Afin d'optimiser le suivi de la navigabilité et d'anticiper au mieux les immobilisations d'aéronefs, OpenFlyers introduit une nouvelle fonctionnalité dans son module de maintenance : les alertes automatiques par email pour le potentiel restant.
Jusqu'à présent, les mécaniciens et gestionnaires de flotte devaient se connecter à la plateforme pour consulter la page "Vue d'ensemble" ou le planning afin de vérifier les échéances de maintenance (butées horaires ou calendaires). Désormais, l'information vient directement aux personnes concernées dès qu'un seuil critique est franchi.
Un système d'alerte à 3 niveaux
Les gestionnaires peuvent paramétrer jusqu'à 3 niveaux d’échéances personnalisés (horaires et calendaires) pour chaque ressource :
- Seuil d'avertissement
- Seuil d'alarme
- Seuil stop
Pour chaque seuil (qu'il s'agisse d'heures d'activité, d'heures moteur ou de butées calendaires comme le renouvellement du CDN), il est possible d'activer l'envoi d'un email automatisé. Le traitement quotidien d'OpenFlyers détecte le franchissement du seuil et envoie une notification unique aux utilisateurs abonnés, évitant ainsi toute surcharge de la messagerie.
Comment activer cette fonctionnalité ?
Pour bénéficier de ces alertes, une configuration simple en trois étapes est nécessaire :
- Définir les seuils sur la ressource : dans le module de suivi de maintenance (Gestion > Ressources > Navigabilité), configurer les butées ainsi que les options d'envoi d'emails pour chaque seuil souhaité.
- Accorder les droits aux profils concernés : l'administrateur doit s'assurer que les profils des gestionnaires ou mécaniciens disposent du droit spécifique : Alertable par email pour toute saisie d'activité ou alerte de maintenance (disponible dans l'onglet Activités de la gestion des profils).
- S'abonner individuellement : chaque utilisateur concerné doit se rendre dans sa fiche personnelle (Planning > Données > Personnelles > Affichage et fiche personnelle), section Notification des activités et cocher l'option : Recevoir les e-mails d'alerte de potentiel.
Grâce à cette automatisation, la communication entre l'équipe de maintenance et les utilisateurs est fluidifiée, réduisant ainsi le risque de dépassement des butées de potentiel.
Pour en savoir plus et configurer cette fonctionnalité voici les liens vers la documentation :
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Mise en place des butées de maintenance :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Suivi-de-maintenance#Butées-de-maintenance -
Gestion des droits et profils de maintenance :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-profils#Alertable-par-email-pour-toute-saisie-d'activité-ou-alerte-de-maintenance -
Activation des alertes dans la fiche personnelle :
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Fiche-personnelle#Recevoir-les-emails-d'alerte-de-potentiel