Documentation administrateur

Présentation

Dans ce guide, nous allons nous efforcer de décrire la fonction des différents menus au travers du paramétrage complet d'un club

Nous allons donc traiter les différents rubriques que allez devoir renseigner pour rendre la plateforme opérationelle.

Les profils

La bonne compréhension des profils est essentielle, elle conditionne tout le fontionnement d'openflyers.

Il existe actuellement 12 options différentes, la combinaison des ces options aboutissent à la création d'un profil. Vous pouvez créer autant de profils que vous le souhaitez.

Création d'un profil

Pour les créer il faut se rendre sur le menu

gestion profils | ajouter profil

A vous de cocher les différentes options qui crairont le profil. Même si l'explication des différentes fonction apparaissent dans la fenêtre de création, voila repris l'esplicatoin des ces différentes options

• Surpasse la limitation dans le temps des résas

Pas encore défini

• Réserver sans instructeur

permet de reserver un vol uniquement solo

• Réserver avec instructeur

permet de reserver avec un instructeur

• Réservation forcée d'instructeur

permet de reserver un vol avec un instructeur même si celui ci n'a pas renseigné ses disponibilités

• Gestion dispo. des avions

permet d'immobiliser un appareil pour des opérations de maintenance

• Gestions dispo. des instructeurs

permet de gerer les disponibilités (horaire de presence) des instructeurs

• Gestion des utilisateurs

permet d'ajouter, modiffier, supprimer des utilisateurs

• Modification de ses qualifs

permet aux utilisateurs de rajouter, modifier, supprimer la liste de ses qualifications/licences ains que de modifier leurs dates d'expirations

• Admin. de Club

permet de modifier le parametrage de l'aéroclub

• Gestion de la flotte avion

permet d'ajouter, modifier, supprimer un appareil dans l'aeroclub

• Modification des dates de péremption de ses qualifs

permet uniquement de modifier la date d'expiration de ses qualifications

• Réserver pour des tiers

permet d'effectuer une reservation pour une autre personne que sois même

---

Voici quelques exemples de profils classiques

• administrateur
• gestionnaire
• secretaire
• chef pilote
• instructeur
• pilote
• élève pilote
• sans droits

Ce dernier profil est interessant car il permettra d'attribuer automatiquement ce profil a un pilote qui n'aurait pas renouvelé sa cotisation.

Bien sur il faut que la gestion des cotisation soit activée

--Utopie 11:46, 30 November 2005 (CET)

Modification / Suppression d'un profil

Un fois les différents profils crés, vous pouvez visualiser l'ensemble des profis par le biais du menu

Gestion des Profils | Visualiser les profils

Sur l'affichage, vous avez a droite, en regard de chaques profils, deux icones, une poubelle qui permet de supprimer le profil et un calepin qui permet de modifier le profil

Ajouter les utilisateurs

note : il faut traiter cette rubrique avant les réglages du club car dasn celui ci il faut choisir le responsable openflyers --Utopie 11:50, 2 December 2005 (CET)

Les réglages du club

Dans cette rubrique, nous allon paramétrer les propre à l'aéroclub en renseignant certaines informations et activant certaines options

Configuration du club

pour le configurer, il faut se rendre dans le menu

Configuration | Configurer le club

--Utopie 19:12, 1 December 2005 (CET)

• nom du club

c'est simple, c'est le nom de votre aeroclub ...:-)

• Choisissez votre langue

vous choissisez la langue par defaut qu'utilisera Openflyers, bien entendu, vos utilisateurs pourront modifier cette langue dans les paramétres personnels (voir documentation utilisateurs)

• Fuseau horaire par défaut à utiliser"

spécifiez le fuseau horaire de l'aeroclub, les heures de réservation etant stockes en temps universel, cela permet d'afficher dans la frise de réservation les heures en heures locales.

• Logo actuel

affiche le logo actuel de l'aeroclub, vous pouvez le modifier dans les options suivantes

• Code OACI du terrain du club

spécifiez le code OACI de votre aéroclub, cela permet à Openflyers de calculer les heures de levés et couchés du soleil aisi que de la nuit aéronautique qui corréspondent exactement à la localisation géographique.

Si votre terrain n'apparait pas dans la liste OACI, et uniquement dans ce cas, remplissez les zones suivantes

• Nom de l'aérodrome

le nom, c'est simple;-)

• Code OACI

Code OACI de votre aérodrome, 4 lettres ou 2 lettres suivies de 4 chiffres

• Latitude

Indiquez la latitude sous la forme N452210 ou S452210

• Longitude

Indiquez la longitude sous la forme E0011210 ou W0011210

• Altitude

Indiquez l'altitude en pieds

• Contenu de la cellule info

C'est une zone dans laquelle vous pouvez indiquer des information a destination des utilisateurs d'Openflyers. Ces information apparaissent dans toutes de l'interface utilisateur.

• Logo de l'aéroclub

C'est ici que vous pouvez télécharger (uploader) le logo de l'aéroclub, grace au bouton parcourrir, selectionnez le logo qui apparaitra sur openflyers.

Attention, ce logo doit etre au format JPEG, PNG ou GIF et d'une taille maximale de 150x90 pixels.

Selon l'hebergeur chez qui vous avez installé Openflyers, la possibilité "d'uploader" votre logo sera désactivée. C'est souvent le cas chez les hebergeurs gratuits.

• Responsable OpenFlyers

sélectionnez dans la liste la personne référente dans l'aéroclub pour la gestion technique d'openflyers

• URL du site de l'aéroclub

saisissez l'adresse internet du site de votre aéroclub, en cliquant sur le logo de l'aéroclub, lesutilisateurs accéderont à votre site

• Case "même jour"

Cette option fait apparaitre lors d'une réservation une case "même jour" qui évite de précisez la date de la fin de réservation, étant donné que la majorité des réservations se font au cours d'une même journée, cela évite de remplir inutilement des zones.

Si la réservation cours sur plusieurs jours, il suffira a l'utilisateur de décocher la case.

--Utopie 11:48, 2 December 2005 (CET)

• Commentaire sur les réservations

cette option permet de faire apparaitre lors d'une réservation une zone de saisie qui permet au pilote d'écrire un commentaire sur la nature de son vol

• Heure TU de début d'activité

Indiquez l'heure de début de la frise de réservation.

Attention,l'heure est a saisir en temps universel

• Heure TU de fin d'activité exprimée en TU

Indiquez l'haure de fin de la frise de réservation.

Attention,l'heure est a saisir en temps universel

• Durée minimale d'une réservation

Sélectionnez la durée minimale pour une réservation

• Durée par défaut d'une réservation

Quand on a sélectionné une heure de débunt en cliquant dans la frise, l'heure de fin proposée sera celle que vous aurais déterminée ici.

Le pilote pourra bien sur modifier cette heure de fin sans pour autant réserver pour une durée inférieure à la "durée minimale d'une réservation" spécifié dans l'option précédante.

• Profil(s) par défaut à utiliser pour les nouveaux membres

Sélectionnez dans la liste de ces profil celui que vous souhaitez attribuer automatiquement a chaques nouveaux pilotes

• Adresse de l'expéditeur

Si un pilote active l'option de confirmation de ses réservations par mail, c'est cette adresse qui apparaitra pour l'expéditeur.Saisissez une adresse valide si vous souhaitez que le pilote puisse répondre a ces messages de confirmations

• Nom de la liste de diffusion

Si votre club posséde une liste de diffusion (mailing list) vous pouvez indiquer ici sont adresse afin que les utilisateurs puissent choisir de s'y abonner ou non

• Type de liste de diffusion

Si vous avez renseigné le nom de la liste de diffusion, veuillez spécifier quel est le logiciel qui est utilisé pour faire fonctionner la liste de diffusion.

Dans le cas ou votre gestionnaire de liste de diffusion n'apparaitrait pas dans la liste, veuillez rentrer en contact avec l'équipe d'openflyers