Version du 21 juin 2012 à 15:37

liste de diffusion Mailman proposée pour les clients OpenFlyers

Vous pouvez bénéficier de notre solution de liste de diffusion qui est couplée avec l'espace OpenFlyers que nous vous proposons. Pour ce faire, vous devez :

• nous envoyer un e-mail demandant la création d'une telle liste. Elle sera sous la forme nom_du_club-ml@openflyers.info
• nous vous créerons cette liste et nous vous notifierons cette création par retour d'e-mail

Attention à ne pas perdre le mot de passe !

En effet, en cas de perte, vous devez nous en demander la ré-initialisation par e-mail. Cette opération peut être payante suivant l'abonnement souscrit.

• vous devrez alors saisir le nom de cette liste (par exemple nom_du_club-ml) dans OpenFlyers et préciser "hostedMailman" en type de liste
• vous pourrez alors gérer cette liste de diffusion à l'adresse suivante : http://lists.openflyers.info/mailman/admin/nom_du_club-ml en remplaçant nom_du_club-ml par le nom de votre liste de diffusion

Attention : nous procédons au couplage de la liste avec l'application OpenFlyers ce qui veut dire que vous pouvez abonner/désabonner un utilisateur depuis l'interface OpenFlyers (les utilisateurs peuvent en faire de même). Mais il vous appartient après la création de la liste de l'alimenter, avec la liste des adresses e-mails que vous souhaitez inscrire, depuis l'interface mailman.

Abonner massivement les utilisateurs

• Il faut d'abord générer un fichier avec les adresses e-mail. Cela peut se faire par le biais des rapports dans OpenFlyers en créant un rapport avec la requête SQL suivante :

SELECT email 
FROM authentication 
LEFT JOIN member  ON member.id = authentication.id 
WHERE email IS NOT NULL AND subscription = "2011-12-31"

• Ensuite, il faut importer le résultat (par un copier/coller) en allant dans "Membership management" puis "Mass subscription"

Configuration de la liste

Présentation de l'interface mailman

Une fois arrivé sur l'interface d'administration, vous pouvez configurer votre Mailing List. Vous verrez divers liens (qu'on nommera menu) groupés par rubriques.

Dans l'interface mailman, il est possible de définir un certain nombre de paramétrages comme :

• la langue par défaut (Language options). La langue par défaut de l'interface est l'anglais. Le français n'apparaît pas dans le menu déroulant. Il faut au préalable l'importer dans ce menu. Pour cela, cocher French puis cliquer sur Submit Your Changes. Sélectionner ensuite French qui est apparu dans le menu déroulant. Cliquer sur Submit Your Changes une nouvelle fois. L'interface est désormais en français.
• la notification d'inscription à la liste de diffusion des nouveaux membres
• les autorisations de diffusion des e-mails sur la liste

N'hésitez-pas à nous communiquer tout élément de configuration pour que nous l'indiquions ici afin d'aider les autres administrateurs.

Vous pouvez également retrouver la documentation complète sur mailman.

General Options

Gestion du champ reply-to

Par défaut, lorsqu'on répond la réponse est envoyée uniquement à la personne qui a posté le mail.

Du coup, on est obligé de faire via son client mail un "reply to all" qui a pour conséquence d'avoir un post double (vers la personne qui a envoyé le mail et vers la liste de diffusion)

Le but de la configuration ci-après est de simplifier la réponse aux mails envoyés sur la liste de diffusion en proposant par défaut une réponse vers la liste de diffusion. Ainsi, inutile de faire un "reply to all", un simple "reply" enverra la réponse à la liste de diffusion.

• cherchez "Where are replies to list messages directed?"
• choisir This list

Suppression de la limitation de la taille des emails

• cherchez Maximum length in kilobytes (KB) of a message body
• mettre 0

Send monthly password reminders?

• chercher Send monthly password reminders?
• mettre No

Non-digest options

• Can subscribers choose to receive mail immediately, rather than in batched digests? mettre Yes

Suppression du pied de page

• Vider le contenu de Footer added to mail sent to regular list members

Digest options

• Can list members choose to receive list traffic bunched in digests? mettre No

Archiving Options

• Archive messages? mettre No
• Is archive file source for public or private archival? mettre private

Privacy options

Rendre public l'existence de la liste

• option Advertise this list when people ask what lists are on this machine?
• Sélection No ou Yes selon ce que l'on souhaite

Gestion de l'acceptation des mails reçus sur la liste de diffusion

• choisir le sous-menu Sender filters.
• vous pouvez alors configurer vos filtres d'envoi divisés en deux filtres :
  • Member filters
  • Non-member filters.

Vous allez plutôt vous intéresser au second filtre.

Autoriser certains tiers (=non abonnés) à poster des mails sur la liste de diffusion

Si vous voulez autoriser certaines adresses à envoyer des emails à la liste de diffusion sans pour autant que ces adresses doivent s'abonner à la liste de diffusion comme par exemple, pour autoriser no-reply@openflyers.com à envoyer des emails en copie cachée.

Pour faire cela :

• on ajoute no-reply@openflyers.com dans le champ de l'option List of non-member addresses whose postings should be automatically accepted..

Empêcher les envois des tiers (=non abonnés)

Si vous voulez exclure toutes les autres adresses sans préférence (sauf celle de la Mailing List) par exemple dans le but d'empêcher notamment la diffusion de spams sur la liste de diffusion

• option Action to take for postings from non-members for which no explicit action is defined. à mettre sur :
  • Hold si vous voulez les modérer,
  • Reject pour les refuser en renvoyant un message
  • Discard pour qu'il ne se passe rien (aucun message ne sera renvoyé et les éventuels emails non autorisés vont être effacés).

Recipient Filters

Accepter des messages sans l'adresse explicite de la liste de diffusion

Si vous voulez accepter des messages dont l'adresse de la liste de diffusion n'est pas indiquée en destinataire ou en copie :

• Mettre No à l'option Must posts have list named in destination (to, cc) field (or be among the acceptable alias names, specified below)?