Afin de faciliter la planification et d'optimiser l'utilisation d’une flotte d’aéronefs, OpenFlyers introduit une nouvelle fonctionnalité : l’épinglage des réservations. Cette fonctionnalité permet de tirer pleinement profit du mode de configuration Réservation par type de ressource.
Jusqu'à présent, la réservation par type de ressource permettait aux utilisateurs de réserver un "type d'appareil" (par exemple un type DR42 ou C152) plutôt qu'une ressource physique spécifique, c’est-à-dire un aéronef défini par son immatriculation. Le système se chargeait ensuite d'attribuer automatiquement la première machine disponible dans l’ordre d’affichage du planning.
Cette méthode d'allocation dynamique offrait une excellente flexibilité pour optimiser le planning. Cependant, certaines situations nécessitaient de figer une réservation sur une ressource précise, sans pour autant désactiver le mécanisme d'optimisation globale pour le reste de la flotte. C'est là qu'intervient l'épinglage des réservations.
Désormais, lors de la création ou de la modification d'une réservation, un utilisateur disposant du droit Surpasser la réservation par type peut cocher la case à cocher Ne pas changer de ressource dans le formulaire de réservation.
Cette action a pour effet de verrouiller la réservation sur la ressource spécifique sélectionnée. Une fois épinglée, l'attribution automatique par type n'impactera plus cette réservation : le système ne pourra plus la déplacer vers un autre appareil de même type, garantissant ainsi que l'utilisateur disposera exactement de la ressource choisie.
C'est l'outil idéal pour sécuriser les réservations de vols d'examen, de longs voyages ou d'opérations nécessitant un équipement spécifique présent uniquement sur une machine précise de la flotte.
Selon la politique de la structure, cette capacité à épingler ou non une réservation sur une ressource donnée peut être soit attribuée à tous les utilisateurs soit restreinte à certains profils. Cela se paramètre dans Admin › Utilisateurs › Profils, onglet Réservations, droit Surpasser la réservation par type.
Pour rappel, le mode de réservation se paramètre dans Admin › Structure › Paramétrage › Réservations internes, champ Mode de réservation.
Documentation pour les utilisateurs :
- Réservation épinglée : https://openflyers.com/fr/doc/of4/Utilisation-des-réservations-internes-sur-l'interface-web#Réservation-épinglée
- Ne pas changer de ressource : https://openflyers.com/fr/doc/of4/Utilisation-des-réservations-internes-sur-l'interface-web#Ne-pas-changer-de-ressource
Documentation pour les administrateurs :
- Réservation par type de ressource : https://openflyers.com/fr/doc/of4/Configuration-des-réservations-internes#Réservation-par-type-de-ressource
- Surpasser la réservation par type : https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-profils#Surpasser-la-réservation-par-type