Gestion des ressources : Différence entre versions

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==Ajouter un type de ressource==
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* Aller sur la page '''Admin > Types de ressources > Ressources > Actifs''' puis cliquer sur le bouton '''Ajouter'''
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* Saisir les champs du formulaire (pour le champ '''Formule d'ajustement du temps de vol''' voir les [[Formula_pool#Calcul_du_temps_de_vol|formules de calcul de temps de vol]]) et valider
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* [[#Places|Configurer les places]] pour le type de ressource
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* Aller sur la page '''Admin > Utilisateurs > [[Profile-management3#Page_Profils_Plus|Profils plus]]''' et :
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** dans la colonne '''Attribution de places''', y affecter les places précédemment configurées aux profils souhaités
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** dans la colonne '''Type de ressource visible''', ajouter le type de ressource aux profils souhaités
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==Places==
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Aller sur la page '''Admin > Types de ressources > Places'''.
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Pour chaque type de ressource, il faut définir au moins l'intitulé de la 1ère place (c'est à dire la place 0).
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Exemple pour le type de ressource Robin DR400 :
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{| class="wikitable"
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!Type de ressource!!N° de siège!!Intitulé
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|-
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|DR400||0||Pilote
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|-
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|DR400||1||Instructeur
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|}
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==Statuts==
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*Aller sur la page '''Admin > Types de ressources > Actifs'''.
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*En bas de la page, dans le tableau '''Statuts autorisés pour chaque type d'aéronef''', cliquer sur le bouton '''Ajouter''' correspondant au type de ressource pour lequel il faut rajouter un statut
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*Sélectionner l'intitulé adéquat dans le champ '''Statut''' et le numéro de siège sur lequel il doit être ajouté
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*Cliquer sur le bouton '''Ajouter'''
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*Répéter l'opération pour l'ensemble des statuts devant être attribués aux différentes places du type de ressource.
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==Types de vol requis par type d'aéronef==
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*Aller sur la page '''Admin > Types de ressources > Ressources > Actifs''', tableau '''Types de vol requis par type d'aéronef'''
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*Pour chaque type d'aéronef, '''sélectionner''' les '''types de vol requis'''.
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=Ressource=
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==Ajouter une ressource==
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*S'il est nécessaire d'associer un nouveau type de ressource, alors il faut au préalable [[#Ajouter_un_type_de_ressource|ajouter un type de ressource]]
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*Aller sur la page '''Admin > Ressources > Ressources > Actives''' puis cliquer sur le bouton '''Ajouter'''
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*Saisir les champs du formulaire et valider
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[[OF_Use_Accounting3#Cr.C3.A9er_un_compte_ressource|Il faut ensuite créer les comptes associés à la ressource]].
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==Désactiver une ressource==
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Lorsqu'une ressource n'est plus présente, on peut la supprimer sans pour autant perdre l'historique en la désactivant.
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Pour pouvoir désactiver une ressource il faut au préalable :
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*que les [[OF_Use_Accounting4#D.C3.A9sactiver_un_compte|comptes associés soient désactivables]]
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La liste des comptes associés à un aéronef se trouve dans '''Comptes > Aéronefs > Comptes aéronef'''
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Ensuite, on peut procéder à sa désactivation :
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*Aller sur la page '''Admin > Ressources > Ressources > Active'''
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*Cliquer sur l'icône symbolisant une poubelle et intitulée "Supprimer" sur la ligne correspondante à la ressource à désactiver
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==Réactiver une ressource==
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Une ressource désactivée n'apparait plus dans la liste des ressources actives, mais on peut le réactiver en allant dans '''Admin > Ressources > Ressources > Désactivées''', et en cliquant dessus.
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Cette opération est nécessaire si vous souhaitez refaire apparaitre des données sur une ressource précédemment déactivée.
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Si votre abonnement ne comporte plus assez de ressource disponible, il faut momentanément [[#D.C3.A9sactiver_une_ressource|désactiver une autre ressource]], puis réactiver la ressource souhaitée. Ne pas oublier de revenir à l'état précédent lorsque vous avez effectué vos opérations de consultation.
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==Changer la valeur du compteur en cours==
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OpenFlyers enregistre la valeur du compteur en cours en considérant qu'il doit correspondre au compteur arrivé du vol le plus récent enregistré.
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Cette valeur est visible et modifiable dans '''Ressources > Ressources > Actives''', dans le formulaire '''Données pour la gestion des vols''', c'est le champ '''Dernier compteur enregistré'''.
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En modifiant cette valeur enregistrée, on force le compteur ou l'horamètre à prendre une nouvelle valeur qui sera affichée comme compteur départ du prochain vol saisi.
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C'est notamment utile lorsqu'il est nécessaire de recaler un compteur pour cause, par exemple, de changement d'horamètre.
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Ne pas oublier de cliquer sur le bouton '''Valider''' du formulaire pour enregistrer la nouvelle valeur.
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==Changer le total des heures==
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Lorsqu'un vol est mal saisi puis validé, il n'est plus possible d'annuler ou de corriger ce vol. Néanmoins, il est possible de corriger le total des heures de vols d'un aéronef pour annuler l'effet du vol saisi.
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*Aller dans '''Ressources > Ressources > Actives'''
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*Cliquer l'icône "crayon" pour modifier la ressource souhaitée
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*Dans le formulaire '''Données pour la gestion des vols''' :
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**modifier le champ '''Date de début de comptabilisation des heures''' en le mettant à une date supérieure au vol mal saisi
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**modifier la champ '''Total des heures à la date de début''' pour y inscrire la bonne valeur
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*Cliquer sur le bouton '''Valider'''
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Exemple de correction :
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*Un vol est saisi avec comme date de vol le 1er mai. Le vol saisi est de 2h00.
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*Le vol réellement effectué est de 1h30.
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*Ce vol n'est plus modifiable car il a été validé avant détection de l'erreur de saisie.
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*Nous sommes à la date du 20 mai, les '''Heures total''' affiché dans '''Ressources > Navigabilité''' pour la ligne de l'aéronef concerné sont de 3749:40.
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Etant donné, que le "trop saisi" du vol est de 0h30 (2h00-1h30), le total de ces heures devrait être non pas de 3749:40 mais de 3749:10. Il faut donc corriger le problème en mettant les valeurs suivantes :
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*champ '''Date de début de comptabilisation des heures''' : 20 mai (en considérant qu'il n'y a pas de vol de saisi à cette date)
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*champ '''Total des heures à la date de début''' : 3749:10

Version du 15 octobre 2014 à 15:08

Présentation

L'objet de cette page est de présenter la gestion des ressources sur la version 4 d'OpenFlyers.

Type de ressource

Ajouter un type de ressource

  • Aller sur la page Admin > Types de ressources > Ressources > Actifs puis cliquer sur le bouton Ajouter
  • Saisir les champs du formulaire (pour le champ Formule d'ajustement du temps de vol voir les formules de calcul de temps de vol) et valider
  • Configurer les places pour le type de ressource
  • Aller sur la page Admin > Utilisateurs > Profils plus et :
    • dans la colonne Attribution de places, y affecter les places précédemment configurées aux profils souhaités
    • dans la colonne Type de ressource visible, ajouter le type de ressource aux profils souhaités

Places

Aller sur la page Admin > Types de ressources > Places.

Pour chaque type de ressource, il faut définir au moins l'intitulé de la 1ère place (c'est à dire la place 0).

Exemple pour le type de ressource Robin DR400 :

Type de ressource N° de siège Intitulé
DR400 0 Pilote
DR400 1 Instructeur

Statuts

  • Aller sur la page Admin > Types de ressources > Actifs.
  • En bas de la page, dans le tableau Statuts autorisés pour chaque type d'aéronef, cliquer sur le bouton Ajouter correspondant au type de ressource pour lequel il faut rajouter un statut
  • Sélectionner l'intitulé adéquat dans le champ Statut et le numéro de siège sur lequel il doit être ajouté
  • Cliquer sur le bouton Ajouter
  • Répéter l'opération pour l'ensemble des statuts devant être attribués aux différentes places du type de ressource.

Types de vol requis par type d'aéronef

  • Aller sur la page Admin > Types de ressources > Ressources > Actifs, tableau Types de vol requis par type d'aéronef
  • Pour chaque type d'aéronef, sélectionner les types de vol requis.

Ressource

Ajouter une ressource

  • S'il est nécessaire d'associer un nouveau type de ressource, alors il faut au préalable ajouter un type de ressource
  • Aller sur la page Admin > Ressources > Ressources > Actives puis cliquer sur le bouton Ajouter
  • Saisir les champs du formulaire et valider

Il faut ensuite créer les comptes associés à la ressource.

Désactiver une ressource

Lorsqu'une ressource n'est plus présente, on peut la supprimer sans pour autant perdre l'historique en la désactivant.

Pour pouvoir désactiver une ressource il faut au préalable :

La liste des comptes associés à un aéronef se trouve dans Comptes > Aéronefs > Comptes aéronef

Ensuite, on peut procéder à sa désactivation :

  • Aller sur la page Admin > Ressources > Ressources > Active
  • Cliquer sur l'icône symbolisant une poubelle et intitulée "Supprimer" sur la ligne correspondante à la ressource à désactiver

Réactiver une ressource

Une ressource désactivée n'apparait plus dans la liste des ressources actives, mais on peut le réactiver en allant dans Admin > Ressources > Ressources > Désactivées, et en cliquant dessus.

Cette opération est nécessaire si vous souhaitez refaire apparaitre des données sur une ressource précédemment déactivée.

Si votre abonnement ne comporte plus assez de ressource disponible, il faut momentanément désactiver une autre ressource, puis réactiver la ressource souhaitée. Ne pas oublier de revenir à l'état précédent lorsque vous avez effectué vos opérations de consultation.

Changer la valeur du compteur en cours

OpenFlyers enregistre la valeur du compteur en cours en considérant qu'il doit correspondre au compteur arrivé du vol le plus récent enregistré.

Cette valeur est visible et modifiable dans Ressources > Ressources > Actives, dans le formulaire Données pour la gestion des vols, c'est le champ Dernier compteur enregistré.

En modifiant cette valeur enregistrée, on force le compteur ou l'horamètre à prendre une nouvelle valeur qui sera affichée comme compteur départ du prochain vol saisi.

C'est notamment utile lorsqu'il est nécessaire de recaler un compteur pour cause, par exemple, de changement d'horamètre.

Ne pas oublier de cliquer sur le bouton Valider du formulaire pour enregistrer la nouvelle valeur.

Changer le total des heures

Lorsqu'un vol est mal saisi puis validé, il n'est plus possible d'annuler ou de corriger ce vol. Néanmoins, il est possible de corriger le total des heures de vols d'un aéronef pour annuler l'effet du vol saisi.

  • Aller dans Ressources > Ressources > Actives
  • Cliquer l'icône "crayon" pour modifier la ressource souhaitée
  • Dans le formulaire Données pour la gestion des vols :
    • modifier le champ Date de début de comptabilisation des heures en le mettant à une date supérieure au vol mal saisi
    • modifier la champ Total des heures à la date de début pour y inscrire la bonne valeur
  • Cliquer sur le bouton Valider

Exemple de correction :

  • Un vol est saisi avec comme date de vol le 1er mai. Le vol saisi est de 2h00.
  • Le vol réellement effectué est de 1h30.
  • Ce vol n'est plus modifiable car il a été validé avant détection de l'erreur de saisie.
  • Nous sommes à la date du 20 mai, les Heures total affiché dans Ressources > Navigabilité pour la ligne de l'aéronef concerné sont de 3749:40.

Etant donné, que le "trop saisi" du vol est de 0h30 (2h00-1h30), le total de ces heures devrait être non pas de 3749:40 mais de 3749:10. Il faut donc corriger le problème en mettant les valeurs suivantes :

  • champ Date de début de comptabilisation des heures : 20 mai (en considérant qu'il n'y a pas de vol de saisi à cette date)
  • champ Total des heures à la date de début : 3749:10