Hasta ahora, los mecánicos y los gestores de flotas tenían que iniciar sesión en la plataforma para consultar la página «Resumen» o el calendario con el fin de comprobar los plazos de mantenimiento (plazos horarios o calendarios). A partir de ahora, la información llega directamente a las personas afectadas en cuanto se supera un umbral crítico.

Un sistema de alertas de 3 niveles
Los administradores pueden configurar hasta 3 niveles de plazos personalizados (horarios y calendarios) para cada recurso:

• Umbral de aviso
• Umbral de alarma
• Umbral de parada

Para cada umbral (ya sean horas de actividad, horas de funcionamiento del motor o fechas límite como la renovación del CDN), es posible activar el envío de un correo electrónico automático. El procesamiento diario de OpenFlyers detecta cuando se supera el umbral y envía una única notificación a los usuarios suscritos, evitando así la saturación del buzón de correo.

¿Cómo se activa esta función?
Para poder recibir estas alertas, es necesario realizar una sencilla configuración en tres pasos:

1. Definir los umbrales en el recurso: en el módulo de seguimiento del mantenimiento (Gestión > Recursos > Aeronavegabilidad), configura los límites y las opciones de envío de correos electrónicos para cada umbral deseado.
2. Asignar los derechos a los perfiles correspondientes: el administrador debe asegurarse de que los perfiles de los gestores o mecánicos dispongan del derecho específico: Recibir notificaciones por correo electrónico ante cualquier registro de actividad o alerta de mantenimiento (disponible en la pestaña «Actividades» de la gestión de perfiles).
3. Suscribirse individualmente: cada usuario interesado debe acceder a su perfil personal (Planificación > Datos > Personales > Visualización y perfil personal), sección Notificaciones de actividades, y marcar la opción: Recibir correos electrónicos de alerta de oportunidades.

Gracias a esta automatización, la comunicación entre el equipo de mantenimiento y los usuarios se agiliza, lo que reduce el riesgo de que se superen los límites de potencial.

Para obtener más información y configurar esta función, aquí tienes los enlaces a la documentación:

• Configuración de los límites de mantenimiento:
  https://openflyers.com/fr/doc/of4/Suivi-de-maintenance#Butées-de-maintenance
• Gestión de derechos y perfiles de mantenimiento:
  https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-profils#Alertable-par-email-pour-toute-saisie-da-actividad-o-alerta-de-mantenimiento
• Activación de alertas en el perfil personal:
  https://openflyers.com/fr/doc/of4/Fiche-personnelle#Recevoir-les-emails-d'alerte-de-potentiel