Version du 27 mai 2023 à 09:24

Présentation

L'objet de cette page est de présenter la gestion des formations.

Le droit Gestion des formations est nécessaire pour accéder aux fonctionnalités de gestion qui sont disponibles dans le menu Admin > Types d'activités > Formations.

Le module de gestion des formations d'OpenFlyers comprend 2 concepts :

• La formation : chaque formation est définie par des compétences à acquérir. Ces compétences sont nommées item dans OpenFlyers. Dans une formation, il est défini le nombre minimal de fois qu'un item doit être vu avant d'être supposé acquis.
• Le programme de formation : un programme de formation est rattaché à une formation. Il permet de définir le contenu de chaque séance de formation en indiquant les activités qui y seront effectuées.

Les 2 notions sont indépendantes :

• Il est possible d'utiliser uniquement le concept de Formation sans utiliser le concept de Programme de formation et inversement.

En général, une structure aéronautique de type association (typiquement un aéro-club ou un club ULM) ne mettra pas en œuvre le concept de programme de formation car il n'est pas adapté aux élèves qui suivent ces formations sur leur temps libre.

Concernant, les formations, OpenFlyers permet de les découper en plusieurs phases. Cela facilite la visualisation de la progression d'un élève.

Procédures de gestion des formations

Affecter un item à une phase du programme

• Afficher les items par phase pour la formation en question.
• Glisser la ligne qui contient l'item, soit à partir de la liste des items non affectés à la formation ou à partir d'une des phases du programme (les lignes déplaçables ont l’icône dotgrid à gauche)
• Déposer la ligne qui contient l'item dans la phase souhaitée.
• La colonne Ordre des items du programme est automatiquement mise à jour.

Ajouter une phase dans le programme

• Afficher les items par phase pour la formation en question.
• Cliquer sur le bouton Ajouter symboliser par + à côté de l'une des phase.
• Une formulaire pour saisir la phase s'affiche.
• Saisir le nom de la phase.
• Cliquer sur Enregistrer.
• La nouvelle phase s'ajoute juste avant la ligne Items Non affectés à la formation.

Modifier une phase du programme

• Afficher les items par phase pour la formation en question.
• Cliquer sur le bouton Modifier symboliser par le crayon à côté de la phase en question.
• Une formulaire pour saisie la phase s'affiche.
• Modifier le nom de la phase.
• Modifier le positionnement de la phase (l'ordre du premier item dans la phase).
• Cliquer sur Enregistrer.

Modifier un item de la phase du programme

• Afficher les items par phase pour le programme en question.
• Cliquer sur le bouton Modifier symboliser par le crayon à côté de l'item de la phase.
• Une formulaire pour modifier l'item s'affiche.
• Modifier l'ordre de l'item.
• Modifier le nom de l'item.
• Modifier le nombre des séances de l'item.
• Cliquer sur Enregistrer.

Supprimer une phase du programme

• Afficher les items par phase pour le programme en question.
• Cliquer sur le bouton Supprimer symboliser par la poubelle à côté de la phase en question.

Supprimer un item de la phase du programme

• Afficher les items par phase pour le programme en question.
• Cliquer sur le bouton Supprimer symboliser par la poubelle à côté de l'item de la phase.

Visualiser les items par phase pour une formation

• Aller sur la page Admin > Types d'activités > FORMATIONS > Actives
• Aller sur le bloc de la sélection de la formation.
• Sélectionner un programme.
• La liste des items affectés à ce programme classés par phase, et la liste des items non affectés à la formations triés par ordre alphabétique sont affichés.