El responsable de la contabilidad de una estructura ahora puede eliminar la tarea recurrente de importar extractos bancarios confiando esta tarea al robot OpenFlyers gracias a la nueva función de agregación de cuentas.
Desde mayo de 2019, OpenFlyers ofrece una característica que reduce significativamente el tiempo dedicado a la contabilidad: es la importación de extractos bancarios. Esta función genera automáticamente asientos contables que reflejan las líneas que aparecen en el extracto bancario. Este módulo ofrece incluso la posibilidad de determinar la cuenta de contrapartida a asignar gracias a la configuración de las reglas de asignación:
https://openflyers.com/fr/actualites/import-des-releves-bancaires-et-imputation-automatique
En junio de 2022, hicimos un video que explica el mecanismo de importación y cómo configurar las reglas de publicación:
https://openflyers.com/fr/actualites/video-tutorielle-presentant-limport-dun-releve-bancaire
Ahora, estamos agregando un nivel adicional de automatización con la agregación de cuentas de estructura. Esta agregación elimina 2 acciones manuales:
- exportación del extracto bancario en formato csv desde el sitio web del banco
- importación manual del mismo archivo csv en OpenFlyers
O el administrador de la estructura decide solo agregar las cuentas y luego procede a intervalos regulares y manualmente a la importación del extracto bancario por API:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Utilisation-de-la-comptabilité#Importer-par-API
O bien automatiza completamente el proceso al habilitar la sincronización diaria en la configuración de agregación:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Configuration-de-la-comptabilité#Agréger-des-comptes-bancaires
Entonces solo tendrá que hacer una acción manual que impone la normativa europea: renovar la agregación cada 90 días. Para ello, se envía un correo electrónico de recordatorio a los administradores de la estructura que tiene derecho a administrar cuentas.
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Envoi-des-emails#E-mail-de-rappel-de-renouvellement-d'agrégation-bancaire
Así, la agregación unida a la importación automática y la fijación de las reglas de imputación permite dedicar el tiempo de gestión contable únicamente a las tareas de control y consolidación de la contabilidad.