Afin de simplifier le partage d'information et d'améliorer la traçabilité des documents, OpenFlyers fait évoluer le module Documentation. Cette mise à jour réorganise les menus d'accès, permet d'associer des fichiers directement à la structure globale (et plus seulement à une ressource spécifique) et intègre un suivi complet des versions.
Les nouveautés en détail
- Réorganisation des menus de gestion : Le menu Gestion > Communications a été renommé Gestion > Com/Docs et accueille désormais le module d'administration des documents (auparavant situé sous Gestion > Ressources > Documents).
- Accès direct depuis le Planning : Un nouveau menu Docs fait son apparition dans l'onglet Planning. Il permet à l'ensemble des utilisateurs de consulter facilement les documents mis à disposition. Pour faciliter la recherche, la liste propose deux filtres : par Catégorie et par Ressource/Structure.
- Rattachement à la Structure : Dans le tableau d'édition et de consultation des documents, la colonne Ressource devient Ressource/Structure. La liste déroulante offre désormais l'option Structure, permettant de diffuser des documents généraux à l'échelle de l'organisme (règlement intérieur, consignes du terrain, formulaires administratifs, etc.) sans devoir les lier à un aéronef ou une ressource spécifique.
- Historisation et traçabilité des versions : Chaque mise à jour d'un document conserve l'historique complet des versions précédentes. À la manière de la gestion des validités, il est désormais possible de consulter pour chaque version :
- La date du téléversement ;
- Le nom de l'utilisateur ayant mis en ligne le fichier.
En savoir plus
Pour retrouver la procédure d'utilisation détaillée, consultez la documentation dédiée :
- Documents : https://openflyers.com/fr/doc/of4/Documents
- Gestion des documents : https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-documents