Difference between revisions of "Account Reporting"
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| + | == Validation des réglements pilotes == | ||
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| + | Dans OpenFlyers il y a la possibilité de laisser les pilotes créditer leur compte. Si un pilote saisi correctement les informations il aura son compte à jour sans attendre une mise à jour par le trésorier. Un autre avantage est l'allégement du travail du trésorier, tout ce qui est saisi par le pilote n'est plus à faire. | ||
| + | Le trésorier doit valider ces règlements avant de remettre l'argent à la banque | ||
| + | Une fois la validation effectuée il n'est plus possible de revenir en arrière. En cas d'erreur le trésorier devra refaire une écriture d'annulation et ressaisir le règlement correct | ||
| + | Tant qu'une écriture n'est pas validée, elle apparaîtra différemment afin de bien signifier que le solde n'est pas définitif | ||
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| + | Pour valider les règlements le trésorier disposera d'une page réservée par des droits spécifiques. | ||
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| + | Voici la description de la tache validation des règlements par le trésorier : | ||
| + | - Récupérer les chèques (ou espèce ) qu'il doit valider. | ||
| + | - Aller dans la page de l'application prévue et cocher les règlements qui ont été enregistrés par les pilotes | ||
| + | - Si les règlements ne sont pas dans la liste en attente, les ajouter (ceux-ci se cochent automatiquement car à priori le trésorier ne se trompe pas :-)) | ||
| + | - Modifier les saisies erronées puis les cocher | ||
| + | - Supprimer les saisies inopportunes | ||
| + | - Editer la liste des mouvements par type de paiement | ||
| + | - Vérifier que la liste des règlements et leurs totaux sont conformes aux règlements qu'il a en main. Sinon il pointe les mouvements afin de trouver l'erreur et il reprend la saisie | ||
| + | - Valider les opérations en indiquant un numéro de remise en banque et la date puis édition finale (2 exemplaires). Un de ces documents sert de remise en banque. | ||
| + | - Porter la remise en banque | ||
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| + | Ceci nécessitera peut être une table temporaire | ||
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| + | Si le club ne souhaite pas que les pilotes puissent créditer librement leur compte, le trésorier aura sur cette même page à créer les règlements avant de les valider. | ||
Revision as of 20:52, 15 December 2005
Exemple de présentation d'une "facture" au sens "liste d'un compte".
| Date | Text | Charges | Credits | Id Account |
|---|---|---|---|---|
| 19/07/05 | Flight hours | 108.33 | 20530 | |
| F-GKQE 1h05 x 100.00 | ||||
| 23/08/05 | Cap | 10.00 | 20531 | |
| Cap 2 x 5.00 | ||||
| 25/08/05 | American Express | 1000.00 | 20532 | |
| TOTAL | 118.33 | 1000.00 | ||
| BALANCE | 881.67 |
Validation des réglements pilotes
Dans OpenFlyers il y a la possibilité de laisser les pilotes créditer leur compte. Si un pilote saisi correctement les informations il aura son compte à jour sans attendre une mise à jour par le trésorier. Un autre avantage est l'allégement du travail du trésorier, tout ce qui est saisi par le pilote n'est plus à faire. Le trésorier doit valider ces règlements avant de remettre l'argent à la banque Une fois la validation effectuée il n'est plus possible de revenir en arrière. En cas d'erreur le trésorier devra refaire une écriture d'annulation et ressaisir le règlement correct Tant qu'une écriture n'est pas validée, elle apparaîtra différemment afin de bien signifier que le solde n'est pas définitif
Pour valider les règlements le trésorier disposera d'une page réservée par des droits spécifiques.
Voici la description de la tache validation des règlements par le trésorier : - Récupérer les chèques (ou espèce ) qu'il doit valider. - Aller dans la page de l'application prévue et cocher les règlements qui ont été enregistrés par les pilotes - Si les règlements ne sont pas dans la liste en attente, les ajouter (ceux-ci se cochent automatiquement car à priori le trésorier ne se trompe pas :-)) - Modifier les saisies erronées puis les cocher - Supprimer les saisies inopportunes - Editer la liste des mouvements par type de paiement - Vérifier que la liste des règlements et leurs totaux sont conformes aux règlements qu'il a en main. Sinon il pointe les mouvements afin de trouver l'erreur et il reprend la saisie - Valider les opérations en indiquant un numéro de remise en banque et la date puis édition finale (2 exemplaires). Un de ces documents sert de remise en banque. - Porter la remise en banque
Ceci nécessitera peut être une table temporaire
Si le club ne souhaite pas que les pilotes puissent créditer librement leur compte, le trésorier aura sur cette même page à créer les règlements avant de les valider.
