Gestion des stocks : Différence entre versions
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*Rendre cette comptabilité visible pour tous les profils grâce à la colonne '''Comptabilités visibles''' de la page [[Profile-management3#Page_Profils_Plus|Profils Plus]] | *Rendre cette comptabilité visible pour tous les profils grâce à la colonne '''Comptabilités visibles''' de la page [[Profile-management3#Page_Profils_Plus|Profils Plus]] | ||
Puis à créer un compte permettant de recevoir les contre-parties de la mise à jour du stock : | Puis à créer un compte permettant de recevoir les contre-parties de la mise à jour du stock : | ||
| − | *Aller dans '''Comptes | + | *Aller dans '''Gestion > Comptes > Comptes > Bilan''' |
*A la dernière ligne du tableau, saisir les éléments suivants : | *A la dernière ligne du tableau, saisir les éléments suivants : | ||
**Colonne '''Nom''' : ''Encours stock'' | **Colonne '''Nom''' : ''Encours stock'' | ||
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=Utilisation de la gestion de stocks= | =Utilisation de la gestion de stocks= | ||
==Rajouter une référence en stock== | ==Rajouter une référence en stock== | ||
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| − | + | *Aller dans '''Gestion > Comptes > Comptes > Bilan''' | |
| − | + | *A la dernière ligne du tableau, saisir les éléments suivants : | |
| − | + | **Colonne '''Nom''' : ''indiquer le nom du produit à gérer en stock'' | |
| − | + | **Colonne '''Compte d'export''' : ''0'' | |
| − | + | **Colonne '''Comptabilité''' : ''Stock'' | |
| − | + | *Cliquer sur le bouton '''Ajouter''' à droite de la ligne | |
| − | + | Rajouter une règle pour gérer le déstockage du produit lors d'une vente : | |
| − | + | *Aller dans '''Admin > Ventes > Facturation > Produits''' | |
| − | + | *Cliquer sur le bouton '''AJOUTER UNE LIGNE DE TARIFICATION''' | |
| − | + | *Dans le champ '''Nom''', saisir ''Déstockage X'' en remplaçant X par le nom du produit concerné | |
| − | + | *Dans le champ '''Formule''', saisir ''%PRODUCT_QUANTITY'' | |
| − | + | *Dans le champ '''Type de compte à débiter''', sélectionner ''Compte bilan'' | |
| − | + | *Dans le champ '''Compte bilan à débiter''', sélectionner le compte de bilan précédemment créé | |
| − | + | *Dans le champ '''Type de compte à créditer''', sélectionner ''Compte bilan'' | |
| − | + | *Dans le champ '''Compte bilan à créditer''', sélectionner ''Encours stock'' | |
| − | + | *Dans le champ '''Produit''', désélectionner tous les produits en cliquant sur la check-box ''Tous'' puis sélectionner uniquement le produit concerné | |
| − | + | *Cliquer sur le '''Valider''' | |
==Saisir un approvisionnement== | ==Saisir un approvisionnement== | ||
| − | *Aller dans '''Comptes > Saisir | + | *Aller dans '''Gestion > Comptes > Flux > Saisir''' |
*Sur la 1ère ligne : | *Sur la 1ère ligne : | ||
**Sélectionner comme '''Compte''', ''Encours stock (bilan)'' | **Sélectionner comme '''Compte''', ''Encours stock (bilan)'' | ||
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==Consulter le stock disponible== | ==Consulter le stock disponible== | ||
| − | *Aller dans '''Comptes | + | *Aller dans '''Gestion > Comptes > Comptes > Bilan''' |
Le stock disponible de chaque produit apparait dans la colonne '''Solde''' de la ligne du compte correspondant au produit concerné. | Le stock disponible de chaque produit apparait dans la colonne '''Solde''' de la ligne du compte correspondant au produit concerné. | ||
Version actuelle en date du 12 mars 2020 à 17:32
Sommaire
Présentation
L'objet de cette page est de présenter la gestion des stocks sur la version 4 d'OpenFlyers.
La gestion des stocks se base sur le principe de comptabilités multiples dans OpenFlyers.
Paramétrage de la gestion de stocks
Le paramétrage initial consiste a créer une comptabilité supplémentaire en suivant la procédure suivante :
- Aller dans Admin > Comptes > Comptabilités > Comptabilités
- Sur la dernière ligne du tableau, saisir les éléments suivants :
- Colonne Nom : Stock
- Colonne Unité : Quantité
- Colonne Symbole : .
- Colonne Format : # ##0,00[SYMBOL];-# ##0,00[SYMBOL]
- Colonne Nombre de chiffre après la virgule : 0
- Cliquer sur le symbole "disquette" pour ajouter cette nouvelle comptabilité
- Rendre cette comptabilité visible pour tous les profils grâce à la colonne Comptabilités visibles de la page Profils Plus
Puis à créer un compte permettant de recevoir les contre-parties de la mise à jour du stock :
- Aller dans Gestion > Comptes > Comptes > Bilan
- A la dernière ligne du tableau, saisir les éléments suivants :
- Colonne Nom : Encours stock
- Colonne Compte d'export : 0
- Colonne Comptabilité : Stock
- Cliquer sur le bouton Ajouter à droite de la ligne
Utilisation de la gestion de stocks
Rajouter une référence en stock
Créer un compte de bilan :
- Aller dans Gestion > Comptes > Comptes > Bilan
- A la dernière ligne du tableau, saisir les éléments suivants :
- Colonne Nom : indiquer le nom du produit à gérer en stock
- Colonne Compte d'export : 0
- Colonne Comptabilité : Stock
- Cliquer sur le bouton Ajouter à droite de la ligne
Rajouter une règle pour gérer le déstockage du produit lors d'une vente :
- Aller dans Admin > Ventes > Facturation > Produits
- Cliquer sur le bouton AJOUTER UNE LIGNE DE TARIFICATION
- Dans le champ Nom, saisir Déstockage X en remplaçant X par le nom du produit concerné
- Dans le champ Formule, saisir %PRODUCT_QUANTITY
- Dans le champ Type de compte à débiter, sélectionner Compte bilan
- Dans le champ Compte bilan à débiter, sélectionner le compte de bilan précédemment créé
- Dans le champ Type de compte à créditer, sélectionner Compte bilan
- Dans le champ Compte bilan à créditer, sélectionner Encours stock
- Dans le champ Produit, désélectionner tous les produits en cliquant sur la check-box Tous puis sélectionner uniquement le produit concerné
- Cliquer sur le Valider
Saisir un approvisionnement
- Aller dans Gestion > Comptes > Flux > Saisir
- Sur la 1ère ligne :
- Sélectionner comme Compte, Encours stock (bilan)
- Saisir dans la colonne Crédit la quantité de l'approvisionnement
- Sur la 2ème ligne :
- Sélectionner comme Compte, le compte de gestion de stock du produit concerné
- Cliquer sur l'icône balance avec une flèche bleue horizontale pour équilibrer la dernière ligne
- Renseigner éventuellement le champ Commentaires et mettre à jour la Date comptable
- Cliquer sur le bouton Valider
Consulter le stock disponible
- Aller dans Gestion > Comptes > Comptes > Bilan
Le stock disponible de chaque produit apparait dans la colonne Solde de la ligne du compte correspondant au produit concerné.
