Horario de reserva en línea
Primer desarrollo de OpenFlyers, que hizo su éxito, la reserva y consulta del planning en internet facilitan en gran medida la concertación de citas par aeroclub, autoescuela, club de yates y deportes acuáticos.
Un horario compartido todavía disponibles
Todos los miembros de una estructura hacen sus reservas en un solo horario. Este servicio está disponible en línea, en la computadora de escritorio y una tableta. La disponibilidad de 24h / 24h, en función del principio de la nube. El personal encargado de la planificación de las mejoras de gestión en la disponibilidad ya que reduce el tiempo dedicado a los órganos de dirección.
La transparencia en la gestión de los recursos
El calendario muestra los dos recursos materiales (aviones, helicópteros, barcos, automóviles , etc. ) y humano (piloto, estudiante, instructor, etc.). Los usuarios pueden ver sin problemas ranuras disponibles para un determinado recurso.
Overbooking
Overbooking, OpenFlyers principales características, aumenta la tasa de utilización de recursos. Cuando una ranura ya está en uso, no se asuste. El usuario que desee visitar un nicho ya creado, realizando la reserva de reservas en la línea de exceso de reservas, duplicando cada recurso de la línea. Si la primera reserva se cancela, el segundo usuario a continuación, se lleva a cabo de forma automática. Él recibe un correo electrónico para avisar.
Una experiencia de usuario innovadora
La interfaz OpenFlyers se centra en la ergonomía. Además de estar adaptado a las tabletas, que ofrece una gestión innovadora de las reservas. Esto permite a los usuarios obtener la velocidad. La caja de herramientas, en particular, permite tanto visualizar la leyenda y rápidamente introducir los datos de una reserva sin enmascarar el calendario.
Leyenda
Parámetros de una reserva
Alertas de correo electrónico
OpenFlyers informar a los usuarios de correo electrónico en tiempo real de eventos importantes relacionados con su plataforma : la confirmación, modificación y la eliminación de reserva, alerta de saldo negativo, la adición de un usuario, de restablecimiento de contraseña, etc. Estos correos electrónicos OpenFlyers colores aparecen en la bandeja de entrada y cuando se cumpla con los procedimientos contra correo no deseado. Una interfaz de gestión permite a los administradores para comprobar si los correos electrónicos eran en realidad llegaron al destinatario.
Características relacionadas
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Compatible con múltiples soportes
Pantalla clásica, smartphone, tablet. -
Configuración de la visualización de los plannings
Cada usuario puede elegir los recursos que desea ver. -
Reservas de cualquier tipo de recurso
El diseño modular y universal de OpenFlyers autoriza la gestión del planning de cualquier tipo de recursos (vehículos, aulas, aeronaves, windsurf, barcos, coches, etc.). -
Limitar la duración de las reservas
Limitación de la duración mínima y / o máxima de las reservas. -
Limitación en el tiempo de reservas
Permite establecer el número de semanas durante las cuales se pueden hacer reservas. -
Limitar el número de reservas
Establece el número máximo de citas que puede coger un usuario. -
Sobreventas o surbooking
Autorizar las sobreventas en varios niveles para permitir a los usuarios beneficiarse de una prioridad de coger una cita si la franja horaria que desean está disponible. Esta característica optimiza el uso de los recursos. -
Gestión de la disponibilidad de instructores
Muestra el planning de los entrenadores, formadores, instructores, monitores o profesores y prohibe o no tomar citas fuera del período de disponibilidad. -
Gestión de reservas por tipo de recurso
Permite planificar el desgaste de un parque de recursos mediante la asignación de un número al reservar y por lo tanto permitir al gerente decidir de la asignación de recursos. -
Validación de la reserva relacionada con un pago por adelantado
Permite aceptar una reserva si el saldo de la cuenta del cliente supera un importe establecido o imponer pago anticipado parcial o total de la actividad o prestación reservada. -
Control de las autorizaciones o valideces al reservar en función del tipo de recursos
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Creación de campos adicionales en el formulario de reserva
Para permitir la máxima flexibilidad en la adaptación de la aplicación OpenFlyers a las necesidades de cada estructura, es posible crear cuantos campos adicionales sean necesarios. -
Recordatorios y alertas por e-mail
Se envia un correo electrónico a las personas afectadas por la reserva y a las personas con un derecho específico, cuando se hace una adición, modificación, supresión o asignación de una reserva en el caso de sobreventas. -
Alertas y / o recordatorios por SMS
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Central telefónica
Permite a los usuarios / clientes coger citas llamando a nuestra central telefónica.