Envoi des emails

Alertes par e-mail uniquement sur les plateformes de production

Les e-mails d'alertes de solde ou de rappel des réservations ne sont pas envoyés sur les plateformes qui ne sont pas en production afin de ne pas polluer les messageries des utilisateurs.

Les e-mails de notification de réservation ne sont pas envoyés sur les plateformes de démonstration.

E-mail d'annulation de réservation

Le titre est composé :

• Du nom de la plateforme
• Suivi du texte " : Confirmation d'une annulation de réservation sur OpenFlyers"

Exemple de titre :

Plateforme de démonstration : Confirmation d'une annulation de réservation sur OpenFlyers

Le corps est le même que pour l'e-mail de notification de réservation.

Exemple de corps :

Bonjour,

Notification d'annulation de la réservation suivante :

La réservation pour le/la type-de-ressource F-ABCD du 02/04/2015 à 08:00 au 02/04/2015 à 09:00
avec comme commentaire : Vol de jour
avec DUPONT Jean en Pilote est annulée.

Cette opération a été effectuée par DUPONT JEAN.

Les dates et heures indiquées ci-dessus sont dans le fuseau horaire Europe/Paris.

Vous recevez cet e-mail automatique car votre fiche utilisateur OpenFlyers est paramétrée pour recevoir les annulations par e-mail.

Vous pouvez activer/désactiver les e-mails d'annulation en suivant la procédure suivante :

http://doc-fr.openflyers.com/index.php?title=UserDoc3#Notification_des_r.C3.A9servations_annul.C3.A9es

Plateforme de démonstration
http://demo.openflyers.fr

E-mail de mise en maintenance

Le titre est composé :

• Du nom de la plateforme
• Suivi du texte " : Confirmation d'une mise en maintenance sur OpenFlyers"

Exemple de titre :

Plateforme de démonstration : Confirmation d'une mise en maintenance sur OpenFlyers

Le corps est composé :

• Du texte "Bonjour,"
• D'une ligne indiquant :
  • la ressource mise en maintenance
  • la date de début formatée selon le "Patron de format de date" de la structure et selon le fuseau horaire de l'utilisateur effectuant la réservation
  • la date de fin formatée selon le "Patron de format de date" de la structure et selon le fuseau horaire de l'utilisateur effectuant la réservation
• D'une ligne indiquant le commentaire de maintenance si existant
• D'une ligne indiquant qui a effectué l'opération de maintenance
• De la ligne où XXX est remplacé par le fuseau horaire :

Les dates et heures indiquées ci-dessus sont dans le fuseau horaire XXX.

• Le nom de la structure
• L'adresse de la structure

Exemple de corps :

Bonjour,

La mise en maintenance pour le type-de-ressource F-ABCD du 01/04/2015 à 08:00 au 01/04/2015 à 09:00
avec comme commentaire : Remplacement roue est confirmée.

Cette opération a été effectuée par DUPONT JEAN.

Les dates et heures indiquées ci-dessus sont dans le fuseau horaire Europe/Paris.

Vous recevez cet e-mail automatique car votre fiche utilisateur OpenFlyers est paramétrée pour recevoir les créations par e-mail.

Vous pouvez activer/désactiver les e-mails de création en suivant la procédure suivante :

http://doc-fr.openflyers.com/index.php?title=UserDoc3#Notification_des_r.C3.A9servations_par_e-mail

Plateforme de démonstration
http://demo.openflyers.fr

E-mail de notification de réservation

Le titre est composé :

• Du nom de la plateforme
• Suivi du texte "Confirmation d'une nouvelle réservation sur OpenFlyers"

Exemple de titre :

Plateforme de démonstration. Confirmation d'une nouvelle réservation sur OpenFlyers

Le corps est composé :

• Du texte :

"Bonjour,"

Notification de création de la réservation suivante :

• D'une ligne indiquant :
  • le type de ressource et la ressource réservés
  • la date de début formatée selon le "Patron de format de date" de la structure et selon le fuseau horaire de l'utilisateur effectuant la réservation
  • la date de fin formatée selon le "Patron de format de date" de la structure et selon le fuseau horaire de l'utilisateur effectuant la réservation
• D'une ligne indiquant le commentaire de la réservation si existant
• D'une ligne indiquant l'utilisateur en première place
• D'une ligne indiquant l'utilisateur en seconde place si existant
• D'une ligne indiquant qui a effectué l'opération sur la réservation
• De la ligne où XXX est remplacé par le fuseau horaire :

Les dates et heures indiquées ci-dessus sont dans le fuseau horaire XXX.

• Du texte :

Vous recevez cet e-mail automatique car votre fiche utilisateur OpenFlyers est paramétrée pour recevoir les créations par e-mail.

Vous pouvez activer/désactiver les e-mails de création en suivant la procédure suivante :

http://doc-fr.openflyers.com/index.php?title=UserDoc3#Notification_des_r.C3.A9servations_par_e-mail

• Le nom de la structure
• L'adresse de la structure

Exemple de corps :

Bonjour,

Ceci est une notification de la réservation suivante :

La réservation pour le/la type-de-ressource F-ABCD du 02/04/2015 à 08:00 au 02/04/2015 à 09:00
avec comme commentaire : Vol de jour
avec DUPONT Jean en Pilote est confirmée.

Cette opération a été effectuée par DUPONT JEAN

Les dates et heures indiquées ci-dessus sont dans le fuseau horaire Europe/Paris.

Vous recevez cet e-mail automatique car votre fiche utilisateur OpenFlyers est paramétrée pour recevoir les créations par e-mail.

Vous pouvez activer/désactiver les e-mails de création en suivant la procédure suivante :

http://doc-fr.openflyers.com/index.php?title=UserDoc3#Notification_des_r.C3.A9servations_par_e-mail

Plateforme de démonstration
http://demo.openflyers.fr

E-mail de rappel de réservation

Le titre est composé :

• Du nom de la plateforme
• Suivi du texte " : Rappel d'une réservation sur OpenFlyers"

Exemple de titre :

Plateforme de démonstration : Rappel d'une réservation sur OpenFlyers sur OpenFlyers

Le corps est composé :

• Du texte :

Bonjour,

Rappel de la réservation suivante :

• Du corps de l'e-mail de notification de réservation où les dates sont sous le format "JJ/MM/AAAA/MM à HHhMM" et sous le fuseau horaire de l'utilisateur recevant l'e-mail
• De la ligne où XXX est remplacé par le fuseau horaire :

Les dates et heures indiquées ci-dessus sont dans le fuseau horaire XXX.

• Du texte :

Vous recevez cet e-mail automatique car votre fiche utilisateur OpenFlyers est paramétrée pour recevoir les rappels par e-mail :

Vous pouvez activer/désactiver les e-mails de rappel automatique en suivant la procédure suivante :
http://doc-fr.openflyers.com/index.php?title=UserDoc3#Rappel_des_r.C3.A9servations_par_e-mail

• Le nom de la structure

Exemple de corps :

Bonjour,

Rappel de la réservation suivante :

La réservation pour le/la type-de-ressource F-ABCD du 2015/04/01 à 08h00 au 2015/04/01 à 09h00
avec comme commentaire : Vol de jour
avec DUPONT Jean en Pilote est confirmée.

Les dates et heures indiquées ci-dessus sont dans le fuseau horaire Europe/Paris.

Vous recevez cet e-mail automatique car votre fiche utilisateur OpenFlyers est paramétrée pour recevoir les rappels par e-mail.

Vous pouvez activer/désactiver les e-mails de rappel automatique en suivant la procédure suivante :
http://doc-fr.openflyers.com/index.php?title=UserDoc3#Rappel_des_r.C3.A9servations_par_e-mail

Plateforme de démonstration