OpenFlyers extiende la función de almacenamiento de documentos a valididades. Desde el pasado mes de septiembre, con OpenFlyers 4, es posible almacenar documentos relacionados con recursos o facturas de proveedores. A partir de ahora, también es posible desmaterializar el almacenamiento de los documentos correspondientes a la validez de los usuarios.
Esto permite :
- Para desmaterializar el almacenamiento de estos documentos que puede ser obligatorio para algunas estructuras.
- Encomendar al usuario final la acción de "almacenamiento" del documento.
- Comparta y consulte fácilmente con un almacenamiento "en papel" o una computadora de escritorio simple
Para habilitar esta característica debes:
- Vaya a Admin › Usuarios › Tipos de valideces
- Marque la casilla en la columna Asociar un documento del documento del asociado
Para su uso, usted debe:
- Vaya a Admin › Usuarios › Usuarios y haga clic en el icono que simboliza validez.
- Agregar, si es necesario, validez al usuario.
- Haga clic en el botón Recorrer... para cargar el documento.
Luego, para consultar el documento asociado a la validez, es necesario hacer clic en el botón que simboliza un documento.
Es posible actualizar el documento haciendo clic en el icono de actualización que muestra una flecha que se enciende.
Además, cuando la estructura ha establecido una prohibición de acceso a su plataforma OpenFlyers debido a la validez expirada, ahora es posible mostrar un mensaje personalizado además de la alerta de bloqueo, por ejemplo, invite al usuario a ponerse en contacto con esta o esa persona indicando un número de teléfono o una dirección de correo electrónico.
OpenFlyers quería implementar estas dos características antes de Navidad para permitir que sus clientes de la asociación aprovechen el período de renovación de la suscripción para configurar la desmaterialización del almacenamiento de validez o la personalización del mensaje de restricción.
La funcionalidad de almacenamiento de las validaciones evolucionará muy rápidamente en función de los comentarios de los usuarios, especialmente para tener en cuenta las restricciones y verificaciones.
Documentación de configuración:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-validités#Associer-un-document
Documentación de uso:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Validités#Utilisation
Documentación de configuración del mensaje de bloqueo personalizado:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Configuration#Message-en-cas-d'accès-interdit