Para ofrecer la máxima flexibilidad en la gestión de horarios y optimizar el uso de sus recursos, OpenFlyers introduce una nueva funcionalidad: la restricción horaria de disponibilidades por tipo de actividad.
Hasta ahora, las franjas de disponibilidad configuradas se aplicaban de forma global. A partir de ahora, es posible precisar la disponibilidad de un recurso o de un usuario específicamente para un tipo de actividad determinado.
Casos de uso concretos en el día a día
Esta actualización responde a múltiples necesidades operativas de sus estructuras:
- Aeronaves / Vuelos específicos: Autorizar o reservar ciertas franjas horarias únicamente para vuelos de divulgación (bautismos de aire), vuelos nocturnos, vuelos de acrobacia (especialmente para respetar las franjas de tranquilidad vecinal y las restricciones horarias de actividad), o trabajos aéreos, con el fin de preservar otros horarios para la escuela o los viajes.
- Instructores / Profesores: Definir franjas dedicadas exclusivamente a clases teóricas en tierra, formación en simulador o vuelos de instrucción.
- Optimización global: Evitar conflictos en las agendas combinando las restricciones de recursos, usuarios y tipos de actividad, las cuales se agregan automáticamente para definir la disponibilidad final en el calendario.
Articulación entre reservas internas y reservas externas
Las reglas de disponibilidad por tipo de actividad se integran armoniosamente en los flujos de reserva:
- Para las reservas internas (miembros / pilotos de la estructura): Las restricciones se aplican al introducirlas en la agenda según el tipo de actividad seleccionado. Esto garantiza el estricto cumplimiento de las franjas autorizadas (p. ej. prohibición de reservar una sesión de acrobacia o un vuelo nocturno fuera de las horas dedicadas) manteniendo la flexibilidad habitual para las demás actividades.
- Para las reservas externas (vuelos de divulgación / clientes públicos): El módulo de reserva externa cruza automáticamente el conjunto de restricciones (disponibilidad de la aeronave, presencia del empleado/instructor y franjas autorizadas para el tipo de actividad externa) para ofrecer en línea únicamente las franjas 100 % válidas. Esto asegura la reserva de citas en línea sin intervención manual del administrador.
Gestión de excepciones: un nuevo derecho de acceso
Para mantener la flexibilidad a nivel interno, se ha creado un nuevo derecho de acceso específico. Permite autorizar a ciertos perfiles de usuario (gestores, jefes de pilotos, administradores) a sobrescribir las restricciones de actividad durante las reservas internas.
Este derecho permite conceder excepciones puntuales sin tener que modificar la configuración general de la actividad, manteniendo un control estricto sobre el módulo de reserva externa público.
¿Cómo funciona?
El sistema calcula la disponibilidad basándose en la intersección de estas reglas:
- El recurso (p. ej. el avión) dispone de sus propias franjas de disponibilidad.
- El usuario (p. ej. el instructor o piloto) define sus horarios de presencia.
- El tipo de actividad (p. ej. acrobacia, clase en tierra, vuelo nocturno) restringe la reserva únicamente a las franjas autorizadas.
- Para las reservas externas, las restricciones del tipo de actividad interconectado influyen en las franjas disponibles.
- El derecho de exención (solo para reservas internas) permite a los usuarios autorizados omitir la restricción.
- La agenda sintetiza automáticamente estos datos para mostrar únicamente las franjas horarias compatibles.
Más información en la documentación:
- Restringir las disponibilidades de un tipo de actividad: https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-disponibilités#Restreindre-les-disponibilités-d'un-type-d'activité
- Gestión de disponibilidades: https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-disponibilités