En los informes de OpenFlyers aparece un nuevo módulo: el Aeral Export.
No sólo permite reunir en una única interfaz todas las tablas necesarias para cumplimentar el formulario Aeral de la DGAC, sino que también permite enviar automática o manualmente los datos a la herramienta SMILE de la Federación Aeronáutica Francesa.
Este módulo se compone de 2 interfaces: una interfaz que permite visualizar las estadísticas y una interfaz que permite parametrizar esta generación en función de la configuración de cada plataforma OpenFlyers.
Para el primer uso, primero debe ir a la interfaz de generación de estadísticas en Gestión > Informes > Exportar Aeral. Esto hace que el robot OpenFlyers determine la configuración adecuada para generar las estadísticas.
A continuación, se recomienda comprobar los ajustes, o incluso completarlos, accediendo a interfaz Admin > Estructura > Ajustes > Export aeral. A continuación, será posible rellenar el formulario "Oficina" para indicar los responsables de la estructura, especificando los cargos desempeñados.
Para los clubes de vuelo afiliados a la FFA, también es posible activar en esta interfaz la sincronización mensual automática con la herramienta SMILE de la FFA. Esta sincronización permite informar automáticamente, el día 1 de cada mes, de los resultados desde el 1 de enero hasta el último día del mes anterior. Esto permite a la FFA tener acceso a las estadísticas de Aeral sin tener que esperar al regreso de la DGAC. También permite al FFA seguir la evolución de la actividad a lo largo de los meses.
Para activar esta sincronización, debe desde esta interfaz: - en el formulario Información de contacto, campo Código FFA indicar el número FFA del Aero Club. - haga clic en el botón Validar código FFA situado junto al campo Código FFA para comprobar la validez del número FFA con el servidor SMILE. - Activar el botón de sincronización automática de SMILE FFA
Atención: una vez validado el código FFA, queda bloqueado y no puede modificarse. Por lo tanto, es importante introducir el número FFA correcto. Se compone de 10 dígitos y no contiene espacios.
Una vez finalizada la configuración del módulo de exportación Aeral, se recomienda verificar el resultado volviendo a Gestión > Informes > Exportación Aeral.
También es posible, desde esta interfaz, exportar manualmente al servidor SMILE FFA haciendo clic en el botón Enviar a SMILE después de hacer clic en el botón Ver.
Muy importante: una vez que los datos son empujados al servidor SMILE del FFA, tienes que realizar 2 acciones:
- Conectarse al servidor SMILE del FFA para comprobar los datos recuperados, completarlos/corregirlos si es necesario y enviarlos al servidor Aeral de la DGAC.
- conectarse al servidor Aeral de la DGAC para validar el formulario en línea.
Las estructuras sujetas a la obligación de declarar las estadísticas Aeral pero que no están afiliadas a la Federación Aeronáutica Francesa, deben copiar los datos que aparecen en el lado OpenFlyers para pegarlos en el formulario en línea Aeral de la DGAC. Está previsto que el año que viene se cree también una pasarela directa entre OpenFlyers y el servidor Aeral de la DGAC para facilitar la devolución de datos.
Observe 2 puntos de atención en los datos mostrados por OpenFlyers:
- mostramos en rojo las líneas de los instructores y la oficina cuyo número de licencia FFA no se ha rellenado. De hecho, la ausencia de este número impide a SMILE realizar la conciliación en la base de datos.
- Para la actividad de instrucción, la DGAC solicita las estadísticas de horas de vuelo en función del sexo y sólo permite elegir entre "Masculino" o "Femenino". Sin embargo, en OpenFlyers, existe la opción "indefinido". Por lo tanto, nos vemos obligados a eliminar las horas de vuelo que se atribuyen al género "indefinido" de la distribución de las horas de vuelo por actividades (contando las "locales") para que coincidan los "totales A y B" del formulario Aeral.
Documentación sobre la herramienta de generación de estadísticas Aeral: