Algunas veces las actividades se ingresan con reglas de facturación no actualizadas. Cuando se realiza la actualización, la facturación de las actividades ya ingresadas debe ponerse en conformidad. Hasta entonces, el gerente tenía que editar las actividades correspondientes una por una para aplicar la nueva tarifa. Este pequeño error, aunque raro, podría generar una carga de trabajo adicional significativa. De ahora en adelante, es posible recalcular la facturación de todas estas actividades en tres clics.
Los casos de uso son:
- Una tarifa que no se ha actualizado (aunque es posible definir nuevas tarifas de antemano asignándoles una fecha posterior de aplicación).
- Una regla que no ha sido modificada.
- Una brecha entre lo que se desea y lo que se establece, que no se detectó.
Para que esta rutina de actualización sea posible, se deben cumplir las siguientes condiciones:
- Las actividades introducidas no están validadas. De hecho, la validación genera una escritura inalterable, de acuerdo con las reglas que se aplican a cualquier contabilidad.
- La actividad en cuestión es realizada por al menos una persona.
- La actividad utiliza al menos un recurso activo.
Para leer el procedimiento correspondiente, consulte la documentación:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-activités#Mettre-à-jour-les-entrées-comptables-associées-à-des-activités-non-validées