Documentation administrateur

Présentation

Dans ce guide, nous allons nous efforcer de décrire la fonction des différents menus au travers du paramétrage complet d'un club

Nous allons donc traiter les différents rubriques que allez devoir renseigner pour rendre la plateforme opérationelle.

Les profils

La bonne compréhension des profils est essentielle, elle conditionne tout le fontionnement d'openflyers.

Il existe actuellement 12 options différentes, la combinaison des ces options aboutissent à la création d'un profil. Vous pouvez créer autant de profils que vous le souhaitez.

Création d'un profil

Pour les créer il faut se rendre sur le menu

gestion profils | ajouter profil

A vous de cocher les différentes options qui crairont le profil. Même si l'explication des différentes fonction apparaissent dans la fenêtre de création, voila repris l'esplicatoin des ces différentes options

• Surpasse la limitation dans le temps des résas

Pas encore défini

• Réserver sans instructeur

permet de reserver un vol uniquement solo

• Réserver avec instructeur

permet de reserver avec un instructeur

• Réservation forcée d'instructeur

permet de reserver un vol avec un instructeur même si celui ci n'a pas renseigné ses disponibilités

• Gestion dispo. des avions

permet d'immobiliser un appareil pour des opérations de maintenance

• Gestions dispo. des instructeurs

permet de gerer les disponibilités (horaire de presence) des instructeurs

• Gestion des utilisateurs

permet d'ajouter, modiffier, supprimer des utilisateurs

• Modification de ses qualifs

permet aux utilisateurs de rajouter, modifier, supprimer la liste de ses qualifications/licences ains que de modifier leurs dates d'expirations

• Admin. de Club

permet de modifier le parametrage de l'aéroclub

• Gestion de la flotte avion

permet d'ajouter, modifier, supprimer un appareil dans l'aeroclub

• Modification des dates de péremption de ses qualifs

permet uniquement de modifier la date d'expiration de ses qualifications

• Réserver pour des tiers

permet d'effectuer une reservation pour une autre personne que sois même

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Voici quelques exemples de profils classiques

• administrateur
• gestionnaire
• secretaire
• chef pilote
• instructeur
• pilote
• élève pilote
• sans droits

Ce dernier profil est interessant car il permettra d'attribuer automatiquement ce profil a un pilote qui n'aurait pas renouvelé sa cotisation.

Bien sur il faut que la gestion des cotisation soit activée

--Utopie 11:46, 30 November 2005 (CET)

Modification / Suppression d'un profil

Un fois les différents profils crés, vous pouvez visualiser l'ensemble des profis par le biais du menu

Gestion des Profils | Visualiser les profils

Sur l'affichage, vous avez a droite, en regard de chaques profils, deux icones, une poubelle qui permet de supprimer le profil et un calepin qui permet de modifier le profil

Les réglages du club

Dans cette rubrique, nous allon paramétrer les propre à l'aéroclub en renseignant certaines informations et activant certaines options

Configuration du club

pour le configurer, il faut se rendre dans le menu

Configuration | Configurer le club

• nom du club

c'est simple, c'est le nom de votre aeroclub ...:-)

• Choisissez votre langue

vous choissisez la langue par defaut qu'utilisera Openflyers, bien entendu, vos utilisateurs pourront modifier cette langue dans les paramétres personnels (voir documentation utilisateurs)

• Fuseau horaire par défaut à utiliser"

spécifiez le fuseau horaire de l'aeroclub, les heures de réservation etant stockes en temps universel, cela permet d'afficher dans la frise de réservation les heures en heures locales.

• Logo actuel

affiche le logo actuel de l'aeroclub, vous pouvez le modifier dans les options suivantes

• Code OACI du terrain du club

spécifiez le code OACI de votre aéroclub, cela permet à Openflyers de calculer les heures de levés et couchés du soleil aisi que de la nuit aéronautique qui corréspondent exactement à la localisation géographique.

Si votre terrain n'apparait pas dans la liste OACI, et uniquement dans ce cas, remplissez les zones suivantes

• Nom de l'aérodrome

--Utopie 19:12, 1 December 2005 (CET)