGAC para validar el formulario en línea.

Las estructuras sujetas a la obligación de declarar las estadísticas Aeral pero que no están afiliadas a la Federación Aeronáutica Francesa, deben copiar los datos que aparecen en el lado OpenFlyers para pegarlos en el formulario en línea Aeral de la DGAC. Está previsto que el año que viene se cree también una pasarela directa entre OpenFlyers y el servidor Aeral de la DGAC para facilitar la devolución de datos.

Observe 2 puntos de atención en los datos mostrados por OpenFlyers:

- mostramos en rojo las líneas de los instructores y la oficina cuyo número de licencia FFA no se ha rellenado. De hecho, la ausencia de este número impide a SMILE realizar la conciliación en la base de datos.

- Para la actividad de instrucción, la DGAC solicita las estadísticas de horas de vuelo en función del sexo y sólo permite elegir entre "Masculino" o "Femenino". Sin embargo, en OpenFlyers, existe la opción "indefinido". Por lo tanto, nos vemos obligados a eliminar las horas de vuelo que se atribuyen al género "indefinido" de la distribución de las horas de vuelo por actividades (contando las "locales") para que coincidan los "totales A y B" del formulario Aeral.

Documentación sobre la herramienta de generación de estadísticas Aeral:

https://openflyers.com/fr/doc/of4/AERAL

Las diferentes categorías de alertas por correo electrónico se enumeran en la página de envío de correos electrónicos de la documentación:

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Envoi-des-emails

Además, por cada correo electrónico enviado se genera una entrada en el sistema de seguimiento de correos electrónicos accesible desde Gestión > Comunicaciones > Seguimiento de correos electrónicos.

Consulte la página de seguimiento del correo electrónico de la documentación:

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Suivi-des-emails

Reservas

La elección de recibir alertas por correo electrónico depende del usuario final en lo que respecta a las reservas. Si su perfil tiene el derecho de ser alertado por correo electrónico para cualquier reserva, también puede elegir ser alertado por correo electrónico para cada reserva en la que una de las actividades corresponda a una actividad supervisada por el usuario.

Consulte el capítulo de reservas para conocer los diferentes tipos de correos electrónicos enviados

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Envoi-des-emails#Réservation

Nota: los usuarios pueden activar el ajuste Recordatorio de las reservas del día anterior o de las reservas del día por correo electrónico. Este recordatorio no está destinado a recordarle una próxima reserva, sino a recordarle una reserva pasada. Sólo es útil en determinados casos.

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Fiche-personnelle#Rappel-des-réservations-de-la-veille-ou-de-la-journée-par-e-mail

Validaciones

Los gestores de la plataforma pueden definir la frecuencia y la anticipación de los correos electrónicos de alerta de plazos para las validaciones de los usuarios como, por ejemplo, las validaciones de la cuota de afiliación, la revisión médica o la licencia federativa.

Consulte el capítulo Configuración de recordatorios por correo electrónico para validaciones que caducan en la página Configuración de validaciones de la documentación:

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Paramétrage-des-validités#Paramétrer-des-rappels-par-e-mail-des-validités-à-échéance

Los gestores también pueden optar por ser informados de los correos electrónicos enviados a los usuarios en cuestión configurando la columna Alerta por correo electrónico para la renovación de las validaciones de todos los usuarios.

Consulte el capítulo Correo electrónico para obtener información sobre las acciones del usuario en las validaciones :

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Envoi-des-emails#E-mail-d de información sobre las acciones del usuario en las validaciones

En el caso de las validaciones con certificación, los gestores pueden definir los perfiles que deben ser informados de las validaciones pendientes de certificación

Véase el capítulo sobre certificación:

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Paramétrage-des-validités#Certification

Contabilidad

Los gestores pueden establecer correos electrónicos de alerta para los usuarios cuyo saldo de cuenta sea inferior a un nivel determinado.

Es en esta configuración donde el gestor también puede definir qué perfiles se copian en los correos electrónicos de alerta.

Consulte el capítulo Correo electrónico de recordatorio de saldo:

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Envoi-des-emails#E-mail-de-rappel-de-solde

También es posible configurar el envío de correos electrónicos al generar facturas y/o recibos.

Ver los capítulos Correo electrónico de la factura y Correo electrónico del recibo

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Envoi-des-emails#E-mail-de-facture

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Envoi-des-emails#E-mail-de-reçu

Desde hace muchos años, es posible recuperar las citas correspondientes a las reservas realizadas en OpenFlyers en un calendario electrónico personal utilizando el archivo adjunto .ics presente en los correos electrónicos de reserva. Los usuarios que utilizan Google Calendar ahora pueden automatizar la actualización de este calendario personal con sus reservas de OpenFlyers.

Esto funciona cualquiera que sea el lugar ocupado en la reservación. Esto es especialmente útil para los instructores.

Además, la sincronización es instantánea: en cuanto se realiza la reserva, se actualiza la agenda personal. Lo mismo ocurre con las modificaciones o supresiones.

Por último, es posible configurar en OpenFlyers, la agenda con el que OpenFlyers debe sincronizarse. Así, es posible crear un calendario en Google que sólo recibirá las reservas de OpenFlyers.

Para activar esta sincronización, basta con seguir el siguiente procedimiento:

• Desde la agenda, vaya a Datos > Personal > Visualización y ficha personal

Debajo del título Sincronización de las reservas y debajo del subtítulo con Google agenda:

• Haz clic en el botón Conectar con Google.
• Si hay varias cuentas de Google registradas en el navegador, aparecerá una página en la que se preguntará con qué cuenta de Google se quiere sincronizar. Seleccione la cuenta correspondiente.

Una vez que el usuario haya vinculado su cuenta de calendario de Google, aparecerá una lista de calendarios que le permitirá elegir en qué calendario desea crear eventos.

• Datos > Personal > Visualización y ficha personal

Debajo del título Sincronización de las reservas y debajo del subtítulo calendario:

• Elija uno de los calendarios de la lista
• Haga clic en Guardar

Este procedimiento se describe en la documentación de OpenFlyers, capítulo "Sincronización de reservas en OpenFlyers con un calendario de Google": https://openflyers.com/fr/doc/of4/Fiche-personnelle#Synchroniser-les-réservations-dans-OpenFlyers-avec-un-agenda-Google

Hasta ahora, la certificación del certificado de licencia se realizaba mediante la carga. Así, cada piloto con licencia de la Federación Aeronáutica Francesa recupera su certificado del sitio web de SMILE, que luego sube a la plataforma OpenFlyers. El robot OpenFlyers analiza este archivo PDF y extrae los archivos :

• El número de licencia del usuario
• El nombre y el apellido del usuario
• La fecha de nacimiento del usuario
• La fecha de inicio de la validez de la licencia FFA
• La fecha de finalización de la validez de la licencia FFA
• La presencia del "Seguro Individual Básico de Accidentes" con el atributo "Sí".

Esta información le permite validar que el documento es conforme y corresponde al usuario.

Cuando se establece la coincidencia, actualiza la validez con los siguientes datos:

• El número de licencia
• La fecha de inicio de la validez
• Fecha de finalización de la validez

Ahora existe una segunda posibilidad de certificar un certificado de licencia. Gracias al número de licencia del FFA introducido en la validez del usuario, el robot OpenFlyers consulta directamente la API SMILE del FFA para comprobar la validez de esta licencia:

• Si la licencia es válida, el robot certifica automáticamente la validez actualizando la fecha de caducidad de la validez al 31/12 del año devuelto por la API FFA.
• Si la licencia no es válida, el robot certifica automáticamente la validez actualizando la fecha de vencimiento de la validez el 31/12 del año anterior al año en curso.

Además, incluso cuando la opción de sincronización de la API está activada, es posible cargar el certificado federal. Sin embargo, en esta configuración, la "decodificación" del documento por parte del robot OpenFlyers se desentiende, ya que la certificación se realiza mediante la consulta a la API de SMILE.

Documentación sobre la certificación automática : https://openflyers.com/fr/doc/of4/Validités#Certification-automatique

En Fly Academy, las reservas externas están disponibles, en forma de bono, directamente en su sitio web o en una de sus plataformas de comercio electrónico asociadas. Por lo tanto, un cliente final puede comprar un bono para un primer vuelo o un vuelo de introducción a través de cualquiera de estos dos métodos. Una vez realizada la compra, se le informa de que debe ir a la página web de Fly Academy para reservar un vuelo. Allí, hacen clic en el botón "Reservar una plaza". A continuación, se le redirige al módulo de reservas externas de la plataforma Fly Academy OpenFlyers. Eligen una fecha y una hora, rellenan sus datos de contacto y cargan el cupón que han obtenido anteriormente. Sin el bono, no se puede hacer la reserva. Este proceso requiere una verificación manual del comprobante.

En SUPER.AERO, el proceso de reserva externa es similar. Las reservas externas están disponibles, en forma de bono, pero esta vez sólo en su sitio de comercio electrónico. Una vez realizada la compra, el cliente final recibe una confirmación por correo electrónico con un código de reserva. Si se trata de un regalo, entonces reenvían el correo electrónico a la persona que va a recibir el vuelo. Este último es informado de que debe ir al sitio web de SUPER.AERO para pedir una cita. Allí, introduce el código presente en el bono regalo y elige el lugar del vuelo. Una vez validado este código, el futuro bautizado es redirigido al módulo de reservas externas de la plataforma SUPER.AERO OpenFlyers a través de una URL que contiene el código de reserva. El software de OpenFlyers interroga a la API del sitio de comercio electrónico para comprobar la validez del código de reserva. Si el código es válido, muestra el horario de la reserva. El cliente final elige entonces una fecha, una hora e introduce sus datos. Reciben un correo electrónico de confirmación para validar la reserva. A continuación, el software de OpenFlyers crea la reserva y notifica al sitio de comercio electrónico que se ha utilizado el cupón asociado al código de reserva. De este modo, se automatiza todo el proceso de control de reservas y cupones. 


Capítulo de la documentación sobre la API REST que debe configurarse para permitir que OpenFlyers interactúe con un sitio de comercio electrónico:

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Configuration-des-réservations-externes#Interfacer-les-réservations-externes-avec-un-service-web-de-gestion-des-codes-de-référence-de-vente

Enlace de video : https://youtu.be/VVCdPWlwglM

Documentación sobre la importación de un extracto bancario : https://openflyers.com/fr/doc/of4/Exporter-un-relevé-bancaire-depuis-un-site-internet-de-banque

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Utilisation-de-la-comptabilité#Importer-un-relevé-bancaire

Enlace de video : https://www.youtube.com/watch?v=kUvWhUXyC5Q&ab_channel=OpenFlyers

Enlace de video : https://www.youtube.com/watch?v=_hjOHHXP_ig

Para mejorar la homogeneidad de su plataforma, OpenFlyers ha mejorado la interfaz gráfica del formulario de entrada de datos.

Así, se han aplicado tres mejoras.

La sustitución de las zonas de entrada con menús desplegables por campos de autocompletado
La sustitución del botón "Añadir una línea" por un pictograma
Desplazar el campo "comentario" y la elección de la fecha del formulario
Los campos de autocompletado de la columna de cuentas permiten introducir algunas letras en el campo de entrada para tener en la lista desplegable sólo los nombres que corresponden, es decir, que contienen el texto introducido. Esto se llama autocompletar. A continuación, haga clic en la línea correspondiente al nombre que busca.

Si el campo está vacío, basta con hacer clic en él para acceder a la lista completa. Las cuentas están ahora ordenadas por categorías. Además, cada campo está asociado a su cuenta de exportación. Esto también facilita la búsqueda, que puede hacerse introduciendo parte de la cuenta de exportación.

Estos nuevos campos ahorran tiempo y reducen el riesgo de errores de introducción.

El botón "Añadir una línea" ha sido sustituido por un nuevo pictograma en la columna de acciones. Este pictograma mantiene la misma funcionalidad que el botón "Añadir una línea", es decir, añadir una nueva línea de entrada asociada al flujo actual.

El campo "comentarios" se ha desplazado para aumentar su anchura y así poder ver todo el texto introducido a la vez.

La fecha contable se ha trasladado a un botón para facilitar su selección en una interfaz táctil.

Enlace de video : https://www.youtube.com/watch?v=Bgb32Ay6TVU

La rotulación es una herramienta que permite filtrar las entradas para destacar sólo aquellas que suponen un problema y sobre las que hay que actuar.

Para ello, la operación de rotulación consiste en asociar asientos contables con las mismas letras y el mismo objeto. Por ejemplo, puede ser un asiento correspondiente a una factura de un proveedor con otro asiento correspondiente al pago de esta factura.

Una vez que los asientos han sido rotulados, es posible visualizar sólo los asientos que no han sido rotulados y así resaltar instantáneamente los asientos que están causando problemas en las cuentas.

Para facilitar aún más esta labor de rotulación y ahorrar tiempo adicional, se ha añadido a esta funcionalidad una "cesta" de entradas pendientes. Así, cuando se selecciona un asiento contable, se coloca en esta "cesta" por encima del cuadro de la cuenta en cuestión y se distingue de los asientos contables por su fondo azul. Esta "cesta de retención" permite, por tanto, mantener en la memoria los asientos contables seleccionados que se van a rotular.

De este modo, es posible navegar de un mes a otro, manteniendo las entradas seleccionadas a la espera de la rotulación, para conciliarlas con otras entradas distantes en el tiempo o que sólo aparecen en otras pantallas.

Vídeo tutorial de rotulación : https://www.youtube.com/watch?v=Bgb32Ay6TVU

Documentación sobre la rotulación : 
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Utilisation-de-la-comptabilité#Lettrer-des-écritures-comptables

Al editar una reserva, es posible introducir el número de plazas disponibles.

Si se indican uno o más asientos como disponibles para una reserva, entonces aparece un pictograma que representa un asiento en la ranura correspondiente a esta reserva. Se indica el número de plazas disponibles: +1, +2 o +3.

La posición del pictograma se adapta al tamaño de la reserva y al tamaño de la pantalla.

Esto permite ver al instante las plazas restantes para una actividad en el calendario de reservas. Esto puede utilizarse, por ejemplo, para informar sobre la posibilidad de compartir un vuelo entre pilotos dentro de una estructura.

Documentary reference :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Planning-(interface-légère)#Places-disponibles

Estos nuevos tipos de campos de entrada ya están implementados en la mayoría de los formularios, como el de reservas o el de entrada de actividades. También están presentes en la interfaz de gestión de validación de usuarios (campos Usuario y Validez).

Gracias a estos campos, es posible introducir algunas letras en el campo de entrada para tener en la lista desplegable sólo los nombres que corresponden, es decir, que contienen el texto introducido. Esto se llama autocompletar. A continuación, haga clic en la línea correspondiente al nombre que busca.

También es posible eliminar una entrada completa ya realizada haciendo clic en la cruz que aparece a la derecha del campo.

Por último, cuando el campo esté vacío, basta con hacer clic en el campo para acceder a la lista completa.

Al igual que lo que ofrecen los grandes nombres en la red (Google o Facebook, por ejemplo), OpenFlyers permite que sus estructuras de cliente OpenFlyers utilicen la API de OpenFlyers para configurar un único sistema de autenticación desde su área de cliente o miembro del espacio.

Esta API respeta las buenas prácticas de seguridad utilizando en particular el protocolo OAuth 2.0 con capas mTLS adicionales y la firma de encabezados HTTP para garantizar que el servidor que solicita la API sea un servidor autenticado y autorizado por la estructura.

El sistema de autenticación OpenFlyers OAuth 2.0 permite:

• para garantizar la confidencialidad de la contraseña de OpenFlyers del usuario que no se intercambia con el servidor de la estructura del cliente
• tener la confianza del usuario mostrándoles una página de inicio de sesión de OpenFlyers con una URL de OpenFlyers
• tener la garantía de que el usuario ha completado todo el proceso de identificación en el lado de OpenFlyers antes de ser redirigido al sitio de la estructura del cliente (ingreso de usuario / contraseña, aceptación de documentos contractuales, cuenta de alerta de saldo, fechas de validez)
• para personalizar el acceso del lado del servidor de la estructura del cliente de acuerdo con el usuario
• para redirigir al usuario a la plataforma OpenFlyers de la estructura sin tener que identificarse nuevamente (SSO)

También gracias al protocolo OAuth2, la API OpenFlyers permite que un servidor de terceros propiedad de una estructura de cliente recupere datos de su base de datos OpenFlyers recuperando en formato CSV los resultados de las consultas SQL de la biblioteca de informes o estructura personalizada de informes.

Proporcionamos un sitio de demostración que consulta la API de OpenFlyers como un servidor de terceros y que simula tanto el inicio de sesión único como la recuperación de informes:
https://openflyers.com/oauth2-demo/index.php

Este sitio de demostración se basa en los scripts PHP disponibles en la documentación de la API:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/API-OpenFlyers

OpenFlyers ha tenido una función de envío de correos desde 2016 que permite que los correos electrónicos se envíen directamente desde una plataforma OpenFlyers.

Históricamente, ofrecimos una lista de correo para cada plataforma OpenFlyers.

A partir de ahora, la gestión de esta lista de correo es totalmente controlable desde OpenFlyers. Es posible :

• crear lista de correo
• sincronizar usuarios con la lista de correo, es decir, suscribir a los que están definidos como activos y eliminar las direcciones de correo electrónico de los que ya no están activos
• Permitir / no permitir que todos los suscriptores envíen correos electrónicos a la lista de correo
• Permitir / no permitir que cada usuario envíe correos electrónicos a la lista de correo

La interfaz de administración de la lista de correo tiene una tabla que proporciona un estado de la cantidad de correos electrónicos suscritos y la cantidad de personas que pueden enviar correos electrónicos.

Esta interfaz es accesible desde Admin> Estructura> Estructura> Coordenadas

Para obtener más información, consulte la documentación:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Liste-de-diffusion

Para crear y administrar la lista de correo:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Liste-de-diffusion#Créer-une-liste-de-diffusion-mailman-gérée-par-OpenFlyers

Para suscribir / cancelar la suscripción de un usuario:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Liste-de-diffusion#Manage-l'l'abonnement-d'un-user

Para administrar la autorización de un usuario para enviar un correo electrónico:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Liste-de-diffusion#Gérer-l'autorisation-d'envoi-d'emails-pour-un-user

Enlace de video: https://www.youtube.com/watch?v=X9bIEzxXIDw&ab_channel=OpenFlyers

El cuadro de mando datos accesibles desde Admin > Estructura > Datos > Conservación de datos, ahora contiene todas las columnas que permiten utilizarlo como registro de tratamiento de datos personales, tal como se establece en la normativa RGPD de 2018.

Las líneas están predefinidas por OpenFlyers en función de los tratamientos que se pueden realizar en el software. Teniendo en cuenta que OpenFlyers dirige todos los tratamientos necesarios para la gestión de una estructura aeronáutica. Estas líneas corresponden a todos los tratamientos, sabiendo que están definidos por finalidad y no por software en el sentido del RGPD.

Para cada propósito, la base legal para el tratamiento definido por defecto en OpenFlyers es "l" obligación legal. " En efecto, las estructuras aeronáuticas recopilan datos personales porque tienen la obligación reglamentaria de hacerlo para la mayoría de los fines (reserva, vuelos, contabilidad, seguimiento de la formación, seguimiento de los plazos de los pilotos). Sin embargo, es perfectamente posible modificar este fundamento jurídico y elegir uno de los otros fundamentos jurídicos que contempla la normativa. El otro campo registro de procesamiento manual de la estructura es el nombre del responsable del tratamiento. De forma predeterminada, se proporciona con el nombre del responsable de OpenFlyers de la estructura. También es modificable por la estructura. Así pues, es perfectamente posible definir diferentes responsables del tratamiento en función de los fines.

Los demás campos son "pasivos": definen los perfiles que tienen acceso a la información de lectura o escritura, indicando el número de personas, el modo de recogida (manual) o el lugar de almacenamiento (servidores OpenFlyers).

Referencias documentales:

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Données
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Données#Accéder-au-tableau-de-conservation-des-données
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Données#Modifier-la-base-légale-d'un-traitement
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Données#Modifier-le-responsable-d'un-traitement
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Règlement-Général-sur-la-Protection-des-Données
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Règlement-Général-sur-la-Protection-des-Données#Registre-de-traitement-des-données

La función de eliminación de datos obsoletos permite eliminar todos los datos considerados obsoletos, es decir, cuyas fechas correspondientes son anteriores a la fecha actual menos el período de conservación.

Algunos datos pueden definirse como obsoletos debido al período de conservación de los datos, pero no pueden eliminarse. Estos datos están vinculados a otros datos, no eliminados, que se encuentran en otros tratamientos de datos.

Ejemplo: si el período de conservación de las actividades, incluidos los vuelos, se fija en tres años, pero los vuelos van acompañados de registros contables que deben conservarse durante diez años, los vuelos se consideran obsoletos después de tres años, pero no pueden cancelarse porque son necesarios para la trazabilidad de la contabilidad que debe conservarse durante diez años.

Para más detalles sobre la dependencia de los datos, véase el capítulo Restricciones de la obsolescencia.

Esta característica ultra-simple y ultra-poderosa puede conducir a la eliminación de datos no deseados. Por lo tanto, OpenFlyers recomienda realizar pruebas de eliminación desde la plataforma de arenero asociada a la plataforma de producción antes del primer uso. Consulte el procedimiento Plataforma de prueba adicional para crear una copia de la plataforma de producción a la plataforma de la caja de arena.

Todas las funciones relacionadas con la eliminación de datos están disponibles en el menú Administrador > Estructura > Datos > Conservación de datos. Requiere el derecho de Gestión de parámetros.

Antes de eliminar los datos obsoletos, se establecerá un período de conservación en días para cada tipo de tratamiento de datos. Consulte el procedimiento Cambiar la vida útil de un tratamiento.

Cuadro sinóptico del tratamiento de los datos, para cada tratamiento, en función del período de conservación asociado:
- el número de datos obsoletos que pueden suprimirse
- el número de datos obsoletos que no pueden borrarse
- el número de datos no obsoletos

Antes de realizar una eliminación, se recomienda anotar el número de datos no obsoletos y el número de datos obsoletos que no se pueden eliminar.

A continuación, debe hacer clic en el botón que simboliza un cubo de basura para la línea de procesamiento de datos correspondiente.

A continuación, para comprobar que solo se han eliminado los datos obsoletos que pueden eliminarse, basta con comprobar que el número de datos no obsoletos y el número de datos obsoletos que no pueden eliminarse no han cambiado en la línea de procesamiento de datos correspondiente.

Por el contrario, después de eliminar los datos obsoletos de una línea de tratamiento de datos, es posible que en otras líneas de tratamiento de datos el número de datos obsoletos que pueden eliminarse aumente debido a la eliminación de las dependencias que tenían respecto de los datos que acaban de eliminarse.

Basta entonces con renovar la operación para los diferentes tratamientos de datos para que no haya datos obsoletos que no se puedan borrar.

Las dependencias entre datos se enumeran en el capítulo Restricciones de obsolescencia.

Referencias documentales: 
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Données
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Données#Contraintes-d'obsolescence
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Données#Accéder-au-tableau-de-conservation-des-données
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Données#Modifier-la-durée-de-conservation-d'un-traitement
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Données#Supprimer-des-données
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Créer-une-plateforme-OpenFlyers-pour-sa-structure#Plateforme-supplémentaire-de-test
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-profils#Gestion-du-paramétrage
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Règlement-Général-sur-la-Protection-des-Données
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Règlement-Général-sur-la-Protection-des-Données#Conservation-des-données
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Règlement-Général-sur-la-Protection-des-Données#Durées-de-conservation

La configuración de esta funcionalidad permite definir los recursos y pilotos abiertos a esta actividad.

Tan pronto como se activa la funcionalidad, el acto de reserva es extremadamente simple:
1. Elección del nicho deseado entre los nichos disponibles
2. Introducción de datos de contacto
3. Recepción de un correo electrónico para confirmar la reserva.
4. Edición del cupón con toda la información útil: día, hora, nombre del piloto, etc.

Tan pronto como se confirma la reserva, aparece en el programa de reservas interno. Como cualquier otro espacio reservado, la estructura tiene la opción de modificar su contenido.

Al confirmar la reserva externa, se crea automáticamente un usuario asignándole un perfil específico. Así, si esta persona desea volver a realizar una reserva externa, ya estará registrada. Y si desea convertirse en miembro o cliente habitual de la estructura, todo lo que tiene que hacer es completar su archivo y modificar su perfil.

Documentación de la reserva externa:

• En la configuración: 
  https://openflyers.com/fr/doc/of4/Configuration-des-réservations-extérieures

• Sobre el uso: 
  https://openflyers.com/fr/doc/of4/Utilisation-des-réservations-extérieures

1 / RECORDATORIO SOBRE LA DEFINICIÓN DE UNA VALIDEZ A VENDER

Una validez está a la venta cuando:

• Tiene los parámetros Sometida a plazo y Validez blocante para entrar (if required).
• Está vinculado a un producto en Admin > Ventas > Productos > Valideces a vender.

2 / ATRIBUCIÓN DEL DERECHO INTERRUPCIÓN DE VENTAS DE VALIDEZ

La desactivación de la venta de una validez está disponible para los usuarios con el derecho de Interrupción de ventas de validez, asignable a través del menú Admin > Usuarios > Perfiles, luego pestaña Ventas.

3 / APLICACIÓN DEL DESACTIVACIÓN

La retirada de la venta de una validez se realiza en la página Gestión > Usuarios > Usuarios > Validez:

• Al asignar una nueva validez para la venta: en el menú desplegable sobre la tabla de la derecha, seleccione la validez deseada. En el caso de una venta válida, el botón Añadir cambia a Comprar y aparece un interruptor Retirar la venta. Al activar el interruptor, el botón Comprar cambia a Añadir. En el formulario de entrada, complete los parámetros y haga clic en Registrar. Se asigna validez pero no se factura al usuario.
• Al renovar una validez para la venta: en la columna Acciones de la tabla que enumera las validaciones, haga clic en el icono Euro tachado con un lápiz (Modificar). En el formulario de edición de validez, haga clic en el interruptor Retirar la venta. La Fecha de vencimiento se vuelve modificable. Luego debe seleccionar la fecha deseada en el calendario y hacer clic en Registrar. Se asigna un nuevo plazo sin activar una venta.

Voir la documentation sur le débrayage de la vente d’une validité :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Validités#Débrayer-la-vente-d'une-validité

Voir la documentation sur le couplage d’une validité à un produit :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-produits-et-des-ventes#Configuration-d'un-produit-Validité

Voir la documentation sur le paramétrage des types de validités :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Paramétrage-des-validités#Ajouter-un-type-de-validités

Cuando la propia estructura aeronáutica monitorea la aeronavegabilidad de su aeronave, Skyzen le permite llevar a cabo todas las acciones de monitoreo de aeronavegabilidad y descargarla de ciertas acciones como:

• recuperar directamente de OpenFlyers las horas de vuelo ingresadas;
• actualizar el cronograma de mantenimiento basado en "caída de CN".

La estructura puede entonces:

• verifique en Skyzen los próximos plazos y el potencial restante de cada elemento;
• planifique las próximas visitas a su taller con las acciones de mantenimiento planificadas y luego ciérrelas.

En este contexto. Skyzen ayuda a la estructura a gestionar la aeronavegabilidad de su flota.

Cuando la estructura aeronáutica pasa por un taller que realiza la tarea de monitoreo de aeronavegabilidad (CAMO) usando o aceptando usar Skyzen, la ventaja es tener un tablero común con el taller y eliminar parte de las operaciones facturado por el taller que ya no tendrá que actualizar el programa de mantenimiento de acuerdo con las instrucciones que puedan aparecer. Nuevamente, Skyzen recupera automáticamente las horas de vuelo de OpenFlyers.

Al igual que OpenFlyers, Skyzen utiliza el principio de blockchain para garantizar la interoperabilidad de los datos. Por lo tanto, las visitas e intervenciones relacionadas no pueden modificarse una vez que han sido validadas. Cualquier falsificación de datos es, por lo tanto, imposible.

La interfaz con OpenFlyers permite enviar las actividades ingresadas en OpenFlyers. Skyzen se encarga de todo. La sincronización se realiza de forma manual o automática, por ejemplo, todas las mañanas. La interfaz es extremadamente fácil de activar, como se muestra en el siguiente video.

Finalmente, usar Skyzen significa reducir drásticamente los costos de monitoreo de aeronavegabilidad en comparación con el uso de un CAMO. Por ejemplo, para un pistón monomotor:

• Skyzen: pistón monomotor a partir de 429 € con impuestos / año + 180 € con inicialización (en lugar de 240 € con impuestos, es decir, -25%, gracias al código promocional que proporcionamos a nuestros clientes);
• CAMO: pistón monomotor entre € 660 y € 800 incluido impuestos / año + 70 € a € 120 tarifa de reserva por visita + € 500 a € 700 incluido inicialización.

Para ver el procedimiento para la interfaz de OpenFlyers con Skyzen:
https://www.youtube.com/watch?v=SnMRJT-IsLE

El módulo de gestión de validez se ha convertido en un punto de referencia para gestionar documentos reglamentarios. Desde diciembre de 2018, ha sido posible asociar documentos con validez. Desde marzo de 2019, es posible certificar las validaciones y también es posible establecer los famosos contratos de validez que se han utilizado ampliamente en las últimas semanas para firmar las instrucciones implementadas dentro de cada estructura.

Ahora, la administración de validez le permite asociar varias imágenes tomadas por un usuario con respecto a la misma validez. El objetivo es permitir al usuario tomar, directamente desde su teléfono inteligente o tableta, una foto de cada parte de su documento y almacenarla en la referencia correcta ("frente" / "atrás" o "Página 1", "Página 2", "Página 3", por ejemplo). Se crea una miniatura para permitir una vista previa directamente desde la página que enumera las validaciones de un usuario.

Es esencial separar cada página del documento para asociarla en varios archivos a fin de permitir que el robot reduzca la resolución y comprima la imagen para hacer su trabajo correctamente y, por lo tanto, permita limitar el espacio ocupado por cada validez.

De hecho, OpenFlyers está firmemente comprometido con un enfoque ecológico: si todos sabemos que la industria de las aerolíneas es sistemáticamente destacada por su contribución a las emisiones de gases de efecto invernadero, pero Internet no debe ser superada. La idea es incluso generalizada de que internet contribuye 2 veces más al calentamiento global que el aire (5% contra 2.5%) con una progresión continua para internet.

Entonces tenemos que ser responsables de ser sostenibles. Para OpenFlyers, esto implica:

• Controlar la cantidad de datos almacenados
• Controlar la cantidad de datos transmitidos

Esta es la lógica detrás del módulo de gestión de validez:

• Ofrecer la mejor solución en términos de funcionalidad, ergonomía y rendimiento en el monitoreo de validez.
• Ofrecer la solución más ecológica posible.

La posibilidad de purgar los tipos de validez que se han vuelto inútiles es parte de este enfoque ecológico.

Con respecto a las páginas de un tipo de validez, aquí está concretamente el procedimiento a seguir para definirlas:

• Admin > Usuarios > Tipos de valide
• Haga clic en el icono que simboliza un lápiz a la derecha de la línea del tipo de validez en cuestión (por ejemplo, "SEP")
• En la segunda columna del formulario de actualización, marque "Asociar un documento"
• Debajo de "Páginas", indique en la primera área de edición, el nombre de la página (por ejemplo, "Frente")
• Marque o no "obligatorio" dependiendo de si esta página del documento debe ser esencial o no para considerar la validez total o no
• Si se planea una segunda página, complete el segundo campo que apareció a continuación al completar el primer campo y marque o no obligatoria
• Repita la operación tantas veces como sea necesario.
• Haga clic en el botón Guardar en la parte superior o inferior derecha del formulario

En Administración > Usuarios > Validez, aparecerá una miniatura de los nuevos documentos cargados desde la implementación de esta función para cada usuario.

También se ha mejorado el resaltado de validaciones no tomadas en cuenta. Ahora, tan pronto como no se tiene en cuenta una validez, se escribe en rojo rodeado por un rectángulo rojo. En su línea DEBE aparecer otra celda "roja" que permita comprender por qué esta validez no se tiene en cuenta. Esto puede ser información faltante o, más simplemente, el hecho de que la validez ha expirado (celda de Límite de validez).

Finalmente, con respecto al límite de validez, la celda es de color naranja cuando el límite es inferior a X semanas desde la fecha límite. La X está en la mano del usuario válido. Lo establece debajo de la tabla de validez en Plazo de preaviso, en semanas, antes de cada fecha límite.

Documentación sobre la configuración de validaciones:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Paramétrage-des-validités

Capítulo sobre configuración de documentos:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Paramétrage-des-validités#Associer-un-document

Documentación sobre el uso de validaciones:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Validités

Como recordatorio, para requerir la firma de un documento luego de la conexión, este es el procedimiento:

• Admin > Usuarios > Tipos de valideces
• Haga clic en el botón Añadir un tipo de validez
• Complete el campo Nombre con el título deseado
• Marcar Contrato
• Haga clic en Recorrer... para agregar un archivo adjunto correspondiente al documento a firmar o arrastre el archivo directamente al botón Recorrer...
• Haga clic en el botón Registrar

Luego, tan pronto como un usuario inicia sesión, incluido el administrador que acaba de crear este contrato de validez, OpenFlyers requiere la firma del documento.

Si esta firma no debe ser firmada por ciertos perfiles, esto se define en Admin> Usuarios> Perfiles más, columna Contratos opcionales.

Cuando el documento ya no es actual:

• Admin > Usuarios > Tipos de valideces
• Haga clic en el botón Suprimir, simbolizado por un bote de basura, en la columna Acciones
  Se muestra una nueva tabla con la lista de usuarios con validez o que han firmado la "validez del contrato"

2 botones ahora están presentes:

• Inhabilitar, que permite que un tipo de validez quede obsoleto, en particular una validez de contrato, cuya firma ya no será necesaria en la conexión mientras se conserva el historial de las personas que tenían esta validez o que firmaron la "validez del contrato".
• Suprimir, que permite eliminar por completo el tipo de validez y las validaciones correspondientes en poder de los usuarios

Tenga en cuenta: la acción de eliminación es irreversible: la información almacenada se elimina.

En ambos casos, existen protecciones que evitan desactivar o eliminar un tipo de validez que requeriría un recurso o un tipo de actividad.

Las letras le permiten asociar entradas de la misma cuenta. El ejemplo típico es el de una cuenta de proveedor donde las letras permiten asociar la factura del proveedor con su pago.

Otro ejemplo se refiere a la conciliación de recibos. Gracias al módulo para importar extractos bancarios, sus reglas de imputación y letras automáticas, es posible resaltar entradas no conciliadas en cuentas de remesas al ocultar las entradas con letras automáticas.

Con las letras manuales, también es posible asociar más de 2 entradas: por ejemplo, una factura de 1000 € con un pago de 200 € y un pago de 800 €.

Para facilitar las letras en cada cuenta, es posible utilizar el botón Letter automatically the entries of the account for the specified period. Esto realiza las letras durante el período que se muestra para la cuenta mostrada.

Las entradas con letras se pueden ocultar en la cuenta correspondiente. Solo los escritos sin letras permanecen visibles. Esto facilita la identificación y corrección de la entrada de las cuentas.

Para que las letras tengan lugar, se deben cumplir dos condiciones:

• Las entradas de crédito y débito deben pertenecer a la misma cuenta.
• Los créditos totales deben ser iguales a los débitos totales.

Para las operaciones de letras automáticas, el robot busca solo entradas cuyo crédito de una coincida con el débito de la otra durante un intervalo de X días antes y Y días después del máximo. Los valores X e Y se pueden configurar en Admin > Estructura > Estructura > Configuración, formulario Gestión de cuentas, campos Past days lettering range y Futur days lettering range.

La documentación sobre las letras está disponible en esta dirección:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Utilisation-de-la-comptabilité#Lettrer-des-écritures-comptables

La documentación sobre la configuración recomendada para configurar cuentas de descuento en efectivo «Descuento X» y cargos automáticos al importar extractos bancarios está disponible en esta dirección:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Conseils-spécifiques-pour-la-comptabilité#Rapprochement-des-encaissements

Hasta ahora, la lista de aeródromos se creó hace más de 16 años. Con el tiempo, agregamos nuevos aeródromos a pedido de nuestros clientes. Esta tarea fue tediosa. Esta acción ahora está en manos del usuario final cuando ingresan a una actividad (= vuelo).

En las plataformas OpenFlyers, la lista de aeródromos se utiliza en las siguientes páginas:

• Planificación › Actividades › Entrar una actividad
• Planificación › Preparación de vuelo › Campos

Para enviar un nuevo aeródromo:

• Vaya al pista de salida  o al pista de llegada en Planificación › Actividades › Entrar una actividad.
• Ingrese las 4 letras del código ICAO o LFxxxx donde xxxx corresponde a cuatro dígitos.

Después de un retraso que permite al robot verificar si la referencia existe en las bases OACI y FFPULM, se agrega el nuevo aeródromo.

La documentación está disponible en esta dirección:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-activités#Demander-l'ajout-d'un-aérodrome

Aprovechamos esta nueva función para simplificar la estructura de las bases de datos en la versión 4 para que el código de la OACI aparezca directamente en cada tabla de base de datos que se refiere a un aeródromo. Esto permite que la tabla de vuelo tenga información directamente desde los aeródromos de salida y llegada sin tener que consultar otra tabla.

1 / UN MENÚ ESTRUCTURADO EN TRES PESTEÑAS

El nuevo menú se divide en tres pestañas, cada uno distinto por su propio color.

Horario

• Usuarios que solo necesitan hacer reservas y actividades.
• La funcionalidad principal de estas páginas es la programación. El usuario conectado también encuentra herramientas que le permiten administrar sus propios datos: captura de actividad, acceso a sus cuentas, modificación de su información.

Management

• Usuarios a cargo de la gestión diaria de una estructura.
• Estas son principalmente tareas relacionadas con la contabilidad, tales como: validación de actividades, visualización de flujos, compras y ventas. También están disponibles otras funciones, como el envío de correos electrónicos, la gestión de usuarios, el monitoreo de mantenimiento, así como numerosos informes de monitoreo.

Admin

• Usuarios con acceso a la configuración de la plataforma.
• La administración le permite configurar todas las funcionalidades disponibles en particular en los otros dos pestañas. Define, por ejemplo: tipos de actividades y recursos, derechos de usuario, reglas de facturación. Además, aquí es donde se lleva a cabo la configuración de la estructura.

2 / OTRAS REGLAS DE NAVEGACIÓN

Ahora solo se muestra un nivel de submenús. Esto permite una visualización más rápida de los contenidos de cada menú. Estos se muestran a través de un panel que se muestra al pasar el mouse debajo del menú correspondiente. Los submenús a veces se clasifican en forma de columnas, cuando esto aclara su organización.

Los menús y submenús están organizados en orden alfabético. Este método universal no favorece una clasificación que parecería obvia para algunos usuarios pero no para otros.

Se puede acceder al contenido de los pestañas y menús de acuerdo con los derechos asignados a cada usuario, al igual que en el menú anterior.

Los informes se recopilaron previamente en el menú Admin › Informes. Los informes específicos de ciertas funcionalidades ahora están asociados con él en el menú correspondiente. Por ejemplo, se puede acceder a los informes de actividad a través del menú Gestión › Actividades › Columna Informes.

El nuevo menú tiene ergonomía adaptativa. En pantalla mediana y pantalla pequeña (tableta y teléfono inteligente), está oculto de forma predeterminada. Se muestra haciendo clic en un botón ubicado a la izquierda debajo de la barra superior.

3 / CAMBIOS PRINCIPALES

Ahora se puede acceder a las cuentas de usuario en Management › Cuentas › Cuentas › Usuarios (cuarta columna en el menú Cuentas).

También se puede acceder al detalle de las cuentas de usuario desde la lista de usuarios (Management › Usuarios › Usuarios › Activos) haciendo clic en el saldo de la cuenta del usuario en cuestión.

Documentación:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Menu-de-navigation

Hasta ahora, OpenFlyers impedía la desactivación de un usuario cuyo saldo de cuenta no era 0. El objetivo era evitar cerrar visualmente un saldo distinto de cero y generar así una representación falsa de la situación. de la estructura con respecto a sus usuarios.

De ahora en adelante, es posible desactivar un usuario, incluso si inicialmente su saldo no es nulo. Para esto, cuando el gerente hace clic en el botón que simboliza un contenedor, se muestra un mensaje de alerta para indicar que el saldo de la cuenta del usuario en cuestión no es cero y propone generar automáticamente una entrada contable para cerrar esta cuenta Si el gerente confirma su solicitud, la cuenta del usuario se borra mediante una entrada contable que se valida automáticamente. El usuario está deshabilitado.

Es posible definir cuentas de contraparte cuando la cuenta del usuario es positiva o negativa. Esto se hace en Cuentas > Comptabilidades.

Finalmente, aprovechamos este desarrollo para reorganizar las columnas de la tabla que enumera los usuarios. Ahora, los nombres y apellidos se agrupan en la misma columna con la dirección de correo electrónico a continuación para ahorrar espacio. El espacio recuperado se utilizó para agregar una columna por tipo de cuenta de usuario. Esto permite tener una visión directa del saldo de cada cuenta de usuario.

Las referencias documentales: https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-utilisateurs#Supprimer/Désactiver-un-utilisateur
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Configuration-de-la-comptabilité#Paramétrage-général-des-comptabilités

A key cabinet makes it possible to efficiently manage a fleet of aircraft or any other type of vehicle. The key of a vehicle is unlocked only during a defined period and if the user has the right to use it.

The cabinet is connected to a computer. On this computer, a program runs every minute in the background and retrieves user permissions for each key on the OpenFlyers platform of the structure. This makes it possible to check that the user wishing to access a resource (plane, ULM, car, etc.) is well authorized.

See keyguard key cabinet documentation:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Contrôle-des-accès#Armoires-à-clés-KeyGuard-anciennement-commercialisées-par-BKS-électronique

El módulo se divide en 3 interfaces:

VIEW

La Descripción general muestra todos los recursos con, para cada uno de ellos, el número de horas de vuelo, las horas robadas después de las últimas revisiones generales y la siguiente acción de mantenimiento que se realizará. Gracias a esta página, la persona a cargo del mantenimiento sabe de inmediato si las operaciones se planifican pronto o si se han excedido los plazos.

Una de las fortalezas del módulo de mantenimiento radica en su sincronización con la captura de actividad de OpenFlyers. De hecho, la cuenta regresiva de las horas restantes antes de la próxima parada de mantenimiento, u horas después de exceder, se realiza automáticamente de acuerdo con los vuelos incautados.

PROGRAM

La interfaz del Program le permite crear el programa para cada elemento a seguir, de acuerdo con un calendario por hora, o ambos. Por ejemplo, es aquí donde se definen los recorridos que se realizarán cada 50 horas, o la revisión del alternador que se realizará cada año.

Para cada elemento, es necesario definir la primera intervención realizada sobre él, en otras palabras, la primera referencia funciona. Es posible cambiar estos primeros trabajos de referencia en relación con la cantidad de horas que el recurso ha pasado desde su creación. Por lo tanto, si la célula ha realizado 2.000 horas de vuelo, el primer trabajo de referencia para las visitas de 50 horas se puede ingresar a las 2.050 horas.

Finalmente, el programa permite mostrar, para cada elemento, el tiempo restante antes de la siguiente parada de mantenimiento, o el tiempo excedido.

FOLLOW UP

La interfaz de Follow-up se utiliza para ingresar el informe de las intervenciones realizadas en los dispositivos y para monitorear el progreso del programa asignado a los elementos en cuestión.

Un seguimiento se divide en acciones. El tiempo de grabación de cada acción corresponde a una cantidad de horas de vuelo o una fecha calendario. De acuerdo con los instantes ingresados ​​para todas las acciones, se actualizan las tablas de las interfaces Descripción general y Programa. 

Documentación:
Nuevo módulo de seguimiento de mantenimiento:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Suivi-de-maintenance
Video tutorial del antiguo módulo, que permite comprender los fundamentos del seguimiento del mantenimiento:
https://www.youtube.com/watch?v=iJJitD7j8Ro

Los casos de uso son:

• Una tarifa que no se ha actualizado (aunque es posible definir nuevas tarifas de antemano asignándoles una fecha posterior de aplicación).
• Una regla que no ha sido modificada.
• Una brecha entre lo que se desea y lo que se establece, que no se detectó.

Para que esta rutina de actualización sea posible, se deben cumplir las siguientes condiciones:

• Las actividades introducidas no están validadas. De hecho, la validación genera una escritura inalterable, de acuerdo con las reglas que se aplican a cualquier contabilidad.
• La actividad en cuestión es realizada por al menos una persona.
• La actividad utiliza al menos un recurso activo.

Para leer el procedimiento correspondiente, consulte la documentación:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-activités#Mettre-à-jour-les-entrées-comptables-associées-à-des-activités-non-validées

Por lo tanto, no solo el vuelo se ingresa automáticamente sino que la facturación también se genera automáticamente. El robot OpenFlyers hace que los datos recolectados sean más confiables al cruzarlos con las reservas hechas arriba por los pilotos.

Específicamente, hasta ahora, después de desactivar el contacto con la aeronave, el piloto tuvo que tomar su vuelo. Ahora, la captura se realiza simplemente colocando la insignia RFID del piloto, y posiblemente del instructor, frente a la caja de Charterware instalada en la aeronave. La casilla acusa recibo de la firma electrónica del vuelo al mostrar las horas del bloque y en el aire. Todo lo demás es automático.

La implementación de Charterware requiere la compra de la caja, para instalarla en la aeronave y suscribirse a la suscripción de transmisión de datos. El precio está disponible aquí: https://www.charterware.de/price.html.

Además de la instalación de la caja, la interfaz con la plataforma OpenFlyers debe implementarse de acuerdo con el procedimiento descrito aquí: https://openflyers.com/fr/doc/of4/Interfaçage-OpenFlyers-et-Charterware.

Recuperación de vuelo automatizada

Para cada vuelo, OpenFlyers recupera o deduce del servidor de Charterware la siguiente información:

• Aeronave en cuestión
• Hora de salida
• Tiempo de vuelo
• Número de aterrizajes y tomas y despegues
• Aterrizaje duro, con posición, tiempo y factor de carga en el momento del impacto
• Tiempo en el aire ("en el aire")
• Piloto y el posible instructor a bordo

Al final del vuelo, esta información se transmite a OpenFlyers y luego se verifica en forma cruzada con las reservas ingresadas en el programa. Una vez establecida la reserva / vuelo del partido, se genera la facturación para el conductor en el lugar a la izquierda. Se planifica la gestión de diferentes tipos de actividades, incluida la instrucción, para facturar a la persona adecuada y al precio correcto. Si el conductor se olvida del tejón, OpenFlyers recupera la información de una posible reserva.

Recuperación de trazas de vuelo

Como opción, la funcionalidad de GPS ofrece la posibilidad de recuperar trazas de vuelo como un archivo .kml. Este contiene los datos geográficos de la aeronave (latitud, longitud, altitud), así como las velocidades. El archivo se puede importar a Google Earth para ver el vuelo en 2D o 3D.

Esta característica es muy apreciada por los instructores, que, por lo tanto, tienen una forma fácil de usar y con un fuerte valor pedagógico agregado para ayudar a informar a sus pilotos estudiantes.

Documentación sobre la interfaz con Charterware:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Interfaçage-OpenFlyers-et-Charterware

Página que describe la característica:
https://openflyers.com/es/fonctionnalites/recuperation-automatique-des-vols-avec-charterware

Página que presenta Charterware y el ecosistema de socios de OpenFlyers:
https://openflyers.com/es/entreprise/ecosysteme-openflyers

A diferencia de la inserción manual de entradas de extracto bancario, que requiere que ingrese un flujo para cada línea del estado de cuenta, la importación de un estado de cuenta bancario genera automáticamente cada flujo para cada línea del estado de cuenta.

Cada flujo contiene dos líneas de asientos contables que afectan a una cuenta. Por ejemplo, la cantidad de una muestra tomada por un X-proveedor se ha registrado en la cuenta "Banco" en la contabilidad. La contraparte es débito en la cuenta del proveedor X.

Las escrituras generadas no son validadas. Es el administrador quien realiza la validación después de verificar que no haya ningún error. De hecho, una escritura validado no es modificable, para garantizar la inmutabilidad de los asientos contables.

1 / IMPUTACION DE LAS ESCRITURAS

OpenFlyers proporciona una tabla para definir las reglas de liquidación.

Una imputación consiste en asignar, para cada línea de cuenta, la cuenta de contraparte de la cuenta bancaria. Esto suele ser una cuenta de proveedor o una cuenta de cliente.

Una regla de imputación se define por la dirección de escritura (cantidad positiva o negativa en la declaración) y una cadena de caracteres para buscar en la descripción de la línea de la declaración. Ejemplo: "PRLV SEPA PROVEEDOR X."

El siguiente procedimiento describe en detalle cómo crear y clasificar las reglas de liquidación:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Configuration-de-la-comptabilité#Règles-d'imputations-automatiques

2 / IMPORTACIÓN DE UNA DECLARACIÓN BANCARIA

Para importar un extracto bancario, debe:

• Obtener el extracto bancario de su banco en formato .csv.
• Realice el procedimiento descrito en la documentación: https://openflyers.com/fr/doc/of4/Utilisation-de-la-comptabilité#Importer-un-relevé-bancaire

Como resultado de la importación, si una publicación no corresponde a ninguna regla de imputaciòn, se contabiliza en una cuenta de suspenso. Esto ocurre cuando ninguna regla definida en las reglas podría coincidir con el encabezado en la línea de la declaración. Con las cuentas retenidas no se pierde escritura. Es el administrador quien luego asigna la cuenta correcta modificando el flujo creado.

En el caso de que el administrador desee ingresar las entradas de la cuenta bancaria sin esperar el extracto bancario, es necesario pasar por una cuenta bancaria de suspenso que actuará como una cuenta de conciliación. Por lo tanto, al importar el extracto bancario, esta cuenta debe ser 0 si todas las entradas ingresadas en sentido ascendente se encuentran en el extracto bancario y no ha habido ningún error de entrada.

Por último, si el archivo .csv desde la orilla de una estructura no está disponible en plataformas OpenFlyers, se invita a la estructura en cuestión para enviar un archivo de exportación extracto bancario de la muestra con el fin de crear el formato de importación corresponsal.

Documentación sobre la creación de reglas de imputación:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Configuration-de-la-comptabilité#Règles-d'imputations-automatiques

Documentación sobre la importación de extractos bancarios:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Utilisation-de-la-comptabilité#Importer-un-relevé-bancaire

Documentación sobre formatos de importación de extractos bancarios:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Modèle-de-format-d'import-de-relevé-bancaire

Documentación sobre la validación de las entradas:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-activités#Valider-une-activité

Para invertir una escritura:

• La venta en cuestión debe haber sido validada (validada).
• Vaya a la lista de movimientos: Admin › Cuentas › Movimientos.
• En la columna Acciones, haga clic en el icono Contrarrestar flujo.

En la tabla Movimientos, la escritura original siempre aparece. Debajo de esto, se ha agregado una línea con el texto en la columna Comentario: "Inversión de flujo de dd / mm / aaaa".

En la nueva línea, la cuenta previamente cargada se acredita y viceversa. En el balance general, el resultado de estas dos operaciones es 0. Pero el seguimiento de la transacción se mantiene y se conserva la inalterabilidad de los datos.

Atención: la reversión no se aplica a las ventas de validez y actividades.

Documentación sobre el reversión de las entradas:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Utilisation-de-la-comptabilité#Contrepasser-une-écriture

1 / DEFINICIONES

a. Certificación de validez

Ahora es posible certificar la validez. Esto puede ser opcional u obligatorio para que la validez se considere válida. También es posible indicar que una validez debe tener un documento cargado y validado por un administrador para que se tenga en cuenta.

Por lo tanto, las estructuras pueden establecer un proceso de verificación de las valididades, especialmente para aquellos que tienen documentos.

Además, se rastrea este proceso de certificación: la persona que certificó la validez, la fecha y la hora de la certificación están registradas y son visibles.

Cuando un documento está certificado, ya no es editable. Esto asegura la integridad del documento certificado.

Finalmente, extendimos las funciones del robot OpenFlyers creado para el reconocimiento automático de facturas de proveedores en formato PDF para que también pueda procesar documentos PDF asociados con validez. Por el momento, le hemos enseñado a analizar solo un tipo de documento de validez: los certificados de licencia que la Federación Aeronáutica Francesa emite a sus licenciatarios en formato PDF y que deben ser recuperados por los clubes de vuelo para garantizar que el piloto Está al día y tiene un buen seguro.

Por supuesto, podremos enseñar al robot a reconocer otros formatos de documentos: validaciones en PDF si es necesario.

Al activar el robot para este tipo de validez, el proceso de certificación es automático: es el robot el que lo cuida y, cuando no llega solo, envía un correo electrónico a los gerentes acreditados para informarles que el no puede hacerlo

De la misma manera, cuando un usuario carga un documento que requiere una acción de certificación, también se envía un correo electrónico de alerta.

El valor de esta función de validación para una estructura es simple:

• Si tiene la obligación de archivar documentos, esta solución le permite responderlos.
• El archivo se encuentra "en la nube" de su plataforma OpenFlyers, con la garantía de confidencialidad de OpenFlyers.
• También puede cumplir una posible obligación de verificación de documentos.
• Esto permite transferir la carga de trabajo tanto como sea posible a los usuarios finales

Este último punto es importante y corresponde al principio rector de OpenFlyers: confiar un máximo de incautaciones a los usuarios finales para descargar el trabajo de administración de la estructura. Este principio es bien conocido por nuestros clientes, por ejemplo, para la incautación de actividades (vuelos en el caso de estructuras aeronáuticas) o recibos. Solo la "puntuación" o la "validación" son responsabilidad del gerente.

Para las estructuras que mantuvieron esta función de entrada, ahora pueden delegar a sus usuarios para mantener solo la acción de certificación.

b. Contratos-validez

La noción de contrato también se ha agregado a OpenFlyers. Lo que llamamos un contrato es una validez a la que la estructura asocia un documento que debe ser firmado por los usuarios.

La estructura define los perfiles para los cuales se debe firmar la validez del contrato.

El proceso de firma de documentos se realiza justo después de iniciar sesión, una vez que el usuario está debidamente identificado.

Una vez que la configuración de la estructura ha definido que un contrato de validez era obligatorio para un perfil dado, los usuarios con este perfil serán bloqueados en la conexión hasta que hayan firmado electrónicamente el documento.

Estas firmas se guardan, se pueden buscar y no son modificables.

Esto permitirá que las estructuras de nuestros clientes desmaterialicen las operaciones de firma de sus condiciones generales, estatutos o contratos.

OpenFlyers implementará en los próximos días su propio "contrato de validez" en todas las plataformas en la versión 4 para que todos los usuarios que se conecten a una plataforma OF 4 acepten nuestros términos y condiciones. El objetivo para nosotros es satisfacer la demanda de algunos de nuestros clientes luego del establecimiento del RGPD hace casi un año.

2 / IMPLEMENTACIÓN EN LAS PLATAFORMAS

Desde un punto de vista práctico, aquí están los procedimientos para configurar estas 2 nuevas funciones.

a. Certificación de validez

Para establecer la certificación de un tipo de validez:

• Ir a Admin
• Entonces Usuarios › Tipos de validez
• En la celda de la fila de tipo de validez para la que se requiere la certificación y en la columna Certificación, elija el método de certificación deseado
• Ir a Usuarios › Perfiles plus
• En la celda de la línea del perfil autorizado para certificar validez y la columna Tipos de validez que el usuario puede certificar para seleccionar los tipos de validez que el perfil podrá certificar

Tan pronto como se completa la validez de un usuario, se envía un correo electrónico a todas las personas que pueden certificarlo.

Para certificar un documento:

• Vaya a Usuarios › Validez para certificar › Usuarios › Usuarios › Activos y haga clic en el botón para ver la validez de un usuario
• Verifique la integridad de la información y luego certifique haciendo clic en el botón que representa un sello en la columna Certificar el documento

b. Contratos-validez

Para crear una validez de contrato:

• Admin
• Entonces Usuarios › Tipos de validez
• Cree un nuevo tipo de validez dando el nombre del contrato deseado
• Haga clic en el botón en la columna Contrato.
• En la columna Documento del contrato, cargue el documento correspondiente.

Por defecto, la validez de un contrato se hace obligatoria para todos los perfiles.

Si no se requiere este contrato de validez para los perfiles, proporcione:

• Ir a Usuarios › Perfiles plus
• En la celda de la línea de perfil para la cual se requerirá el contrato, columna Contratos no obligatorios, seleccione el contrato de validez

Los usuarios con solo perfiles "exentos" no tendrán una solicitud de firma al iniciar sesión.

Luego, en el próximo inicio de sesión de cada usuario, este último tendrá que firmar los contratos válidos si tiene al menos un perfil "no exento". Podrá consultar el archivo antes de firmarlo. Mientras el contrato no esté firmado, el usuario no podrá iniciar sesión.

DOCUMENTACIÓN

Podrá encontrar los contratos de validez que haya firmado en la lista de sus validez.

Para más información :

• En la configuración de la certificación: https://openflyers.com/fr/doc/of4/Paramétrage-des-validités#Certification<
• En la certificación de robot automático (licencia FFA): https://openflyers.com/fr/doc/of4/Utilisation-des-validités#Certification-automatique
• Sobre el uso de la certificación: https://openflyers.com/fr/doc/of4/Utilisation-des-validités#Certifier-des-validités
• Sobre la definición de contrato de validez: https://openflyers.com/fr/doc/of4/Paramétrage-des-validités#Validité-contrat
• En la configuración de un contrato de validez: https://openflyers.com/fr/doc/of4/Paramétrage-des-validités#Paramétrer-une-validité-comme-contrat
• En los perfiles que no se requieren para un contrato de validez: https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-profils#Contrats-non-requis
• En el proceso de firma de validez del contrato: https://openflyers.com/fr/doc/of4/Connexion#Signer-des-validités-contrats

Para ingresar una factura de proveedor, debe tener el derecho de Gestión de las compras, que se puede asignar en la pestaña Compras de la tabla Admin › Usuarios › Perfiles.

Las facturas se ingresan en la página Admin › Compras › Entrar una factura proveedor. La entrada automática de la fecha y el monto se realiza cargando la factura en el campo dedicado.

Si las reglas de análisis de facturas ya detectan los datos, el formulario se rellena automáticamente con los valores de cantidad y fecha.

Cuando los valores no se detectan, el usuario se redirige a una página para definir una nueva regla de análisis. Proporciona la siguiente información:

• Las palabras clave para identificar. Por ejemplo: "Fecha", "Total TTC", "Importe HT", "Costo", etc.
• El posicionamiento de los datos a encontrar en relación con las palabras clave. Por ejemplo: a 50 px a la izquierda.
• El formato de los datos. Por ejemplo: dd / mm / aa, ####, ##.

Para acceder a la lista de reglas de análisis, vaya a la tabla Admin › Compras › Tipos de facturas de proveedores. Para cada tipo, haga clic en el botón Editar las reglas de análisis representadas por una rueda con muescas. Se muestra la página de configuración de la regla.

La definición de nuevas reglas de análisis se produce después de la importación de un nuevo tipo de factura, que suele asociarse con la adición de un nuevo proveedor en una plataforma determinada. Sin embargo, y este es uno de los puntos fuertes de esta función, las nuevas reglas de análisis benefician a todas las plataformas OpenFlyers. De hecho, las habilidades del robot se refinan gracias a las contribuciones de los usuarios. Cuanto más tiempo pase, más sin ayuda detectará los datos deseados.

Documentación sobre la introducción de una factura de proveedor:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-achats#Saisie-d'une-facture-fournisseur

Documentación sobre la interfaz de análisis de facturas:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-achats#Interface-d'analyse-d'une-facture-fournisseur

Esto permite :

• Para desmaterializar el almacenamiento de estos documentos que puede ser obligatorio para algunas estructuras.
• Encomendar al usuario final la acción de "almacenamiento" del documento.
• Comparta y consulte fácilmente con un almacenamiento "en papel" o una computadora de escritorio simple

Para habilitar esta característica debes:

• Vaya a Admin › Usuarios › Tipos de valideces
• Marque la casilla en la columna Asociar un documento del documento del asociado

Para su uso, usted debe:

• Vaya a Admin › Usuarios › Usuarios y haga clic en el icono que simboliza validez.
• Agregar, si es necesario, validez al usuario.
• Haga clic en el botón Recorrer... para cargar el documento.

Luego, para consultar el documento asociado a la validez, es necesario hacer clic en el botón que simboliza un documento.

Es posible actualizar el documento haciendo clic en el icono de actualización que muestra una flecha que se enciende.

Además, cuando la estructura ha establecido una prohibición de acceso a su plataforma OpenFlyers debido a la validez expirada, ahora es posible mostrar un mensaje personalizado además de la alerta de bloqueo, por ejemplo, invite al usuario a ponerse en contacto con esta o esa persona indicando un número de teléfono o una dirección de correo electrónico.

OpenFlyers quería implementar estas dos características antes de Navidad para permitir que sus clientes de la asociación aprovechen el período de renovación de la suscripción para configurar la desmaterialización del almacenamiento de validez o la personalización del mensaje de restricción.

La funcionalidad de almacenamiento de las validaciones evolucionará muy rápidamente en función de los comentarios de los usuarios, especialmente para tener en cuenta las restricciones y verificaciones.

Documentación de configuración:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-validités#Associer-un-document

Documentación de uso:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Validités#Utilisation

Documentación de configuración del mensaje de bloqueo personalizado:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Configuration#Message-en-cas-d'accès-interdit

1 - Agrupación de ventas por cliente

La estructura vende productos (reservas, acceso a un pontón, manual de usuario, etc.) a sus clientes. Para que una factura sea creada, una venta debe ser validada. Esto genera una entrada contable inalterable. En el caso de las actividades, la validación no siempre se realiza en el momento de la venta. Por ejemplo, un administrador verifica cada vuelo ingresado y realiza una validación global (Administración › Actividades › Lista de actividades). La validación de las actividades se realiza de forma manual y por series.

Ahora es posible agrupar las actividades validadas por cliente. Por lo tanto, un usuario que haya realizado varias actividades durante un período validado a la vez, terminará con una sola factura en lugar de una factura por actividad realizada. Esto presenta una doble ganancia:

• Una ganancia de peso (KB): esto permite limitar el tamaño de la base de datos. Desde un punto de vista ecológico, es beneficioso.
• Una ganancia en el tiempo para el cliente final en caso de que deba, por su parte, llevar una contabilidad y, por lo tanto, ingresar las facturas de proveedores que reciba.

Para habilitar esta función, vaya a Admin › Estructura › Configuración y, en el formulario Gestión de actividades, active la opción Agrupar las actividades en una factura durante la validación. No olvides validar el formulario.

Documentacion:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Facturation-des-clients#Regrouper-les-ventes-par-client
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Configuration#Regrouper-les-activités-en-une-facture-lors-de-la-validation

2 - Facturacion periodica

Hay otra forma de facturar por serie en lugar de por unidad: esta es la facturación periódica. A intervalos regulares (semanales, mensuales, etc.), se validan las ventas de productos definidos.

Dado que las ventas se validan automáticamente, esta función es más adecuada para actividades que no requieren control. No incluye incautaciones de actividades, como los vuelos realizados. Por otro lado, las ventas de reservas (alquiler de salas, horas de conducción, horas de buceo) aprovecharán al máximo esta herramienta.

Para configurar la facturación periódica, vaya a Admin › Ventas › Facturación periódica.

Además, la facturación periódica también incluye las ventas por cliente.

Documentation:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Facturation-des-clients#Facturation-périodique

3 - Envío automático de facturas por correo electrónico

Independientemente de las características presentadas anteriormente, ahora es posible activar el envío de facturas por correo electrónico. Por lo tanto, cada usuario en cuestión recibe una factura tan pronto como se genera. El proceso de venta / validación / facturación puede ser completamente automatizado. También ayuda a construir confianza con el cliente.

Para activar el envío automático de facturas por correo electrónico, vaya a Administración › Estructura › Configuración, luego el formulario Gestión de actividades, active la opción Enviar un correo electrónico para cada factura. No te olvides de validar.

Documentacion:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Facturation-des-clients#Envoi-automatique-de-chaque-facture-client

Este espacio de almacenamiento está diseñado para 2 tipos de almacenamiento:

Facturas de proveedores

OpenFlyers ya tenía una función de contabilidad específica para ingresar facturas de proveedores. A partir de ahora, siempre en la misma interfaz de entrada, es posible cargar un archivo correspondiente a la factura del proveedor ingresada. Esto informatizar la totalidad de las cuentas de almacenamiento ya que el partido 'facturación del cliente "ya fue tratado de manera desmaterializada en OpenFlyers a través de la generación de facturas y recibos PDF PDF.

Documentos de recursos

Los recursos son los datos OpenFlyers insignia el horario de reserva, ya que eso es alrededor de ellos y su disponibilidad que organiza la actividad de la estructura. Puede ser útil, por ejemplo para un conductor que esté disponible en cualquier momento del manual de vuelo del avión reservado en un proveedor de alquiler de oficinas conocer el plan de cada piso.

La documentación sobre las facturas de los proveedores se puede encontrar aquí:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-achats#Nouveau-type-de-facture-fournisseur

Acceso de usuario:

En la interfaz ligera, la presencia de los documentos relacionados con un recurso está simbolizado por un pictograma que representa un archivo visible, en la celda izquierda de la línea de reserva de recursos. Es necesario volar sobre esta celda para que aparezca un menú contextual que contenga los nombres de los documentos asociados.

En la aplicación, haga clic en el pictograma del menú para que aparezca, luego haga clic en el elemento Menú Documentos para obtener una lista de todos los documentos.

Adición y clasificación:

En la interfaz ligera, para agregar un documento a un recurso, vaya a la interfaz ligera, menú Administrador > Recursos > Documentos. Aparece una tabla con todos los documentos almacenados.

Introduzca el nombre deseado para el documento, seleccione el recurso de asociar a través de la caída de la columna Recursos del menú desplegable, seleccione la categoría, seleccione el archivo que desea importar el botón Seleccionar archivo y, finalmente, haga clic en Añadir para confirmar.

Los documentos están asociados con una categoría definible por el administrador. Para crear una nueva categoría, haga clic en el botón Plus al lado del menú desplegable en la columna Categoría del documento que se está creando.

La documentación para los documentos de recursos se puede encontrar aquí:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Documents

https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-documents

Enlace en el sitio web del escaparate:
https://openflyers.com/es/fonctionnalites/stockage-cloud-de-documents

Esta característica se puede configurar en la interfaz ligera de OpenFlyers.

La definición de usuarios que pueden elegir recibir estas alertas es por perfil en Admin> Usuarios > Perfiles. En la pestaña Reservas, revise Puede recibir alertas por e-mail para cualquier reserva.

Entonces, cada usuario involucrado define las actividades para las cuales desea ser alertado por correo electrónico. Él hace esta configuración en su archivo personal: Planificación > Datos> Pantalla y archivo personal. A continuación, debe ir a Recibir un correo electrónico para reservas con actividad.

Esta característica reemplaza, haciéndolos más flexibles y universales, las características que permitieron ser alertados:

• para cualquier reserva
• ya sea para activos fijos (que se han convertido en actividades de "mantenimiento")

Esto puede ser particularmente interesante, por ejemplo, en un club de vuelo para actividades como bautizos.

La documentación se encuentra en esta página:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Fiche-personnelle#Recevoir-un-e-mail-pour-les-réservations-ayant-pour-activité

Resumen de alertas:
https://openflyers.com/fr/fonctionnalites/alertes-emails

A partir de ahora, con OpenFlyers 4, los usuarios pueden, al crear una reserva en OpenFlyers, transmitir la información de reserva a Airmate: hora de salida, punto de partida y llegada.

Airmate genera la ruta de vuelo según los puntos de notificación VFR y/o IFR. El usuario puede agregar sus propios puntos de informe. Los mapas VFR e IFR se pueden descargar de forma gratuita, así como las bases de datos aeronáuticas de AIRAC. La visualización de la información meteorológica para el vuelo también está disponible: TAF y METAR (en bruto o descodificado), TEMSI, vientos, visualización en el mapa de satélite.

Para acceder a la información de planificación de vuelo en cualquier momento desde el calendario de reserva de OpenFlyers:

Interfaz ligera:

Vuela sobre la reserva en cuestión para que aparezca el menú contextual, luego selecciona el menú Preparar el vuelo ...
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Planning-(interface-légère)#Préparer-un-vol

Interfaz dinámica:

Haga un simple clic en la reserva en cuestión para mostrar la tooltip y luego haga clic en el botón de ruta (círculo azul con puntos y líneas blancas en el interior).
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Utilisation-du-planning-de-réservation#Préparer-un-vol

Documentación de Airmate:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Airmate

Las actividades llevadas a cabo en relación con un recurso se muestran debajo de la línea de reserva del recurso en cuestión.

Una actividad realizada se materializa en la forma de una ranura similar al de las ranuras de reserva, que permite encontrar toda la información útil: tipo de actividad gracias al color, las personas involucradas, etc.

En el encabezado de una línea que muestra las actividades, hay etiquetas que indican el inicio de la siguiente actividad ("Inicio previsto:" + hora) o el final de la actividad actual ("Final esperado:" + hora).

Cuando una actividad está en progreso, es decir, cuando un usuario está viendo la programación, aparece un círculo verde intermitente tanto en la ventana de actividad como en la ventana. jefe de la línea de recursos. Esto corresponde, por ejemplo, a vuelos actuales, es decir abiertos.

Es posible elegir los modos de visualización del programa para mostrar solo las reservas, o solo actividades, o reservas y actividades. Un grupo de botones con estas tres posibilidades está presente sobre la paleta de herramientas.

Ver la documentación:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Aspect-du-planning-de-réservation#Activités

Puede verificarlo desde su navegador haciendo clic en el pictograma que simboliza un candado junto a la URL de su plataforma OpenFlyers y luego mostrando los detalles. Debería encontrar la palabra TLS 1.2 en la información relacionada con el certificado.

Esto concierne tanto a clientes TPE como no TPE. De hecho, este es un estándar que se aplica a todos porque se basa en la falta de culpa conocida. Los viejos protocolos se consideran poco confiables.

Como recordatorio, todas las plataformas OpenFlyers en la versión 4 solo tienen acceso HTTPS. Por lo tanto, incluso si el usuario indica HTTP en la URL de su plataforma, este último se "remanufactura" con el prefijo HTTPS.

Para la versión 3 o clientes inferiores, el acceso HTTPS solo está presente si la estructura se ha suscrito a la opción HTTPS. Además, los usuarios deben usar la URL con el prefijo HTTPS para beneficiarse de esta protección.

El impacto para los usuarios finales es normalmente bajo. De hecho, todas las versiones recientes de navegadores son compatibles con este protocolo.

Sin embargo, puede encontrar una lista de versiones de navegador compatibles: https://caniuse.com/#search=TLS1.2

Para información aquí están los números de versión de los navegadores compatibles TLS 1.2:

• Internet Explorer (contra el que desaconsejamos en general): 11
• Edge: 16
• Firefox: 58
• Chrome: 49
• Safari: 11
• iOS Safari: 10.2
• Opera Mini: sin restricción
• Chrome para Android: 64
• UC Browser para Android: 11.8
• Internet de Samsung: 4

Debe entenderse que no solo se trata de OpenFlyers, sino de todos los sitios de comercio electrónico que se ven afectados por este cambio. Además, para los usuarios que no hayan actualizado sus navegadores, no se bloquearán en OpenFlyers, sino en todos los sitios de comercio electrónico. Por lo tanto, es esencial para ellos actualizar su navegador.

También hay un impacto para los servidores que interactúan con OpenFlyers para el control de identificación. Hemos actualizado el script PHP de ejemplo:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Contrôle-d'identification-par-OpenFlyers-pour-un-logiciel-tiers#Exemple-de-code-PHP

Cabe señalar que, para que este script funcione, el servidor debe ejecutarse en PHP 5.6 como mínimo y utilizar OpenSSL 1.0.1 como mínimo.

OpenFlyers se compromete a monitorear y cumplir con los cambios en los estándares y regulaciones. Este cambio de seguridad sigue el relativo a los recibos de pago (https://openflyers.com/fr/actualites/inalterabilite-des-ecritures-comptables-et-recus-de-paiement) y que se nos impone 1 de enero de 2018. con el fin de facilitar el acceso a la información, hemos creado nuestra página de documentación pública que se enumeran las reglas que seguimos: https://openflyers.com/fr/doc/of4/Normes-et- regulaciones.

En 2017, cuando lanzamos la versión 4, denominamos a estas dos interfaces "antigua interfaz" y "nueva interfaz". Luego tuvimos tres tipos de comentarios negativos de nuestros clientes y sus usuarios finales:

• La "nueva interfaz" fue una regresión en facilidad de uso y funcionalidad en comparación con la interfaz anterior: parte visible de la programación reducida, falta de algunos "marcadores" que hicieron el éxito de OpenFlyers como efemérides o meteorología con alivio del punto de rocío, etc.
• El temor de que la "vieja interfaz" desapareciera eventualmente dejando solo una "nueva interfaz" no satisfactoria.
• La imposibilidad de descargar y usar la nueva interfaz desde una conexión de baja velocidad.

La nueva denominación y la adición de la etiqueta "alfa" están ahí para despejar la trayectoria que estamos siguiendo y, con suerte, para aliviar las preocupaciones.

Al eliminar el concepto viejo/nuevo, se confirma que no está previsto eliminar eventualmente la interfaz liviana. Ya habíamos indicado en las noticias que anunciamos el lanzamiento de la versión 4.1. Como prueba, nuestras dos últimas noticias sobre nuevas funciones como la inalterabilidad de las escrituras y el guardado de los parámetros predeterminados de un informe se han desarrollado en la interfaz histórica (es decir, la interfaz ligera).

La interfaz dinámica está en versión alfa. Esta es la razón por la que actualmente no incluye toda la información en la interfaz liviana. Para que los usuarios sean conscientes de esta situación, hemos agregado una pastilla que representa la letra griega "alfa" que caracteriza este estado, manteniendo la filosofía que prevaleció desde el comienzo de OpenFlyers: para proporcionar nuevas características que requieren contribución voluntaria del usuario para depurarlos, lo que nos permite mantener tarifas bajas.

Pronto aparecerá un nuevo pellet para resaltar las nuevas características o cambios que aparecen regularmente aquí y allá en OpenFlyers, pero que no todos los usuarios son necesariamente conscientes. Este es un pictograma con la letra "N" como "Novedad" o "Nuevo". Estará presente en los elementos del menú de la interfaz de luz así como en los de la interfaz dinámica.

Los informes son una "instantánea" de un conjunto de datos de una estructura en "T" de un momento. Representan una herramienta indispensable para la gestión y el apoyo a la toma de decisiones. Por ejemplo, una estructura aeronáutica quiere saber el número total de horas de vuelo durante un año por cada una de sus aeronaves. O bien, el tesorero desea obtener la lista de pagos registrados, ordenados por tipo, dentro de un período.

De todas las opciones disponibles, solo algunas interesan a la estructura en un momento determinado o recurrente. Por ejemplo, la estructura desea obtener las coordenadas de sus usuarios de acuerdo con ciertos tipos de validez.

Es posible memorizar o no los parámetros para cada informe. Específicamente, cada campo del formulario que genera el informe tiene una casilla de verificación "Recuerde esta opción".

Las opciones están definidas a nivel de plataforma por un usuario con el derecho Gestión de los informes o Ver todos los informes a la derecha. Por lo tanto, todos los usuarios de la estructura Visualizar los informes de generación de informes con los parámetros predefinidos. Puede personalizar el informe marcando o desmarcando las opciones para cada campo. La configuración predeterminada cambia y se aplicará cuando la página se cargue nuevamente.

DOCUMENTACIÓN 

Casilla de verificación "Recuerde esta opción" : https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-rapports#Case-à-cocher-Mémoriser-ce-choix

El derecho Gestión de los informes : https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-profils#Gestion-des-rapports

Visualizar los informes : https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-profils#Voir-tous-les-rapports

De hecho, como la solución OpenFlyers le permite continuar con las ejecuciones hipotecarias en el nuevo año sin haber cerrado el año anterior, ya que una vez al año anterior está cerrada, es absolutamente posible volver a razones obvias de integridad.

El motor de contabilidad OpenFlyers ofrece todas las herramientas necesarias para cerrar la contabilidad anual de una estructura.

El procedimiento que enumera las acciones que se realizarán para cerrar la contabilidad se describe aquí:
https://doc4-fr.openflyers.com/Utilisation-de-la-comptabilité#Exporter-la-comptabilité

Este procedimiento pasa por el saldo de las cuentas:
https://doc4-fr.openflyers.com/Utilisation-de-la-comptabilité#Solder-les-comptes

A partir del 1 de febrero de 2018, si el año contable de 2017 no se ha cerrado, la plataforma en cuestión genera la alerta "El año contable actual es más de un año":
https://doc4-fr.openflyers.com/Alertes-de-configuration#L'exercice-comptable-courant-a-plus-d'un-an

Es solo una alerta para cerrar la contabilidad de la estructura. De hecho, no es saludable dejar un ejercicio inconcluso indefinidamente.

En conclusión: no olvide cerrar su contabilidad, pero no lo haga a toda prisa.

El procedimiento para completar formularios Aeral está disponible aquí:
https://doc4-fr.openflyers.com/Rapports#Renseigner-les-formulaires-de-statistiques-Aeral

Para cada « pantalla » de Aeral, el procedimiento indica qué informe usar.

Para tener datos confiables, es esencial utilizar los informes indicados y encontrados en Admin › Informes › Estadísticas Aeral y Admin › Informes › Actividad.

INALTERABILIDAD DE LAS ESCRITURAS

OpenFlyers siempre se ha negado a modificar las entradas contables validadas en la base de datos. De hecho, la confianza en el software es compartido entre las tres partes que son el usuario final (a menudo estructura de clientes), la estructura (OpenFlyers cliente) y OpenFlyers. Del mismo modo que no modifica un importe registrado en un extracto de cuenta bancaria, no cambia las entradas validadas en OpenFlyers.

ARTÍCULO 286 DE CGI

Sin embargo, esta regla, que se basó únicamente en nuestra voluntad, no es suficiente en virtud del nuevo artículo 286 del Código General de Impuestos que entra en vigor el 1 de enero de 2018:
https://www.legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do?idArticle=LEGIARTI000034309494&cidTexte=LEGITEXT000006069577&categorieLien=id&dateTexte=20180101

mediante el artículo 88 de la Ley de finanzas para 2016:
https://www.legifrance.gouv.fr/eli/loi/2015/12/29/FCPX1519907L/jo#JORFARTI000031732968

El nuevo párrafo en este artículo es sobre software de contabilidad o administración o sistemas de efectivo. Su objetivo es luchar contra el fraude del IVA.

La versión 4.2 de OpenFlyers cumple con la ley. La modificación esencial es la implementación de la encriptación de las escrituras para garantizar que no haya modificación de los datos validados y registrados en la base de datos.

Si su negocio está sujeto a IVA y que su organización no utiliza una plataforma OpenFlyers bajo la versión 4, a continuación, le recomendamos que pida más fuertemente la migración en enero de 2018. Para otras estructuras, es necesario que usted compruebe si están preocupados por esta ley y si, por lo tanto, necesitan aprobar rápidamente en la versión 4.

Los clientes que lo deseen pueden encontrar un certificado de conformidad para completar y presentar a las autoridades fiscales en caso de control. Este certificado está disponible en el menú del área del cliente Ficha contacto › Arte de certificación. 286 del CGI.

MECANISMO DE ENCRIPTACIÓN

Estamos hablando de cifrado encadenado, porque el cifrado de un escrito genera un sello que tiene en cuenta el sello de la escritura anterior.

Visualmente, la inalterabilidad de la escritura está simbolizada por un candado que aparece en la columna Acciones de la línea correspondiente en los estados de cuenta. Este candado solo aparece cuando la cadena de scripting está en su lugar.

Se implementó una prueba para garantizar que el sello de la escritura no se falsificó. Esta prueba se basa en la regeneración de un sello para la escritura en cuestión teniendo en cuenta el sello anterior. Si los datos de "origen" son idénticos, el sello regenerado debe ser idéntico al sello registrado. Si este no es el caso, entonces esto significa que uno de los datos ha sido modificado: la cadena está rota. En este caso, el símbolo del candado aparece atenuado con una cruz roja. Normalmente este pictograma nunca debe ser visible.

Por supuesto, esta santificación de la base de datos no cambia el uso del software.

Para que este encadenamiento esté completamente garantizado, es necesario que el sello de encadenamiento esté en manos de un tercero de confianza. De hecho, siempre se podría imaginar el uso de la base de datos para modificar una entrada contable y luego regenerar todos los sellos en la cadena "descendente" de esta entrada, es decir, del conjunto de escritos que se han registrado a posteriori de la escritura modificada.

Al distribuir el sello inicial a un tercero, se hace público y, por lo tanto, se pierde la posibilidad de modificarlo "en secreto".

De hecho, cualquier persona puede comparar el sello inicialmente transmitido al tercero de confianza y el sello almacenado en la base de datos para verificar que no haya cambios.

Para la elección de un tercero de confianza, imaginamos una solución original: los propios usuarios a través de la implementación de una nueva función: el recibo de pago.

RECIBO DE PAGO

En el plazo de un minuto desde la validación del recibo, el software genera automáticamente un recibo, en forma de archivo PDF, por cada pago recibido. Este recibo contiene el sello de la cadena como una secuencia de 56 caracteres y una marca de tiempo. Se envía automáticamente por correo electrónico a la persona interesada. También está disponible en los estados de cuenta donde está simbolizado por un boleto.

Por lo tanto, al transmitir el recibo, con el sello, a cada usuario afectado, transmitimos cada vez a un tercero la información y no podemos "retroceder".

El interés de esta solución es doble:

• no es necesario recurrir a un tercero caro y confiable que sería incompatible con nuestros recursos
• esto hace posible establecer una nueva doble funcionalidad: la generación de recibos Y el envío automático de estos recibos.

Además, hemos añadido un campo en el formulario de entrada recibos que captura la dirección de correo electrónico de un cliente externo si la persona que realiza el pago no se ha registrado en la base de datos como usuario Esto permitirá que las estructuras automáticamente y simplemente envíen un recibo de recibo a sus clientes externos.

La documentación referente a esta santificación está disponible aquí:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Comptabilité#Inaltérabilité-des-données

CORRECCIÓN DE ERRORES DE ENTRADAS DE ACTIVIDADES

Para marcar este santuario, quisimos acompañarlo con una segunda característica nueva que apunta a simplificar la corrección de errores en la incautación de actividades.

Hasta ahora, cuando una actividad (por ejemplo, robo) tenía antes, y validado a continuación, si se detecta un error de forma retroactiva, tuvimos que introducir manualmente los asientos contables correctivas y cambiar las horas de vuelo totales de la aeronave para el cálculo del potencial restante no está distorsionado.

A partir de ahora, es suficiente cancelar el vuelo, a través de la nueva función creada para este fin, y luego volver a ingresarlo con los elementos buenos. La cancelación del vuelo genera automáticamente las siguientes entradas: creación de un nuevo vuelo cuya duración corresponde a la duración opuesta a la del vuelo que se va a cancelar (para un vuelo que se cancela que fue 1h20, el vuelo generado será -1h20), esto permite deducir directamente este tiempo de vuelo del total de horas de vuelo del diario de navegación del piloto y del diario de viaje de la aeronave. Por otro lado, se generan entradas contables que son estrictamente idénticas a las entradas contables iniciales pero opuestas. Por lo tanto, aquí de nuevo, el "efecto contable" de la primera entrada se cancela. Todos los registros generados en la base de datos se validan automáticamente y no se pueden cancelar. Al hacerlo, la trazabilidad de las operaciones está garantizada.

La documentación relativa a esta nueva función está disponible aquí:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-activités#Annuler-une-activité-validée

Los correos automáticos se envían en los siguientes casos:

• Notificación de reserva: confirma al usuario que su reserva está registrada en OpenFlyers.
• Recordatorio de reserva: Recordatorio de que la reserva comienza pronto.
• Cancelación de reserva: confirma al usuario que su reserva se cancela.
• Modificación de reserva: confirma al usuario que su reserva ha sido modificada, recordándole el horario anterior y especificando el nuevo. Este correo electrónico se envía también en el caso de overbooking, es decir, cuando se valida una reserva pendiente, tras la retirada de otro usuario en el mismo espacio.
• La validez expira: informa a un usuario que una de sus limitaciones está llegando a su fin, como una visita médica.
• Equilibrio insuficiente: alerta al usuario cuando la cantidad de dinero disponible en su cuenta está por debajo del umbral definido.
• Mantenimiento: informa al usuario de las fechas de inicio y finalización de un recurso.
• Restablecimiento de contraseña: correo electrónico enviado cuando el usuario olvida su contraseña y solicita una nueva contraseña.

Los correos electrónicos de reserva contienen un archivo en formato .ics que le permite agregar su reserva de OpenFlyers a su calendario favorito (Google Calendar, Microsoft Outlook, iCalendar, etc.).

Para leer la documentación general sobre cómo enviar correos electrónicos automáticamente, vaya a esta página:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Envoi-automatique-des-emails

El envío de correos electrónicos relacionados con reservas y mantenimiento se puede configurar en el archivo personal del usuario:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Fiche-personnelle#Communication
Tanto el usuario final como el administrador pueden habilitar / deshabilitar el envío de correos electrónicos. Este último puede incluso ser informado sin demora de las reservas formuladas por los miembros de su estructura y el mantenimiento.

En la misma línea, es posible configurar perfiles para que los usuarios con este perfil reciban todas las alertas de llegada debido a la validez de todos los usuarios de la estructura:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-profils#Alerté-par-e-mail-pour-le-renouvellement-des-validités-de-tous-les-utilisateurs
Esta característica es utilizada especialmente por gerentes y secretarias.

Tenga cuidado, sin embargo, en ambos casos: la activación de estas características puede resultar en la recepción de una gran cantidad de correos electrónicos.

Para concluir, le recordamos que OpenFlyers utiliza herramientas de interacción de reputación para enviar correos electrónicos. Estos son reconocidos como confiables por los servidores de correo electrónico. Llegan a la bandeja de entrada del usuario y no a la carpeta "correo no deseado". Es posible verificar la buena recepción de correos electrónicos en la interfaz "Seguimiento de correos electrónicos":
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Suivi-des-emails

La documentación escrita para esta hoja de cálculo está disponible aquí:

• Antigua interfaz: https://openflyers.com/fr/doc/of3/Suivi-de-maintenance
• nueva interfaz: https://openflyers.com/fr/doc/of4/Suivi-de-maintenance

Enlace de video: https://www.youtube.com/watch?v=iJJitD7j8Ro

Por ejemplo, hasta la versión 3, no era posible definir los tipos de actividades para las reservas cuando esto era posible para los vuelos. En la versión 4.1, esta limitación ya no es válida: OpenFlyers permite definir las actividades libremente tanto para los vuelos como para las reservas.

En otro orden, se puede evocar el código de color del programa de reservas. En la versión 3, los colores asignados a las reservas dependían del tipo de personas que reservaron. Mientras que en la versión 4, estaban vinculados a tipos de actividad. Con la versión 4.1, ahora es posible, a través de la interfaz antigua, establecer los colores para cada actividad:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Configuration#Code-couleur-sur-l'ancienne-interface

Además, ahora es posible, en la antigua interfaz de la programación, tener el código de color de la nueva interfaz.

Con el fin de no alterar las estructuras que desean mantener la antigua regla de color en la antigua interfaz, hemos añadido un parámetro que permite definir, a nivel de la plataforma y para todos la regla de visualización elegida para la vieja interfaz :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-types-d'activités#Affecter-une-couleur-à-un-type-d'activité

En aras de la homogeneidad, la fusión de las funcionalidades se acompaña de un cambio de nombre de ciertos términos de la antigua interfaz. Por ejemplo, los títulos de menú inicialmente adaptados a los vuelos se han vuelto genéricos. Hoy en día se pueden utilizar tanto para vuelos como para reservas. Así, el término "robo" se sustituye por el término "actividad". El menú "Vuelos" se convierte en el menú "Actividades" y el elemento de menú "Gestión de vuelo" se convierte en "Gestión de actividades".

Inicialmente, no teníamos la intención de hacer este cambio de nombre en la antigua interfaz porque tenía que desaparecer a favor de la nueva. Sin embargo, hemos recibido comentarios de usuarios ubicados en áreas donde la banda ancha de alta velocidad, a través de ADSL, o 4G, a través de teléfonos celulares, y mucho menos de fibra, no están en la agenda. Para estos usuarios, la brecha digital sigue siendo una realidad. Estos sufren de carga lenta de la nueva interfaz. De hecho, este último es más difícil de descargar porque contiene código JavaScript que hace posible dinamizar el comportamiento de las páginas y hacer la experiencia del usuario más práctica. En otras palabras, sin una lengua de madera: la nueva interfaz "tren serio" (como dirían los más jóvenes) en el campo. Y la captura es que los aeródromos no están en el centro de la ciudad ...

Por eso, desde los inicios de OpenFlyers, siempre hemos favorecido las páginas ligeras. Así, en la versión 1 de OpenFlyers, en 2003, en el momento de los módems ADSL en 512 KB / s, la instrucción era que una página HTML no debería hacer más de 50ko. De ahí el diseño limpio de la planificación. Incluso empujamos el vicio hasta transmitir las líneas sin reservas en forma de grandes rectángulos y dividiéndolos en pequeños rectángulos de 15 minutos de ancho que una vez recibidos por el navegador. Esta técnica nos permitió obtener valiosos kilobytes de datos para ser transferidos y esto es lo que hizo que OpenFlyers tuviera éxito.

Con el fin de no penalizar a estos usuarios, hemos decidido mantener la antigua interfaz e incluso evolucionar en línea con las nuevas características de la versión 4. Al mismo tiempo, seguimos aplicando la nueva ergonomía a todavía existen en la vieja interfaz.

Que desea que aparezca en orden de importancia:

• la formación ofrecida por su organización (BIA, BB, PPL, IR, etc.)
• los tipos de aeronaves de su propiedad en la estructura
• las tarifas de su estructura
• los primeros vuelos y vuelos de descubrimiento ofrecidos por su estructura
• la dirección de correo electrónico de su estructura
• el número de teléfono de su estructura
• dirección, ciudad y código postal de su estructura
• el número de aviones que tiene en la estructura
• el mapa con la ubicación de su estructura
• la URL de la ventana del sitio

Otros artículos pueden ser completados para los interesados:

• el nombre completo de la estructura responsable
• el nombre, nombre, posición, calificaciones y experiencia de los instructores
• coordenadas GPS de su ubicación
• sus redes sociales

También ha publicado como sugerencias en orden de importancia:

• restaurantes alrededor del club de vuelo
• fotos del club de vuelo
• eventos / eventos del año
• el campo de aviación VAC
• Un número de taxi
• el interés se centra alrededor de la pista de aterrizaje

Con su declaración, OpenFlyers podrán comenzar a desarrollar su directorio de la industria aeroespacial para que sea operativa en breve.

Recuerde, consistirá en hojas individuales que identifican la información clave.

Los OpenFlyers equipo gracias de nuevo por tomarse el tiempo para responder a nuestro cuestionario y le deseamos un buen verano!

De hecho, recibimos regularmente correos electrónicos o llamadas de personas que quieren tener información para tomar un bautismo, aprender a volar, preguntando por un vuelo de helicóptero en los Alpes, etc. Con esto en mente, pensamos que había un servicio establecido, lo que podría ganar nuevos clientes y que eso no nos costaría mucho para diseñar y poner en práctica, e incluso que nos ahorraría tiempo ...

Por lo tanto, cada estructura tendrá una pagina de identificación de la información clave se refiere. Por ejemplo: página web, número de teléfono, tipo de aeronave, etc. Los datos recogidos también se pueden utilizar para personalizar la página principal de la plataforma, lo que indica la estructura de información.

Para llevar a cabo este proyecto, le deseamos la participación, desde su concepción, ofreciendo gerentes para responder a algunas preguntas a través de una encuesta. Estos nos permitirán saber qué información le sea útil.

Los administradores recibirán pronto un correo electrónico advirtiéndoles que el estudio se realice. Se les pedirá a acceder a su plataforma de OpenFlyers. Una página ofrecerá entonces a responder a un breve cuestionario. Esta invitación aparecerá sólo para las personas con un perfil de gestión.

Esta encuesta también será la oportunidad de probar a gran escala una nueva herramienta que queremos disponible posteriormente y se le permite realizar sus propias encuestas entre sus usuarios. Esto le permitirá descubrir el punto de vista del usuario final interfaz.

Gracias de antemano por el tiempo que pasa allí, tal vez la línea de costa, al lado de una calle de rodaje o cerca de una pista de hierba. En todos los casos, un buen verano!

Todos los usuarios OpenFlyers ahora pueden realizar QCM diaria propuesta por OpenFlyers Aérogligli en su plataforma. Y, si el usuario se ha registrado en Aérogligli se puede seguir en la progresión del nivel OpenFlyers a formaciones Aérogligli.

Para mostrar el cuadro que indica el progreso de cuestionario de opción múltiple y durante el usuario conectado, el número de usuarios de Aérogligli que se debe introducir en OpenFlyers. Hay dos métodos:

• El gerente completa este número en los Datos personales columna de Número de usuario de Aérogligli de la mesa de la Lista de los usarios, accesible desde el menú principal.
• El usuario que ha iniciado activa la pantalla en su Ficha personal a través del menú principal y introduciendo su Número de usuario de Aérogligli en el campo Información personal.

Ver nuestra documentación en línea (FR) :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Interfaçage-Aérogligli

Esto corresponde, por ejemplo, el caso de un club de vuelo que ofrece una actividad "avión" y un "microligero" actividad y reservas factura de horas de vuelo en la cuenta dedicada para cada actividad.

En plataformas, los pagos se realizan en esta página: Interfaz antigua › Abonar. En el menú desplegable Modo de pago, escoger elegir el TPE deseado entre las opciones que se ofrecen.

Los TPE son creados por nosotros. Para Business+ suscripciones y superior, se incluye esta aplicación ; genera ningún coste adicional. Ver el catálogo de tarifas :
https://openflyers.com/es/tarifs

La ergonomía de la nueva interfaz utiliza las últimas tecnologías web. El acceso a las funciones es rápida e intuitiva gracias al tacto interacciones específicas para dispositivos móviles.

Por ejemplo, la creación de reservas para cualquier estructura (empresa de formación, alquiler de oficinas, club náutico, club de vuelo, etc.) se realiza directamente en el calendario. Ver el video tutorial:
https://youtu.be/tzM6hyOIpnc?list=PLY_iIHisPb1Zbx6UDAhsDKCC14AT5TsOU

Los datos se pueden administrar a través de matrices dinámicas. Ver el video tutorial:
https://youtu.be/YylSewaTm4c?list=PLY_iIHisPb1Zbx6UDAhsDKCC14AT5TsOU

La ganancia de tiempo y eficiencia permite centrarse en otros aspectos del comercio, como la relación con los usuarios, desarrollo de negocios, etc.

Por otra parte, la nueva interfaz implementa características propias. El más grande hasta la fecha es el pago en la reserva (https://openflyers.com/es/actualites/paiement-a-la-reservation-sur-of4). horario de reserva online está acoplado a un terminal de pago electrónico (EPT), para validar una reserva (habitación, barco, avión, helicóptero, etc.) sólo si se paga. Ver el video tutorial:
https://www.youtube.com/watch?v=8J-AEtHrPqg&list=PLY_iIHisPb1Zbx6UDAhsDKCC14AT5TsOU&index=1

La transición de una a las otras interfaces se realiza a través de un botón llamado "aspecto antiguo" o "nueva interfaz" situado en la barra de menú de cada interfaz (viejo o nuevo).

En cada plataforma, se debe definir qué usuarios tienen acceso a las hojas de cálculo mediante una autorización para que los perfiles relevantes:
Ex interfaz: Admin › Utilisateurs › Profils › marquar Accès aux tableurs
Nueva interfaz: Menu › Liste des profils › pestaña Généralités admin › marquar Accès aux tableurs

Los usuarios afectados a continuación, acceder a la hoja de cálculo en el menú de navegación:
Ex interfaz: Admin › Tableurs › Feuille de calcul X › Accéder à la feuille de calcul
Nueva interfaz: Menu › Tableur X

De acuerdo con los escenarios, ciertas células en las tablas son modificables por el usuario, no.

Las hojas de cálculo son creados por OpenFlyers. O bien son hojas de cálculo genéricas, idénticos a cada plataforma haber suscrito las hojas de cálculo o de opciones personalizadas desarrolladas para una necesidad específica.
Mostrar precios : https://openflyers.com/es/tarifs

Consulte la documentación genérica en hojas de cálculo:
Ex interfaz: https://openflyers.com/fr/doc/of3/Tableurs
Nueva interfaz: https://openflyers.com/fr/doc/of4/Tableurs

Por ejemplo, el control del mantenimiento, hoja de cálculo permite conocer el tiempo restante de uso de un recurso antes de las visitas de seguimiento. Es posible definir hitos para todo el recurso o una parte mecánica del componente. Todas las visitas programadas durante el uso del tiempo de los recursos se entra desde el comienzo en la hoja de cálculo (control después de 50 horas, 100 horas, 500 horas, etc.).

Consulte la documentación relativa con el de mantenimiento de hojas de cálculo:
Ex interfaz: https://openflyers.com/fr/doc/of3/Suivi-de-maintenance
Nueva interfaz: https://openflyers.com/fr/doc/of4/Suivi-de-maintenance