Afin d'offrir une flexibilité maximale dans la gestion des plannings et d'optimiser l'occupation de vos ressources, OpenFlyers introduit une nouvelle fonctionnalité : la restriction horaire des disponibilités par type d'activité.
Jusqu'à présent, les plages de disponibilité configurées s'appliquaient de manière globale. Désormais, il est possible de préciser la disponibilité d'une ressource ou d'un utilisateur spécifiquement pour un type d'activité donné.
Des cas d'usage concrets au quotidien
Cette évolutivité répond à de multiples besoins opérationnels de vos structures :
- Aéronefs / Vols spécifiques : Autoriser ou réserver certaines plages horaires uniquement pour des vols de découverte (baptêmes de l'air), des vols de nuit, des vols de voltige (notamment pour respecter les plages de tranquillité riveraine et les restrictions horaires d'activités), ou du travail aérien, afin de préserver d'autres créneaux pour l'école ou les voyages.
- Instructeurs / Enseignants : Définir des créneaux dédiés exclusivement aux cours théoriques au sol, à la formation sur simulateur, ou aux vols d'instruction.
- Optimisation globale : Éviter les conflits de plannings en combinant les restrictions des ressources, des utilisateurs et des types d'activités qui s'agrègent automatiquement pour définir la disponibilité finale sur le calendrier.
Articulation entre réservations internes et réservations externes
Les règles de disponibilité par type d'activité s'intègrent harmonieusement dans les parcours de réservation :
- Pour les réservations internes (membres / pilotes de la structure) : Les restrictions s'appliquent lors de la saisie au planning selon le type d'activité sélectionné. Cela garantit le respect strict des plages autorisées (ex. interdiction de réserver une séance de voltige ou un vol de nuit en dehors des heures dédiées) tout en conservant la souplesse habituelle pour les autres activités.
- Pour les réservations externes (vols de découverte / clients publics) : Le module de réservation externe croise automatiquement l'ensemble des contraintes (disponibilité de l'aéronef, présence de l'embauché/instructeur, et créneaux autorisés pour le type d'activité externe) pour ne proposer en ligne que les créneaux 100 % valides. Cela sécurise la prise de rendez-vous en ligne sans intervention manuelle de l'administrateur.
Gestion des dérogations : un nouveau droit d'accès
Pour conserver de la flexibilité en interne, un nouveau droit d'accès spécifique a été créé. Il permet d'autoriser certains profils d'utilisateurs (gestionnaires, chefs pilotes, administrateurs) à surpasser les restrictions d'activités lors des réservations internes.
Ce droit permet d'accorder des dérogations exceptionnelles sans devoir modifier la configuration générale de l'activité, tout en maintenant un contrôle strict sur le module de réservation externe public.
Comment ça marche ?
Le principe repose sur l'intersection des règles de disponibilité :
- La ressource (ex. l'avion) possède ses propres plages de disponibilité.
- L'utilisateur (ex. l'instructeur ou le pilote) définit ses créneaux de présence.
- Le type d'activité (ex. voltige, cours au sol, vol de nuit) restreint la réservation aux seuls créneaux autorisés.
- Pour les réservations externes, les restrictions du type d’activité interconnecté influent sur les créneaux disponibles.
- Le droit de dérogation (réservations internes uniquement) permet aux utilisateurs autorisés d'outrepasser la restriction.
- Le planning synthétise automatiquement ces données pour ne proposer que les plages horaires compatibles.
En savoir plus dans la documentation :
- Restreindre les disponibilités d'un type d'activité : https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-disponibilités#Restreindre-les-disponibilités-d'un-type-d'activité
- Gestion des disponibilités : https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-disponibilités