Gestion des profils

Présentation

L'objet de cette page est de présenter la gestion des profils sur la version 4 d'OpenFlyers.

Définition

• Un profil correspond à un ensemble de droits qui définissent les actions que peut effectuer un utilisateur dans l'application OpenFlyers.
• Un utilisateur peut disposer de plusieurs profils. L'attribution des profils aux utilisateurs se fait par l'intermédiaire du tableau de gestion des utilisateurs.

Exemple de profils : administrateur, pilote, formateur, technicien, mécanicien, trésorier, secrétaire.

Onglets

• La gestion des profils s'effectue dans un tableau à onglets.
• Le nombre d'onglets dépend de la configuration de la plateforme OpenFlyers. Ex. : une plateforme qui peut gérer les activités dispose de l'onglet Activités dans le tableau de gestion des profils.

Généralités

• Profil non sélectionnable par l'utilisateur : Lors de la connexion et lorsqu'un utilisateur doit faire le choix entre un profil pour se connecter, les profils non sélectionnables ne seront pas proposés parmi la liste.
• Pas de déconnexion automatique : Une session ouverte revient à la page d'identification après 5 min environ d'inactivité. Cette fonction annihile cet automatisme de sécurité (Fonction utile pour le compte "Invité" à afficher dans les locaux, en poste libre, de la structure aéronautique).
• Mise à jour de sa date de naissance, de son sexe et de sa nationalité : permet la modification de ces données dans sa fiche.
• Ajout et gestion de ses validités : Permet à un utilisateur de rajouter/supprimer/mettre à jour ses validités qui sont dans la liste Type de validité que l'utilisateur peut gérer et pour la mise à jour, sous réserve que le type de validité dispose d'informations qui peuvent être mises à jour.
• Gestion de ses validités détenues : Permet à un utilisateur de mettre à jour/supprimer uniquement les validités qui lui sont déjà attribuées et qui sont dans la liste Type de validité que l'utilisateur peut gérer et pour la mise à jour, sous réserve que le type de validité dispose d'informations qui peuvent être mises à jour.
• Champ additionnel du formulaire utilisateur visible par le profil : l'utilisateur disposant de ce droit peut visualiser les champs additionnels prévus dans les fiches personnelles.
• Type de validité que l'utilisateur peut gérer : définit, parmi les types de validités définies pour la structure, celles que l'utilisateur disposant de ce droit peut gérer.
• Profils visibles : l'utilisateur disposant de ce droit peut visualiser le planning des utilisateurs possédant le/les profils indiqués. Ces utilisateurs doivent par ailleurs avoir activer leurs droits Planning personnel et Planning individuel visible pour les autres.
• Types de ressources visibles : les ressources des types sélectionnés seront affichées pour l'utilisateur disposant de ce droit.

Réservation

• Planning personnel : l'utilisateur disposant de ce droit peut visualiser son planning et gérer ses disponibilités.
• Planning individuel visible pour les autres : le planning de l'utilisateur disposant de ce droit est visible des autres utilisateurs.
• Gestion des disponibilités des tiers : l'utilisateur disposant de ce droit peut gérer les disponibilités des autres utilisateurs.
• Être sur une nouvelle réservation : l'utilisateur disposant de ce droit peut s'ajouter en tant que participant à une réservation créée par un autre utilisateur.
• Réservation solo : l'utilisateur disposant de ce droit peut effectuer une réservation où il sera le seul participant.
• Réservation pour des tiers : l'utilisateur disposant de ce droit peut effectuer des réservations pour les autres utilisateurs (utile pour le secrétariat).
• Réservation avec un instructeur : l'utilisateur disposant de ce droit peut effectuer des réservations encadrées par un instructeur.
• Gestion des disponibilités des ressources : l'utilisateur disposant de ce droit peut définir si une ressource est disponible ou non (par ex. : maintenance).
• Surpasser l'indisponibilité des instructeurs : l'utilisateur disposant de ce droit peut effectuer une réservation avec un instructeur, même si celui-ci n'est pas disponible.
• Surpasser l'interdiction d'effectuer une réservation dans moins de X temps : l'utilisateur peut effectuer une réservation même s'il n'y est pas autorisé par ailleurs durant une certaine période.
• Surpasser la limite de durée minimum : l'utilisateur disposant de ce droit peut effectuer une réservation d'une durée inférieure à la durée minimum définie pour l'application.
• Surpasser la limite de durée maximum : l'utilisateur disposant de ce droit peut effectuer une réservation d'une durée inférieure à la durée minimum définie pour l'application.
• Surpasser la limite de temps : les réservations de l'utilisateur disposant de ce droit continuent de s'afficher même si celle-ci a dépassé la date d'expiration d'une réservation définie pour l'application.
• Surpasser la limite de nombre : l'utilisateur disposant de ce droit peut effectuer un nombre illimité de réservations, même si celles-ci sont limités.
• Alertable par e-mail pour toute réservation : l'utilisateur disposant de ce droit reçoit un e-mail pour toute nouvelle réservation, effectuée par n'importe quel utilisateur.
• Créer ou modifier une réservation avec une date de début dépassée : l'utilisateur disposant de ce droit peut modifier une réservation dont la date de début est dépassée.
• Voir les noms sur les réservations : permet de visualiser les noms des utilisateurs associés à la réservation
• Champs additionnels visualisables dans les pop-ups de réservation : l'utilisateur disposant de ce droit visualise les champs additionnels des réservations dans la palette d'outils du planning de réservation.

Généralités admin

• Gestion du paramétrage : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de paramétrer et de configurer de la plateforme, d'accéder au module d'import des utilisateurs, de gérer les statuts, de gérer les activités et de gérer les terrains.
• Gestion des profils : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de créer et modifier les profils. Cette fonctionnalité est activé pour au moins un profil.
• Gestion des utilisateurs : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de gérer les utilisateurs. Couplé au droit Acheter pour les tiers, il permet de gérer les validités à vendre des autres utilisateurs.
• Gestion des ressources : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de gérer les ressources.
• Gestion des rapports : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de gérer les rapports.
• Visualiser les rapports : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de visualiser les rapports.
• Gestion des logs : l'utilisateur disposant de ce droit peut visualiser les logs.
• Gestion des clefs : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de gérer les armoires à clés.

Activités

• Etre sur une nouvelle ouverture d'activité : permet à l'utilisateur disposant de ce droit d'ouvrir les activités de tout utilisateur.
• Etre sur une nouvelle fermeture d'activité : permet à l'utilisateur disposant de ce droit d'fermer les activités de tout utilisateur.
• Saisie d'activité pour soi-même : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de saisir ses activités.
• Saisie d'activité pour un tiers : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de saisir les activités des autres utilisateurs.
• Vérifier la saisie des activités et les modifier : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de gérer les activités de tout utilisateur, notamment de les pointer.
• Visualisation du carnet de route : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de visualiser la liste des activités de toute ressource.
• Visualiser toutes les trajectoires : permet à l'utilisateur disposant de ce droit de visualiser la trajectoire d'une ressource.

Utilisation

La modification des profils s'effectue selon les règles d'utilisation d'un tableau.

Ajouter un profil

Procédure générique

• Par défaut, OpenFlyers dispose du profil admin.
• Procéder à l'ajout de ligne dans un tableau.
• Compléter les cellules.
• L'ajout est enregistré si les cellules suivantes sont correctement remplies :
  • Nom du profil : la cellule doit être remplie et le nom ne pas avoir déjà été utilisé comme nom de profil.

Ajouter un profil qui surpasse la restriction en cas de solde insuffisant

Compléter à partir de Profile-management3#Cr.C3.A9er_un_profil_qui_surpasse_la_restriction_en_cas_de_solde_insuffisant.

Supprimer un profil

• La suppression d'un profil est possible uniquement si les utilisateurs disposant de ce profil possèdent aussi au moins un autre profil.
• Procéder à lasuppression de ligne dans un tableau.

Droits particuliers

• GÉNÉRALITÉS / Profil non sélectionnable par l'utilisateur : ce droit n'est applicable que si les utilisateurs disposant du profil concerné possèdent au moins un autre profil sélectionnable à la connexion.
• GÉNÉRALITÉS ADMIN / Gestion des profils : au moins un profil doit posséder ce droit.