Con el fin de facilitar la planificación y optimizar el uso de una flota de aeronaves, OpenFlyers introduce una nueva funcionalidad: la fijación de reservas. Esta funcionalidad permite aprovechar al máximo el modo de configuración Reserva por tipo de recurso.
Hasta ahora, la reserva por tipo de recurso permitía a los usuarios reservar un «tipo de aeronave» (por ejemplo, un DR42 o un C152) en lugar de un recurso físico específico, es decir, una aeronave identificada por su matrícula. A continuación, el sistema se encargaba de asignar automáticamente la primera aeronave disponible según el orden de visualización del calendario.
Este método de asignación dinámica ofrecía una gran flexibilidad para optimizar la planificación. Sin embargo, en algunas situaciones era necesario fijar una reserva en un recurso concreto, sin por ello desactivar el mecanismo de optimización global para el resto de la flota. Ahí es donde entra en juego la fijación de reservas.
A partir de ahora, al crear o modificar una reserva, un usuario que disponga del derecho Anular la reserva por tipo podrá marcar la casilla No cambiar de recurso en el formulario de reserva.
Esta acción tiene como efecto bloquear la reserva del recurso específico seleccionado. Una vez fijada, la asignación automática por tipo ya no afectará a esta reserva: el sistema ya no podrá trasladarla a otro dispositivo del mismo tipo, lo que garantiza que el usuario disponga exactamente del recurso elegido.
Es la herramienta ideal para garantizar las reservas de vuelos para exámenes, viajes largos u operaciones que requieran un equipo específico que solo se encuentra en una aeronave concreta de la flota.
Según la política del centro, esta capacidad de fijar o no una reserva en un recurso determinado puede asignarse a todos los usuarios o restringirse a determinados perfiles. Esto se configura en Admin › Usuarios › Perfiles, pestaña Reservas, derecho «Anular la reserva por tipo».
A modo de recordatorio, el modo de reserva se configura en Admin › Estructura › Configuración › Reservas internas, en el campo Modo de reserva.
Documentación para los usuarios:
- Reserva destacada: https://openflyers.com/fr/doc/of4/Utilisation-des-réservations-internes-sur-l'interface-web#Réservation-épinglée
- No cambies de recurso: https://openflyers.com/fr/doc/of4/Utilisation-des-réservations-internes-sur-l'interface-web#No-cambies-de-recurso
Documentación para los administradores:
- Reserva por tipo de recurso: https://openflyers.com/fr/doc/of4/Configuration-des-réservations-internes#Réservation-par-type-de-ressource
- Anular la reserva por tipo: https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-profils#Surpasser-la-réservation-par-type