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Eliminar o desactivar tipos de validez

12 Mai 2020

Durante más de un año, ha podido crear validez de contrato. En realidad, se trata, a través de la interfaz de configuración de los tipos de validez, de crear validez con los documentos a firmar. Ahora, cuando ya no es necesario tener un documento firmado, hay dos posibilidades: desactivar el tipo de validez para mantener el historial de firmas o eliminar por completo el tipo de validez, lo que hace que el usuario pierda 'historia. Esta opción es posible para todos los tipos de validez y no solo para la validez del contrato.

Suppression ou désactivation des types de validités

Como recordatorio, para requerir la firma de un documento luego de la conexión, este es el procedimiento:

  • Admin > Usuarios > Tipos de valideces
  • Haga clic en el botón Añadir un tipo de validez
  • Complete el campo Nombre con el título deseado
  • Marcar Contrato
  • Haga clic en Recorrer... para agregar un archivo adjunto correspondiente al documento a firmar o arrastre el archivo directamente al botón Recorrer...
  • Haga clic en el botón Registrar

Luego, tan pronto como un usuario inicia sesión, incluido el administrador que acaba de crear este contrato de validez, OpenFlyers requiere la firma del documento.

Si esta firma no debe ser firmada por ciertos perfiles, esto se define en Admin> Usuarios> Perfiles más, columna Contratos opcionales.

Cuando el documento ya no es actual:

  • Admin > Usuarios > Tipos de valideces
  • Haga clic en el botón Suprimir, simbolizado por un bote de basura, en la columna Acciones
    Se muestra una nueva tabla con la lista de usuarios con validez o que han firmado la "validez del contrato"

2 botones ahora están presentes:

  • Inhabilitar, que permite que un tipo de validez quede obsoleto, en particular una validez de contrato, cuya firma ya no será necesaria en la conexión mientras se conserva el historial de las personas que tenían esta validez o que firmaron la "validez del contrato".
  • Suprimir, que permite eliminar por completo el tipo de validez y las validaciones correspondientes en poder de los usuarios

Tenga en cuenta: la acción de eliminación es irreversible: la información almacenada se elimina.

En ambos casos, existen protecciones que evitan desactivar o eliminar un tipo de validez que requeriría un recurso o un tipo de actividad.