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Fonctionnalités

Le logiciel de gestion taillé sur mesure au prix du prêt-à-porter

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Comptabilité

Gestion complète de la comptabilité des aéro-clubs, auto-écoles, clubs de voile et d’autres structures proposant de la réservation en ligne. OpenFlyers traite les écritures courantes telles que la facturation client ou fournisseur, les opération d’encaissement et de paiement.


OpenFlyers propose un vrai module de comptabilité qui enregistre les saisies comptable selon le principe de la partie double. Complètement intégré aux autres modules, par le biais du module d’e-commerce, le module de comptabilité permet de générer automatiquement l’essentiel des écritures comptables, notamment celles liées au chiffre d’affaires, lors des diverses saisies (réservation, achat d’une validité ou saisie d’une activité).

Son interface de saisie des factures fournisseurs originale permet de mémoriser les types de factures facilitant ainsi considérablement leur saisie ultérieure qui peut ainsi être déléguée à des personnes sans formation comptable.


Relevés de factures

Il peut être utile de grouper des factures dans un seul fichier PDF, notamment pour les envoyer par e-mail. Cela peut être le cas, par exemple, pour un comité d’entreprise payant les factures de plusieurs utilisateurs.

Pour cela, il faut aller dans Rapports › Générique › Relevés de factures clients. Le formulaire associé permet de définir la liste des factures souhaitées. On peut sélectionner les factures selon, simultanément :

  • Une période
  • Un compte client
  • Des types de vols
  • Des types de validités

Relevés de factures

On obtient la liste des factures correspondant à la sélection. Il est alors possible de retirer des factures en les décochant, puis de générer le fichier PDF ou même de sauver cette liste sous format CSV.

Relevés de factures

Un fichier PDF unique est généré regroupant toutes les factures à raison d’une facture par page. Il est alors aisé d’envoyer ce relevé de factures en pièce jointe, par e-mail. Chaque facture comporte en filigrane la mention « DUPLICATA » car les normes comptables exigent l’unicité de la facture (cf. page précédente de cette newsletter).

Relevés de factures


Fonctionnalités liées
  • Comptabilité en partie double

    La base de données OpenFlyers enregistre les écritures comptables selon le principe de la partie double facilitant ainsi les exports et extractions.
  • Module e-commerce intégré

    Le module e-commerce est intégré de façon transparente à l'application OpenFlyers offrant une grande souplesse d'intégration à toute activité.
  • Factures PDF beta

    Le gabarit est à la main de la structure.
  • Saisie des factures fournisseurs

  • Exports comptables tous formats

    Il est possible d'exporter les écritures comptables vers n'importe quel format de fichier comptable. Si le format n'est pas supporté par l'application, nous pouvons le rajouter sur demande.
  • Possibilité d'autoriser la saisie des encaissements aux utilisateurs

  • Pointage des encaissements et édition de bordereaux de remise

  • Définition ouverte des moyens de paiement

    La définition des types d'encaissement est à la main de la structure permettant ainsi de choisir à la carte la palette des modes de réglement acceptés et d'en créer des spécifiques.
  • Formules de facturation

    Définition libre et totale des formules de facturation et des critères d'application des formules avec possibilité de cumuler les lignes génératrices.
  • Pictogramme

    Choix du symbole monétaire

  • Concept de groupes d'utilisateurs

    La répartition des clients/utilisateurs par groupe permet de créer des règles de tarification et de ventilation adaptées, par exemple, aux comités d'entreprises.
  • Relevé de compte accessible par l'utilisateur/client

  • Saisie à la volée d'écritures comptables

    Inclus : écritures multi-lignes, calcul de balance résultante et mise à zéro du solde d'un compte
  • Gestion budgétaire alpha