Con el fin de simplificar el intercambio de información y mejorar la trazabilidad de los documentos, OpenFlyers hace evolucionar el módulo Documentación. Esta actualización reorganiza los menus de acceso, permite asociar archivos directamente a la estructura global (y no solo a un recurso específico) e integra un seguimiento completo de las versiones.

Las novedades al detalle:

• Reorganización de los menús de gestión: El menú Gestión > Comunicaciones pasa a llamarse Gestión > Com/Docs y acoge ahora el módulo de administración de documentos (anteriormente ubicado en Gestión > Recursos > Documentos).
• Acceso directo desde la Agenda: Aparece un nuevo menú Docs en la pestaña Agenda. Permite a todos los usuarios consultar fácilmente los documentos disponibles. Para facilitar la búsqueda, la lista ofrece dos filtros: por Categoría y por Recurso/Estructura.
• Vinculación a la Estructura: En la tabla de edición y consulta de documentos, la columna Recurso se convierte en Recurso/Estructura. La lista desplegable ofrece ahora la opción Estructura, lo que permite difundir documentos generales a nivel de la organización (reglamento interno, instrucciones del campo, formularios administrativos, etc.) sin necesidad de vincularlos a una aeronave o recurso específico.
• Historial y trazabilidad de versiones: Cada actualización de un documento conserva el historial completo de las versiones anteriores. Al igual que en la gestión de valideces, ahora es posible consultar para cada versión:
  • La fecha de subida;
  • El nombre del usuario que subió el archivo.

Más información

Para consultar el procedimiento detallado de uso, visite la documentación dedicada:

• Documentos: https://openflyers.com/fr/doc/of4/Documents
• Gestión de documentos: https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-documents