Desde hace muchos años, es posible recuperar las citas correspondientes a las reservas realizadas en OpenFlyers en un calendario electrónico personal utilizando el archivo adjunto .ics presente en los correos electrónicos de reserva. Los usuarios que utilizan Google Calendar ahora pueden automatizar la actualización de este calendario personal con sus reservas de OpenFlyers.

Esto funciona cualquiera que sea el lugar ocupado en la reservación. Esto es especialmente útil para los instructores.

Además, la sincronización es instantánea: en cuanto se realiza la reserva, se actualiza la agenda personal. Lo mismo ocurre con las modificaciones o supresiones.

Por último, es posible configurar en OpenFlyers, la agenda con el que OpenFlyers debe sincronizarse. Así, es posible crear un calendario en Google que sólo recibirá las reservas de OpenFlyers.

Para activar esta sincronización, basta con seguir el siguiente procedimiento:

• Desde la agenda, vaya a Datos > Personal > Visualización y ficha personal

Debajo del título Sincronización de las reservas y debajo del subtítulo con Google agenda:

• Haz clic en el botón Conectar con Google.
• Si hay varias cuentas de Google registradas en el navegador, aparecerá una página en la que se preguntará con qué cuenta de Google se quiere sincronizar. Seleccione la cuenta correspondiente.

Una vez que el usuario haya vinculado su cuenta de calendario de Google, aparecerá una lista de calendarios que le permitirá elegir en qué calendario desea crear eventos.

• Datos > Personal > Visualización y ficha personal

Debajo del título Sincronización de las reservas y debajo del subtítulo calendario:

• Elija uno de los calendarios de la lista
• Haga clic en Guardar

Este procedimiento se describe en la documentación de OpenFlyers, capítulo "Sincronización de reservas en OpenFlyers con un calendario de Google": https://openflyers.com/fr/doc/of4/Fiche-personnelle#Synchroniser-les-réservations-dans-OpenFlyers-avec-un-agenda-Google