La gestión de una estructura se basa en herramientas de software y un conjunto de documentos de todo tipo, en relación con su actividad. OpenFlyers conecta estos dos ejes con su función de almacenamiento de documentos en la nube. Los usuarios de First Price y superiores tienen espacio de almacenamiento gratuito sin cargo en su suscripción.
Este espacio de almacenamiento está diseñado para 2 tipos de almacenamiento:
Existe una función de contabilidad específica en OpenFlyers para ingresar facturas de proveedores. En esta interfaz de entrada, es posible cargar un archivo correspondiente a la factura del proveedor ingresada. Esto permite desmaterializar todo el almacenamiento contable ya que la parte de "facturación de clientes" se procesa digitalmente en OpenFlyers generando facturas en PDF y recibos en PDF.
La documentación sobre las facturas de los proveedores se puede encontrar aquí:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-achats#Nouveau-type-de-facture-fournisseur
Los recursos son los datos clave del cronograma de reserva de OpenFlyers, ya que está cerca de ellos y de su disponibilidad que la actividad de la estructura esté organizada. Puede ser útil, por ejemplo para un piloto, tener disponible en cualquier momento el manual de vuelo de la aeronave que ha reservado, a un proveedor de alquiler de oficinas para saber cuál es el plan de cada habitación.
La documentación sobre la función de almacenamiento de documentos está aquí:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Documents
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-documents