Supresión datos obsoletos

OpenFlyers ofrece ahora una característica que proporciona una herramienta simple y potente para controlar el cumplimiento del RGPD y también para contribuir al desarrollo sostenible: la eliminación de datos obsoletos.

La función de eliminación de datos obsoletos permite eliminar todos los datos considerados obsoletos, es decir, cuyas fechas correspondientes son anteriores a la fecha actual menos el período de conservación.

Algunos datos pueden definirse como obsoletos debido al período de conservación de los datos, pero no pueden eliminarse. Estos datos están vinculados a otros datos, no eliminados, que se encuentran en otros tratamientos de datos.

Ejemplo: si el período de conservación de las actividades, incluidos los vuelos, se fija en tres años, pero los vuelos van acompañados de registros contables que deben conservarse durante diez años, los vuelos se consideran obsoletos después de tres años, pero no pueden cancelarse porque son necesarios para la trazabilidad de la contabilidad que debe conservarse durante diez años.

Para más detalles sobre la dependencia de los datos, véase el capítulo Restricciones de la obsolescencia.

Esta característica ultra-simple y ultra-poderosa puede conducir a la eliminación de datos no deseados. Por lo tanto, OpenFlyers recomienda realizar pruebas de eliminación desde la plataforma de arenero asociada a la plataforma de producción antes del primer uso. Consulte el procedimiento Plataforma de prueba adicional para crear una copia de la plataforma de producción a la plataforma de la caja de arena.

Todas las funciones relacionadas con la eliminación de datos están disponibles en el menú Administrador > Estructura > Datos > Conservación de datos. Requiere el derecho de Gestión de parámetros.

Antes de eliminar los datos obsoletos, se establecerá un período de conservación en días para cada tipo de tratamiento de datos. Consulte el procedimiento Cambiar la vida útil de un tratamiento.

Cuadro sinóptico del tratamiento de los datos, para cada tratamiento, en función del período de conservación asociado:
- el número de datos obsoletos que pueden suprimirse
- el número de datos obsoletos que no pueden borrarse
- el número de datos no obsoletos

Antes de realizar una eliminación, se recomienda anotar el número de datos no obsoletos y el número de datos obsoletos que no se pueden eliminar.

A continuación, debe hacer clic en el botón que simboliza un cubo de basura para la línea de procesamiento de datos correspondiente.

A continuación, para comprobar que solo se han eliminado los datos obsoletos que pueden eliminarse, basta con comprobar que el número de datos no obsoletos y el número de datos obsoletos que no pueden eliminarse no han cambiado en la línea de procesamiento de datos correspondiente.

Por el contrario, después de eliminar los datos obsoletos de una línea de tratamiento de datos, es posible que en otras líneas de tratamiento de datos el número de datos obsoletos que pueden eliminarse aumente debido a la eliminación de las dependencias que tenían respecto de los datos que acaban de eliminarse.

Basta entonces con renovar la operación para los diferentes tratamientos de datos para que no haya datos obsoletos que no se puedan borrar.

Las dependencias entre datos se enumeran en el capítulo Restricciones de obsolescencia.

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