Contabilidad
Gestión completa de los asientos contables (facturación de los clientes, proveedores, cobro y pago).
OpenFlyers ofrece un verdadero motor de contabilidad que registra los asientos contables de acuerdo con el principio de partida doble. Totalmente integrado con otras características a través del módulo de comercio electrónico, el motor de contabilidad genera de forma automática la mayor parte de las entradas, incluidas las relacionadas con los ingresos, en las diversas entradas (reserva, la compra de una validez o entrada de una actividad).
Su interfaz original para entrar las facturas de los proveedores permite memorizar los tipos de facturas lo que facilita considerablemente su posterior entrada, que puede ser delegada por lo tanto a personas sin enseñanza en contabilidad.
Inalterabilidad de entradas contables
Las entradas contables están garantizadas inalterables bajo un sistema de encriptación encadenado. Cada escritura se cifra de acuerdo con el cifrado de la escritura anterior. Se genera al mismo tiempo que un sello. El sello se almacena en la base de datos y se envía con un recibo de pago al usuario que realizó el pago. Los usuarios de la plataforma toman el lugar de terceros de confianza, ya que uno puede comparar los sellos que han recibido con los sellos registrados en la base de la plataforma.
De esta forma, las plataformas OpenFlyers cumplen con el Artículo 286 del Código General de Impuestos francés, que entró en vigencia el 1 de enero de 2018, requiriendo la garantía de la inalterabilidad, preservación y archivo de los registros contables de cualquier compañía con un software de caja registradora.
La documentación sobre la inalterabilidad de las entradas contables está aquí:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Comptabilité#Inaltérabilité-des-données
Facturas Declaraciones
Puede ser útil a las facturas de grupo en un solo archivo PDF, incluyendo el envío por correo electrónico. Este puede ser el caso, por ejemplo, por un comité de empresa las facturas de pago para varios usuarios.
Para ello, debe ir a Informes> Genéricos> Declaraciones facturas de clientes. La forma asociada establece la lista de los proyectos de ley deseados. Puede seleccionar facturas por simultáneamente:
- Un periodo
- Una cuenta de cliente
- Los tipos de vuelos
- Tipos de vigencias
Esto le da a la lista de facturas correspondientes a la selección. Entonces es posible retirar la liquidación de las cuentas, y luego generar el archivo PDF o incluso para guardar esta lista en formato CSV.
Un único archivo PDF se crea que contiene todos los proyectos de ley en una sola factura por página. Entonces es fácil de enviar esa declaración facturas adjuntas por correo electrónico. Cada factura ha marcado de manera implícita "DUPLICADO", como normas contables requieren la singularidad del proyecto de ley (ver página anterior de este boletín).
Características relacionadas
-
Contabilidad en partida doble
La base de datos OpenFlyers registra las entradas de contabilidad de acuerdo con el principio de la partida doble lo que facilita las exportaciones y las extracciones. -
Modulo de comercio electrónico integrado
El módulo de comercio electrónico se integra de manera transparente en la aplicación OpenFlyers ofreciendo un gran flexibilidad de integración a cualquier actividad. -
Facturas PDF
El diseño está a mano de la estructura. -
Entrada de las facturas de proveedores
-
Exportaciones a todos formatos contables
Se pueden exportar las entradas a cualquier formato de archivo contable. Si el formato no es compatible con la aplicación, podemos agregarlo a pedido. -
Posibilidad de autorizar la entrada de cobros a los usuarios
-
Puntuación de los ingresos y edición del comprobante de depósito
-
Definición abierta de los modos de pago
La estructura puede definir los tipos de pagos lo que permite elegir la gama de medios de pago y crear específicos si hace falta. -
Fórmulas de facturación
Definición libre y total de las fórmulas de facturación y de los criterios para la aplicación de las fórmulas con la posibilidad de combinar las líneas de generación. -
Elección de la unidad monetaria
-
Concepto de grupos de usuarios
La distribución de los clientes / usuarios por grupo permite crear reglas de fijación de precios y una ventilación adecuada, por ejemplo, para los comités de empresa. -
Extracto de cuenta a disposición del usuario/cliente
-
Entrada en tiempo real de asientos contables
Incluye: entradas de varias líneas, cálculo del saldo resultante y puesta a cero del saldo de una cuenta -
Gestión presupuestaria
