Gestion des profils : Différence entre versions
(→Saisir tout flux) |
(→Niveau d'accréditation des droits et des profils) |
||
| (133 révisions intermédiaires par 6 utilisateurs non affichées) | |||
| Ligne 1 : | Ligne 1 : | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
=Présentation= | =Présentation= | ||
L'objet de cette page est de présenter la '''gestion des profils''' sur la [[Accueil|version 4 d'OpenFlyers]]. | L'objet de cette page est de présenter la '''gestion des profils''' sur la [[Accueil|version 4 d'OpenFlyers]]. | ||
[[File:Profile-management4.png]] | [[File:Profile-management4.png]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Les profils attribués par défaut à un utilisateur créé automatiquement sont définis dans '''Admin > Utilisateurs > Paramètres par défaut'''. | ||
=Définition= | =Définition= | ||
| Ligne 14 : | Ligne 13 : | ||
''Exemple de profils : administrateur, pilote, formateur, technicien, mécanicien, trésorier, secrétaire.'' | ''Exemple de profils : administrateur, pilote, formateur, technicien, mécanicien, trésorier, secrétaire.'' | ||
| − | = | + | =Icônes symbolisant les droits des profils= |
| − | Dans la | + | Dans la page '''Admin > Utilisateurs > Profils''', il faut distinguer deux éléments pour comprendre le principe des icônes. Il y a les droits d'un côté et les profils de l'autre. |
| − | Dans l' | + | Les droits constituent les entêtes du tableau. Chaque entête de colonne correspond à un droit. |
| + | L’icône [[Fichier:Profile-management3.0.x_Userinfo_connected.gif]] a été attribuée à l'ensemble de ces droits sauf deux : | ||
| + | *[[#Profil-non-sélectionnable-par-l'utilisateur|Profil non sélectionnable par l'utilisateur]] de l'onglet '''Généralités''' à laquelle l'icône [[Fichier:Profile-management3.0.x_ConnectedNoFilling.png]] à été attribuée | ||
| + | *[[#Voir-les-noms-sur-les-réservations|Voir les noms sur les réservations]] de l'onglet '''Réservations''' à laquelle l'icône [[Fichier:Profile-management3.0.x_Userinfo_kiosk.gif]] à été attribuée | ||
| + | |||
| + | Les profils correspondent à chaque ligne du tableau. L'icône d'un profil est variable et dépend des droits qui lui sont attribués. | ||
| + | #L'icône d'un profil sera [[Fichier:Profile-management3.0.x_ConnectedNoFilling.png]] si le droit [[#Profil-non-sélectionnable-par-l'utilisateur|Profil non sélectionnable par l'utilisateur]] ci-dessus est coché | ||
| + | #L'icône d'un profil sera [[Fichier:Profile-management3.0.x_Userinfo_kiosk.gif]] si aucun droit n'est attribué au profil à l'exception du droit [[#Voir-les-noms-sur-les-réservations|Voir les noms sur les réservations]] ci-dessus qui peut être coché ou non | ||
| + | #Dans tous les autres cas, l'icône d'un profil sera [[Fichier:Profile-management3.0.x_Userinfo_connected.gif]] | ||
| + | |||
| + | ==Définition des icônes représentant des droits== | ||
| + | :[[Fichier:Profile-management3.0.x_Userinfo_connected.gif]] : Droit qui définit un profil de base. | ||
| + | :[[Fichier:Profile-management3.0.x_ConnectedNoFilling.png]] : Droit qui rend un profil non sélectionnable par un utilisateur lors de sa connexion. | ||
| + | :[[Fichier:Profile-management3.0.x_Userinfo_kiosk.gif]] : Droit qui rend un profil de type "public" permettant de consulter le planning uniquement. Si au moins un droit de base est activé, le profil devient un profil de base. | ||
| + | |||
| + | ==Définition des icônes attribuées aux profils== | ||
| + | :[[Fichier:Profile-management3.0.x_Userinfo_connected.gif]] : Profil de base | ||
| + | :[[Fichier:Profile-management3.0.x_ConnectedNoFilling.png]] : Profil non sélectionnable par un utilisateur lors de sa connexion. | ||
| + | :[[Fichier:Profile-management3.0.x_Userinfo_kiosk.gif]] : Profil de type "public" permettant de consulter le planning uniquement. Toute modification ou saisie par un utilisateur nécessitera une identification par le biais d'une fenêtre "pop-up" demandant à l'utilisateur son propre identifiant et mot de passe. | ||
| + | |||
| + | =Niveau d'accréditation des droits et des profils= | ||
| + | Les niveaux d'accréditation vont de 0 à 6 : | ||
| + | *0 représente le niveau le plus bas | ||
| + | *6 représente le niveau le plus élevé | ||
| + | |||
| + | Chaque droit dispose d'un niveau d'accréditation qui lui est propre : plus le droit permet de faire des actions pouvant avoir des conséquences sur les données, plus le niveau d'accréditation est élevé. | ||
| + | |||
| + | Chaque profil dispose également d'un niveau d'accréditation. Le niveau d'accréditation d'un profil correspond au niveau d'accréditation le plus élevé des droits détenus par le profil. | ||
| + | |||
| + | La page '''Admin > Utilisateurs > Profils''' indique les niveaux d'accréditation à la fois des droits et des profils : | ||
| + | *Les droits sont indiqués dans les entêtes de chaque colonne. Le niveau d'accréditation du droit est indiqué en dessous du nom du droit dans un cercle. | ||
| + | *Les profils sont indiqués à chaque ligne du tableau. le niveau d'accréditation du profil est indiqué en dessous du nom du profil dans un cercle. | ||
| + | Le niveau d'accréditation 6 est affiché en inverse vidéo par rapport aux autres niveaux pour le distinguer. | ||
| + | |||
| + | Un gestionnaire disposant le droit de gérer des utilisateurs ne peut attribuer un profil à un utilisateur qui soit plus élevé que le profil le plus élevé qu'il détient lui-même. | ||
| + | |||
| + | Lorsqu'une plateforme dispose de plus de 3 utilisateurs avec le niveau 6, [[Alertes-de-configuration#La-plateforme-a-plus-de-3-utilisateurs-actifs-avec-un-profil-de-niveau-6.-Les-utilisateurs-concernés-sont-:-XXX|une alerte de configuration est affichée]]. | ||
| + | |||
| + | =Profils= | ||
| + | La gestion des profils s'effectue depuis le menu '''Admin > Utilisateurs > Profils'''. | ||
Le nombre d'onglets disponible dépend du paramétrage de la plateforme OpenFlyers. Par exemple, si la gestion des activités est activée, alors l'onglet ''Activités'' est disponible. | Le nombre d'onglets disponible dépend du paramétrage de la plateforme OpenFlyers. Par exemple, si la gestion des activités est activée, alors l'onglet ''Activités'' est disponible. | ||
| Ligne 32 : | Ligne 70 : | ||
===Accès visiteur=== | ===Accès visiteur=== | ||
| + | L'accès visiteur permet de [[Kiosque-PC#Créer-un-compte-utilisateur-Visiteur|créer un compte visiteur]] donnant un accès limité destiné à pouvoir être utilisé par n'importe quelle personne. | ||
| + | |||
| + | Cet accès permet également de créer un lien vers OpenFlyers avec une connexion automatique en passant les identifiants via l'URL. | ||
| − | + | Si un visiteur [[#Réservation|peut réserver]] - dépend du paramétrage - alors, lors de la création d'une réservation, [[Utilisation-du-planning-de-réservation#Créer-automatiquement-un-utilisateur-en-créant-une-réservation|le système va générer automatiquement un compte utilisateur]] à partir des informations que le visiteur aura saisi. Le visiteur sera connecté automatiquement sur ce nouveau compte. | |
| − | + | ||
| − | + | ||
===Mise à jour de sa date de naissance, de son sexe et de sa nationalité=== | ===Mise à jour de sa date de naissance, de son sexe et de sa nationalité=== | ||
| Ligne 43 : | Ligne 82 : | ||
===Voir ses validités=== | ===Voir ses validités=== | ||
| − | Permet d'[[Validités# | + | Permet d'[[Validités#Consulter-et-gérer-ses-validités-ou-celles-d'un-tiers|accéder à ses validités depuis le planning]]. |
===Ajout et gestion de ses validités=== | ===Ajout et gestion de ses validités=== | ||
| − | Permet à un [[Validités# | + | Permet à un [[Validités#Consulter-et-gérer-ses-validités-ou-celles-d'un-tiers|utilisateur de rajouter/supprimer/mettre à jour ses validités]] qui sont dans la liste [[#Type-de-validité-que-l'utilisateur-peut-gérer|Type de validité que l'utilisateur peut gérer]] et pour la mise à jour, sous réserve que le type de validité dispose d'informations qui peuvent être mises à jour. |
===Gestion de ses validités détenues=== | ===Gestion de ses validités détenues=== | ||
| − | Permet à un [[Validités# | + | Permet à un [[Validités#Consulter-et-gérer-ses-validités-ou-celles-d'un-tiers|utilisateur de mettre à jour/supprimer uniquement les validités]] qui lui sont déjà attribuées et qui sont dans la liste [[#Type-de-validité-que-l'utilisateur-peut-gérer|Type de validité que l'utilisateur peut gérer]] et pour la mise à jour, sous réserve que le type de validité dispose d'informations qui peuvent être mises à jour. |
| − | ===Surpasser les restrictions sur les validités | + | ===Surpasser les restrictions sur les validités=== |
| + | Permet à un utilisateur de surpasser les [[Connexion#Restriction_d'accès|restrictions d'accès]] dues à des validités expirées, incomplétes ou non certifiées qui sont [[Validités#Contrôle-des-validités-à-la-connexion|appliquées à la connexion]]. | ||
| − | + | Voir le chapitre [[Paramétrage-des-validités#Alerte-à-la-connexion|Alerte à la connexion]] pour le paramétrage des restrictions sur les validités. | |
===Editer sa photo=== | ===Editer sa photo=== | ||
Permet à un utilisateur [[Fiche-personnelle#Editer-sa-photo|d'importer ou de supprimer sa photo dans sa fiche personnelle]]. | Permet à un utilisateur [[Fiche-personnelle#Editer-sa-photo|d'importer ou de supprimer sa photo dans sa fiche personnelle]]. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
==Réservation== | ==Réservation== | ||
| Ligne 102 : | Ligne 124 : | ||
===Etre sur une nouvelle réservation=== | ===Etre sur une nouvelle réservation=== | ||
| − | |||
Permet lors d'une nouvelle réservation, que l'utilisateur disposant du profil concerné soit autorisée à être sur une des places. | Permet lors d'une nouvelle réservation, que l'utilisateur disposant du profil concerné soit autorisée à être sur une des places. | ||
| − | Permet entre autre à un utilisateur tiers, de pouvoir effectuer de nouvelles réservations pour un utilisateur disposant du profil concerné et n'ayant pas de droit | + | Permet entre autre à un utilisateur tiers, de pouvoir effectuer de nouvelles réservations pour un utilisateur disposant du profil concerné et n'ayant pas de droit [[#Réservation-solo|Réservation solo]], [[#Réservation-pour-des-tiers|Réservation pour des tiers]] ou [[#Réservation-avec-un-instructeur|Réservation avec un instructeur]]. |
===Réservation solo=== | ===Réservation solo=== | ||
| Ligne 118 : | Ligne 139 : | ||
Autorise la réservation d'une ressource avec une personne en seconde place. | Autorise la réservation d'une ressource avec une personne en seconde place. | ||
| + | |||
| + | ===Réservation de programmes=== | ||
| + | Autorise [[Planning-(interface-légère)#Positionner-automatiquement-les-activités-d’un-programme-de-formation|le positionnement automatique des activités d’un programme de formation dans le planning]]. | ||
===Gestion des disponibilités des ressources=== | ===Gestion des disponibilités des ressources=== | ||
| Ligne 159 : | Ligne 183 : | ||
===Alertable par e-mail pour toute réservation=== | ===Alertable par e-mail pour toute réservation=== | ||
| − | Permet la [[Fiche-personnelle#Recevoir-un-e-mail-pour-les-réservations-ayant-pour-activité|notification par | + | Permet la [[Fiche-personnelle#Recevoir-un-e-mail-pour-les-réservations-ayant-pour-activité|notification par e-mail pour toute réservation]]. |
===Créer ou modifier une réservation avec une date de début dépassée=== | ===Créer ou modifier une réservation avec une date de début dépassée=== | ||
| Ligne 170 : | Ligne 194 : | ||
===Voir les noms sur les réservations=== | ===Voir les noms sur les réservations=== | ||
| − | |||
Permet de visualiser les noms des utilisateurs associés à la réservation. | Permet de visualiser les noms des utilisateurs associés à la réservation. | ||
| − | === | + | ===Voir les activités sur les réservations=== |
| + | Permet de [[Planning-(interface-légère)#Affichage-des-activités-sur-les-réservations|visualiser les types d'activités associés à chaque réservation]]. | ||
| − | + | ===Voir les images des pilotes sur le menu contextuel=== | |
| − | + | Permet de [[Planning-(interface-légère)#Affichage-des-images-des-pilotes-sur-le-menu-contextuel|visualiser images des pilotes associés à chaque réservation sur le menu contextuel]] lorsqu'on survole ou effectue un clic droit sur la réservation. | |
| − | === | + | |
| + | ===Surpasser les formules de saisie=== | ||
Permet de surpasser les règles de saisie sur les réservations. | Permet de surpasser les règles de saisie sur les réservations. | ||
| − | == | + | ===Champs additionnels visualisables dans les pop-ups de réservation=== |
| − | + | Permet de visualiser le contenu des champs additionnels dans la pop-up de réservation. | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
==Activités== | ==Activités== | ||
===Etre sur une nouvelle ouverture d'activité=== | ===Etre sur une nouvelle ouverture d'activité=== | ||
| + | Permet lors d'une nouvelle ouverture d'activité, que la personne disposant du profil concerné soit autorisée à être sur une des places. | ||
| − | + | Permet entre autre à une personne tierce, de pouvoir effectuer de nouvelles ouvertures d'activité pour une personne disposant du profil concerné et n'ayant pas le droit [[#Saisie-d'activité-pour-soi-même|Saisie d'activité pour soi-même]] ou [[#Saisie-d'activité-pour-un-tiers|Saisie d'activité pour un tiers]]. | |
===Etre sur une nouvelle fermeture d'activité=== | ===Etre sur une nouvelle fermeture d'activité=== | ||
| + | Permet lors d'une nouvelle fermeture d'activité, que la personne disposant du profil concerné soit autorisée à être sur une des places. | ||
| − | + | Permet entre autre à une personne tierce, de pouvoir effectuer de nouvelles fermetures d'activité pour une personne disposant du profil concerné et n'ayant pas le droit [[#Saisie-d'activité-pour-soi-même|Saisie d'activité pour soi-même]] ou [[#Saisie-d'activité-pour-un-tiers|Saisie d'activité pour un tiers]]. | |
===Saisie d'activité pour soi-même=== | ===Saisie d'activité pour soi-même=== | ||
| + | Autorise la saisie des vols et permet aussi à l'utilisateur de voir son carnet de vols. | ||
| − | + | Permet également de supprimer ses propres vols depuis son carnet de vol et depuis le [[Carnet-de-route#Modifier-et-supprimer|carnet de route]]. | |
===Saisie d'activité pour un tiers=== | ===Saisie d'activité pour un tiers=== | ||
| + | Autorise la saisie des vols pour des tiers et permet de voir les carnets de vols des utilisateurs. | ||
| − | + | Permet également de supprimer les vols des tiers depuis le carnet de vol d'un utilisateur et depuis le [[Carnet-de-route#Modifier-et-supprimer|carnet de route]]. | |
===Vérifier la saisie des activités et les modifier=== | ===Vérifier la saisie des activités et les modifier=== | ||
| Ligne 287 : | Ligne 243 : | ||
Autorise l'utilisateur à voir son carnet de vol. | Autorise l'utilisateur à voir son carnet de vol. | ||
| − | ===Visualiser | + | ===Visualiser les traces de vol=== |
| − | Permet de visualiser les | + | Permet de [[Interfaçage-OpenFlyers-et-Charterware#Récupération-des-traces-de-vols|visualiser les traces d'un vol]]. |
===Attribution de place=== | ===Attribution de place=== | ||
| − | Permet d'attribuer les places auxquelles sont autorisées les utilisateurs de ce profil. Cela impacte sur les listes des utilisateurs | + | Permet d'attribuer les places auxquelles sont autorisées les utilisateurs de ce profil. Cela impacte sur les listes des utilisateurs qui se nttrouve à la saisie d'une réservation ou d'une activité. |
| + | |||
| + | Ces listes sont accessibles depuis '''Planning > Planning > Réserver''' et '''Planning > Activités > Saisir une activité'''. | ||
| + | |||
| + | La page '''Admin > Type de ressource > Places''' permet de gérer les places d'un type de ressource. Elle permet également de définir qui a le droit d'être sur telle place en cas de restriction de profil. | ||
===Alerté par e-mail pour le renouvellement des validités de tous les utilisateurs=== | ===Alerté par e-mail pour le renouvellement des validités de tous les utilisateurs=== | ||
| − | Ce droit permet de suivre le renouvellement des validités par les utilisateurs en étant alerté par | + | Ce droit permet de suivre le renouvellement des validités par les utilisateurs en étant alerté par un [[Envoi-des-emails#E-mail-d'information-des-actions-des-utilisateurs-sur-des-validités|e-maild'information des actions des utilisateurs sur des validités]] à chaque fois qu'un utilisateur renouvelle une validité sélectionnée dans la liste de la cellule '''Alerté par e-mail pour le renouvellement des types de validités'''. Attention : la mise en place de ce droit peut provoquer la réception de nombreux e-mails. |
| + | |||
| + | ==Formations== | ||
| + | ===Voir les suivis de formations=== | ||
| + | Autorise l'utilisateur à [[Gestion-des-activités#Consulter-le-suivi-de-formation|voir les suivis de formations]] de tous les utilisateurs. | ||
| + | |||
| + | ===Gestion des formations=== | ||
| + | Ce droit permet la [[Gestion-des-formations|gestion des formations]]. | ||
==Comptes== | ==Comptes== | ||
===Gestion des comptes=== | ===Gestion des comptes=== | ||
| + | Couplé à d'autres droits, permet de créer et modifier les intitulés des comptes (boutiques, espèces, etc.) ainsi que d'accéder à la comptabilité. | ||
| + | |||
| + | Permet lors de la [[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Extrait-de-compte|visualisation des écritures]] d'un compte : | ||
| + | *de pouvoir consulter les écritures des comptes affectés | ||
| + | *[[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Consulter-une-facture-client-ou-un-reçu-d'encaissement|de pouvoir consulter une facture client ou un reçu]] | ||
| + | *de pouvoir [[Utilisation-de-la-comptabilité#Contrepasser-une-écriture|contrepasser les écritures]] | ||
| + | *de pouvoir [[Utilisation-de-la-comptabilité#Lettrer-des-écritures-comptables|lettrer les écritures]] | ||
| + | |||
| + | Permet [[Utilisation-de-la-comptabilité#Importer-un-relevé-bancaire|d'importer des relevés bancaires]] | ||
| + | |||
| − | + | Ce droit inclut les droits '''Gestion des types d'encaissements''' et '''Voir les comptes'''. | |
===Voir les comptes=== | ===Voir les comptes=== | ||
| + | [[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Consulter-son-compte-ou-celui-d'un-tiers|Permet de voir tous les comptes]], de [[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Extrait-de-compte|visualiser la liste des mouvements]] et de [[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Consulter-une-facture-client-ou-un-reçu-d'encaissement|consulter les factures clients et les reçus]]. | ||
| − | [[ | + | Couplé au droit [[#Saisir-les-encaissements-pour-les-tiers|Saisir les encaissements pour les tiers]], il permet de saisir un encaissement sur tous comptes. Ce droit inclut les privilèges du droit [[#Voir-les-comptes-utilisateurs|Voir les comptes utilisateurs]]. |
===Voir les comptes utilisateurs=== | ===Voir les comptes utilisateurs=== | ||
| + | [[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Consulter-son-compte-ou-celui-d'un-tiers|Permet de voir tous les comptes utilisateurs]] et de [[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Consulter-une-facture-client-ou-un-reçu-d'encaissement|consulter les factures clients et les reçus]]. | ||
| − | [[ | + | Couplé au droit [[#Saisir-les-encaissements-pour-les-tiers|Saisir les encaissements pour les tiers]], il permet de saisir un encaissement sur les comptes utilisateurs. |
===Gestion des comptabilités=== | ===Gestion des comptabilités=== | ||
| Ligne 339 : | Ligne 318 : | ||
===Recevoir de l'argent=== | ===Recevoir de l'argent=== | ||
| − | Permet à un utilisateur d'être sur la liste des paiements remis. Voir la [[Configuration de la comptabilité# | + | Permet à un utilisateur d'être sur la liste des paiements remis. Voir la [[Configuration-de-la-comptabilité#Types-d'encaissements|configuration de la ventilation des types d'encaissements]]. |
===Transfert de son compte=== | ===Transfert de son compte=== | ||
| + | Permet le transfert de compte à compte depuis la page '''Planning > Comptes > Actions > Transférer'''. | ||
| − | |||