Con el fin de optimizar el uso de los recursos materiales, como aeronaves o simuladores, puede ser interesante prever para estos recursos duraciones de reserva ajustadas, al tiempo que se inmoviliza al instructor durante un periodo más largo.
Ahora es posible añadir en OpenFlyers un tiempo de briefing antes del inicio de la reserva que se refiere al recurso material. Del mismo modo, también es posible añadir un tiempo de debriefing después del inicio de la reserva.
Para configurar esta función de tiempo de briefing/debriefing:
- Vaya a Admin > Tipos de actividades > Tipos de actividades > Activos
Crear tipos de actividades que permitan definir los nombres de las actividades asociadas a estos periodos anteriores o posteriores a la reserva del recurso:
- Hacer clic en el pictograma que simboliza un signo más para crear un nuevo tipo de actividad.
- Rellenar el campo Nombre, por ejemplo, con «briefing».
- Hacer clic en el botón Guardar.
Repita la operación si es necesario tener un nuevo nombre específico para la sesión informativa posterior.
A continuación, modifique el tipo de actividad al que se podrán asociar estos tiempos de sesión informativa previa/posterior:
- Edite con el lápiz el tipo de actividad que se podrá asociar a periodos anteriores/posteriores, por ejemplo, Instrucción.
En la columna Actividad anterior sin recursos materiales:
Campo Tipo de actividad: seleccione el tipo de actividad creado anteriormente, por ejemplo, Briefing.
Campo Duración predeterminada: defina una duración predeterminada.
Proceda de la misma manera en la columna Actividad siguiente sin recursos materiales.
Haga clic en el botón Guardar.
Para utilizar la función:
Debe crear una reserva y seleccionar el tipo de actividad previamente configurado, por ejemplo, Instrucción.
Aparecerán dos nuevos campos con el nombre de los tipos de actividad asignados para los periodos anteriores y posteriores (por ejemplo, Briefing y Débriefing). La duración definida por defecto aparecerá en estos campos. El usuario tiene la posibilidad de modificar estas duraciones.
Una vez rellenados los campos del formulario de reserva, hay que hacer clic en el botón Guardar.
La reserva aparece con:
- Para la parte de recursos: solo el rectángulo restringido
- Para la parte de instructor: dos rectángulos adicionales antes y después de la reserva central
Además, al pasar el cursor por encima de una de las partes de la reserva, se resalta el contorno de cada bloque para mostrar que son interdependientes.
Documentación para la configuración:
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-types-d'activités#Affecter-une-activité-antérieure-sans-ressource-matérielle
https://openflyers.com/fr/doc/of4/Gestion-des-types-d'activités#Affecter-une-activité-postérieure-sans-ressource-matérielle
Documentación para el uso: