Gestion des profils : Différence entre versions
(→Généralités) |
(→Niveau d'accréditation des droits et des profils) |
||
(223 révisions intermédiaires par 9 utilisateurs non affichées) | |||
Ligne 1 : | Ligne 1 : | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
=Présentation= | =Présentation= | ||
L'objet de cette page est de présenter la '''gestion des profils''' sur la [[Accueil|version 4 d'OpenFlyers]]. | L'objet de cette page est de présenter la '''gestion des profils''' sur la [[Accueil|version 4 d'OpenFlyers]]. | ||
[[File:Profile-management4.png]] | [[File:Profile-management4.png]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Les profils attribués par défaut à un utilisateur créé automatiquement sont définis dans '''Admin > Utilisateurs > Paramètres par défaut'''. | ||
=Définition= | =Définition= | ||
Ligne 14 : | Ligne 13 : | ||
''Exemple de profils : administrateur, pilote, formateur, technicien, mécanicien, trésorier, secrétaire.'' | ''Exemple de profils : administrateur, pilote, formateur, technicien, mécanicien, trésorier, secrétaire.'' | ||
− | = | + | =Icônes symbolisant les droits des profils= |
− | + | Dans la page '''Admin > Utilisateurs > Profils''', il faut distinguer deux éléments pour comprendre le principe des icônes. Il y a les droits d'un côté et les profils de l'autre. | |
− | * | + | |
+ | Les droits constituent les entêtes du tableau. Chaque entête de colonne correspond à un droit. | ||
+ | L’icône [[Fichier:Profile-management3.0.x_Userinfo_connected.gif]] a été attribuée à l'ensemble de ces droits sauf deux : | ||
+ | *[[#Profil-non-sélectionnable-par-l'utilisateur|Profil non sélectionnable par l'utilisateur]] de l'onglet '''Généralités''' à laquelle l'icône [[Fichier:Profile-management3.0.x_ConnectedNoFilling.png]] à été attribuée | ||
+ | *[[#Voir-les-noms-sur-les-réservations|Voir les noms sur les réservations]] de l'onglet '''Réservations''' à laquelle l'icône [[Fichier:Profile-management3.0.x_Userinfo_kiosk.gif]] à été attribuée | ||
+ | |||
+ | Les profils correspondent à chaque ligne du tableau. L'icône d'un profil est variable et dépend des droits qui lui sont attribués. | ||
+ | #L'icône d'un profil sera [[Fichier:Profile-management3.0.x_ConnectedNoFilling.png]] si le droit [[#Profil-non-sélectionnable-par-l'utilisateur|Profil non sélectionnable par l'utilisateur]] ci-dessus est coché | ||
+ | #L'icône d'un profil sera [[Fichier:Profile-management3.0.x_Userinfo_kiosk.gif]] si aucun droit n'est attribué au profil à l'exception du droit [[#Voir-les-noms-sur-les-réservations|Voir les noms sur les réservations]] ci-dessus qui peut être coché ou non | ||
+ | #Dans tous les autres cas, l'icône d'un profil sera [[Fichier:Profile-management3.0.x_Userinfo_connected.gif]] | ||
+ | |||
+ | ==Définition des icônes représentant des droits== | ||
+ | :[[Fichier:Profile-management3.0.x_Userinfo_connected.gif]] : Droit qui définit un profil de base. | ||
+ | :[[Fichier:Profile-management3.0.x_ConnectedNoFilling.png]] : Droit qui rend un profil non sélectionnable par un utilisateur lors de sa connexion. | ||
+ | :[[Fichier:Profile-management3.0.x_Userinfo_kiosk.gif]] : Droit qui rend un profil de type "public" permettant de consulter le planning uniquement. Si au moins un droit de base est activé, le profil devient un profil de base. | ||
+ | |||
+ | ==Définition des icônes attribuées aux profils== | ||
+ | :[[Fichier:Profile-management3.0.x_Userinfo_connected.gif]] : Profil de base | ||
+ | :[[Fichier:Profile-management3.0.x_ConnectedNoFilling.png]] : Profil non sélectionnable par un utilisateur lors de sa connexion. | ||
+ | :[[Fichier:Profile-management3.0.x_Userinfo_kiosk.gif]] : Profil de type "public" permettant de consulter le planning uniquement. Toute modification ou saisie par un utilisateur nécessitera une identification par le biais d'une fenêtre "pop-up" demandant à l'utilisateur son propre identifiant et mot de passe. | ||
+ | |||
+ | =Niveau d'accréditation des droits et des profils= | ||
+ | Les niveaux d'accréditation vont de 0 à 6 : | ||
+ | *0 représente le niveau le plus bas | ||
+ | *6 représente le niveau le plus élevé | ||
+ | |||
+ | Chaque droit dispose d'un niveau d'accréditation qui lui est propre : plus le droit permet de faire des actions pouvant avoir des conséquences sur les données, plus le niveau d'accréditation est élevé. | ||
+ | |||
+ | Chaque profil dispose également d'un niveau d'accréditation. Le niveau d'accréditation d'un profil correspond au niveau d'accréditation le plus élevé des droits détenus par le profil. | ||
+ | |||
+ | La page '''Admin > Utilisateurs > Profils''' indique les niveaux d'accréditation à la fois des droits et des profils : | ||
+ | *Les droits sont indiqués dans les entêtes de chaque colonne. Le niveau d'accréditation du droit est indiqué en dessous du nom du droit dans un cercle. | ||
+ | *Les profils sont indiqués à chaque ligne du tableau. le niveau d'accréditation du profil est indiqué en dessous du nom du profil dans un cercle. | ||
+ | Le niveau d'accréditation 6 est affiché en inverse vidéo par rapport aux autres niveaux pour le distinguer. | ||
+ | |||
+ | Un gestionnaire disposant le droit de gérer des utilisateurs ne peut attribuer un profil à un utilisateur qui soit plus élevé que le profil le plus élevé qu'il détient lui-même. | ||
+ | |||
+ | Lorsqu'une plateforme dispose de plus de 3 utilisateurs avec le niveau 6, [[Alertes-de-configuration#La-plateforme-a-plus-de-3-utilisateurs-actifs-avec-un-profil-de-niveau-6.-Les-utilisateurs-concernés-sont-:-XXX|une alerte de configuration est affichée]]. | ||
+ | |||
+ | =Profils= | ||
+ | La gestion des profils s'effectue depuis le menu '''Admin > Utilisateurs > Profils'''. | ||
+ | |||
+ | Le nombre d'onglets disponible dépend du paramétrage de la plateforme OpenFlyers. Par exemple, si la gestion des activités est activée, alors l'onglet ''Activités'' est disponible. | ||
==Généralités== | ==Généralités== | ||
− | + | ===Profil non sélectionnable par l'utilisateur=== | |
− | + | ||
− | + | Lors de la connexion et lorsqu'un utilisateur doit faire le choix entre un profil pour se connecter, les [[Bien-débuter-avec-OpenFlyers#Attribuer-les-profils-aux-utilisateurs|profils non sélectionnables]] ne seront pas proposés parmi la liste. Ce droit ne peut pas être attribué à un profil ayant des droits de gestion. | |
− | + | ||
− | + | ===Pas de déconnexion automatique=== | |
− | + | ||
− | + | Permet d'annihiler la [[Connexion#Automatique|déconnexion automatique de la session]] (Fonction utile pour le compte "Invité" à afficher dans les locaux de la structure, en poste libre). | |
− | + | ||
− | + | ===Accès visiteur=== | |
− | + | L'accès visiteur permet de [[Kiosque-PC#Créer-un-compte-utilisateur-Visiteur|créer un compte visiteur]] donnant un accès limité destiné à pouvoir être utilisé par n'importe quelle personne. | |
− | + | ||
− | + | Cet accès permet également de créer un lien vers OpenFlyers avec une connexion automatique en passant les identifiants via l'URL. | |
− | + | ||
− | + | Si un visiteur [[#Réservation|peut réserver]] - dépend du paramétrage - alors, lors de la création d'une réservation, [[Utilisation-du-planning-de-réservation#Créer-automatiquement-un-utilisateur-en-créant-une-réservation|le système va générer automatiquement un compte utilisateur]] à partir des informations que le visiteur aura saisi. Le visiteur sera connecté automatiquement sur ce nouveau compte. | |
+ | |||
+ | ===Mise à jour de sa date de naissance, de son sexe et de sa nationalité=== | ||
+ | |||
+ | Permet à un utilisateur de modifier [[Fiche-personnelle#Mettre-à-jour-sa-date-de-naissance,-sa-nationalité-ou-son-sexe|sa date de naissance, sa nationalité et/ou son sexe dans sa fiche personnelle]]. | ||
+ | |||
+ | ===Voir ses validités=== | ||
+ | |||
+ | Permet d'[[Validités#Consulter-et-gérer-ses-validités-ou-celles-d'un-tiers|accéder à ses validités depuis le planning]]. | ||
+ | |||
+ | ===Ajout et gestion de ses validités=== | ||
+ | |||
+ | Permet à un [[Validités#Consulter-et-gérer-ses-validités-ou-celles-d'un-tiers|utilisateur de rajouter/supprimer/mettre à jour ses validités]] qui sont dans la liste [[#Type-de-validité-que-l'utilisateur-peut-gérer|Type de validité que l'utilisateur peut gérer]] et pour la mise à jour, sous réserve que le type de validité dispose d'informations qui peuvent être mises à jour. | ||
+ | |||
+ | ===Gestion de ses validités détenues=== | ||
+ | |||
+ | Permet à un [[Validités#Consulter-et-gérer-ses-validités-ou-celles-d'un-tiers|utilisateur de mettre à jour/supprimer uniquement les validités]] qui lui sont déjà attribuées et qui sont dans la liste [[#Type-de-validité-que-l'utilisateur-peut-gérer|Type de validité que l'utilisateur peut gérer]] et pour la mise à jour, sous réserve que le type de validité dispose d'informations qui peuvent être mises à jour. | ||
+ | |||
+ | ===Surpasser les restrictions sur les validités=== | ||
+ | Permet à un utilisateur de surpasser les [[Connexion#Restriction_d'accès|restrictions d'accès]] dues à des validités expirées, incomplétes ou non certifiées qui sont [[Validités#Contrôle-des-validités-à-la-connexion|appliquées à la connexion]]. | ||
+ | |||
+ | Voir le chapitre [[Paramétrage-des-validités#Alerte-à-la-connexion|Alerte à la connexion]] pour le paramétrage des restrictions sur les validités. | ||
+ | |||
+ | ===Editer sa photo=== | ||
+ | |||
+ | Permet à un utilisateur [[Fiche-personnelle#Editer-sa-photo|d'importer ou de supprimer sa photo dans sa fiche personnelle]]. | ||
==Réservation== | ==Réservation== | ||
− | + | ===Planning personnel=== | |
− | + | ||
− | + | Permet de visualiser son propre planning. | |
− | + | ||
− | + | ===Planning individuel visible pour les autres=== | |
− | + | ||
− | + | Permet de rendre disponible son planning aux autres utilisateurs. | |
− | + | ||
− | + | ===Personnaliser ses ressources visibles=== | |
− | + | ||
− | + | Permet de personnaliser la [[Fiche-personnelle#Paramétrer-les-ressources-et-les-utilisateurs-visibles-sur-le-planning|liste des ressources et utilisateurs visibles dans le planning depuis sa fiche utilisateur]]. | |
− | + | ||
− | + | ===Gérer ses disponibilités=== | |
− | + | ||
− | + | Permet la gestion de [[Gestion-des-disponibilités#Gérer-la-disponibilité-des-intervenants|ses propres disponibilités]]. | |
− | + | ||
− | + | ===Gestion des disponibilités des tiers=== | |
− | + | ||
− | + | Permet de gérer la [[Gestion-des-disponibilités#Gérer-la-disponibilité-des-intervenants|disponibilité des utilisateurs]]. | |
− | + | ||
− | + | ===Etre sur une nouvelle réservation=== | |
− | + | Permet lors d'une nouvelle réservation, que l'utilisateur disposant du profil concerné soit autorisée à être sur une des places. | |
+ | |||
+ | Permet entre autre à un utilisateur tiers, de pouvoir effectuer de nouvelles réservations pour un utilisateur disposant du profil concerné et n'ayant pas de droit [[#Réservation-solo|Réservation solo]], [[#Réservation-pour-des-tiers|Réservation pour des tiers]] ou [[#Réservation-avec-un-instructeur|Réservation avec un instructeur]]. | ||
+ | |||
+ | ===Réservation solo=== | ||
+ | |||
+ | Autorise un utilisateur de réserver une ressource avec lui-même en première place. | ||
+ | |||
+ | ===Réservation pour des tiers=== | ||
+ | |||
+ | Autorise la réservation d'une ressource pour un autre utilisateur (en solo et/ou double selon les droits du profil de cet utilisateur tiers). | ||
+ | |||
+ | ===Réservation avec un instructeur=== | ||
+ | |||
+ | Autorise la réservation d'une ressource avec une personne en seconde place. | ||
+ | |||
+ | ===Réservation de programmes=== | ||
+ | Autorise [[Planning-(interface-légère)#Positionner-automatiquement-les-activités-d’un-programme-de-formation|le positionnement automatique des activités d’un programme de formation dans le planning]]. | ||
+ | |||
+ | ===Gestion des disponibilités des ressources=== | ||
+ | |||
+ | Sur l'ancienne interface, permet de gérer la disponibilité des ressources et de les immobiliser (pour entretien, maintenance, réparation, arrêt d'activité, ...). | ||
+ | |||
+ | Cela se fait comme pour une réservation, une case "immobiliser la ressource" est alors disponible. Sur la frise de réservation, il sera indiqué "Mise en maintenance" pour la période demandée. | ||
+ | |||
+ | ===Surpasser l'indisponibilité des instructeurs=== | ||
+ | |||
+ | Autorise la réservation d'une ressource avec un instructeur même si celui-ci n'est pas enregistré comme disponible durant la plage horaire de la réservation (Un message d'alerte prévient quand même. Fonction utile pour les instructeurs et le secrétariat). | ||
+ | |||
+ | ===Surpasser l'indisponibilité des ressources=== | ||
+ | |||
+ | Autorise la réservation d'une ressource même si celle-ci n'est pas enregistrée comme disponible durant la plage horaire de la réservation (Un message d'alerte prévient quand même). | ||
+ | |||
+ | ===Surpasser l'interdiction d'effectuer une réservation dans moins de X temps=== | ||
+ | |||
+ | Autorise la réservation en annulant l'interdiction "d'effectuer une réservation débutant dans moins de" . | ||
+ | |||
+ | ===Surpasser la limite de durée minimum=== | ||
+ | |||
+ | Autorise la réservation en annulant la restriction sur la durée minimum d'une réservation. | ||
+ | |||
+ | ===Surpasser la limite de durée maximum=== | ||
+ | |||
+ | Autorise la réservation en annulant la restriction sur la durée maximum d'une réservation. | ||
+ | |||
+ | ===Surpasser la limite de temps=== | ||
+ | |||
+ | Autorise la réservation en annulant la restriction sur la limitation dans le temps des réservations. | ||
+ | |||
+ | ===Surpasser la limite de nombre=== | ||
+ | |||
+ | Autorise la réservation en annulant la restriction sur le nombre maximum de réservation. | ||
+ | |||
+ | ===Surpasser la réservation par type=== | ||
+ | |||
+ | En cas de chevauchement, cela permet de déplacer la réservation sur une autre ressource de type différent. | ||
+ | |||
+ | ===Alertable par e-mail pour toute réservation=== | ||
+ | |||
+ | Permet la [[Fiche-personnelle#Recevoir-un-e-mail-pour-les-réservations-ayant-pour-activité|notification par e-mail pour toute réservation]]. | ||
+ | |||
+ | ===Créer ou modifier une réservation avec une date de début dépassée=== | ||
+ | |||
+ | Autorise à créer ou modifier une réservation dont la date de début est dépassée. | ||
+ | |||
+ | ===Supprimer une réservation avec une date de début dépassée=== | ||
+ | |||
+ | Autorise à supprimer une réservation dont la date de début est dépassée. | ||
+ | |||
+ | ===Voir les noms sur les réservations=== | ||
+ | Permet de visualiser les noms des utilisateurs associés à la réservation. | ||
+ | |||
+ | ===Voir les activités sur les réservations=== | ||
+ | Permet de [[Planning-(interface-légère)#Affichage-des-activités-sur-les-réservations|visualiser les types d'activités associés à chaque réservation]]. | ||
+ | |||
+ | ===Voir les images des pilotes sur le menu contextuel=== | ||
+ | Permet de [[Planning-(interface-légère)#Affichage-des-images-des-pilotes-sur-le-menu-contextuel|visualiser images des pilotes associés à chaque réservation sur le menu contextuel]] lorsqu'on survole ou effectue un clic droit sur la réservation. | ||
+ | |||
+ | ===Surpasser les formules de saisie=== | ||
+ | Permet de surpasser les règles de saisie sur les réservations. | ||
− | == | + | ===Champs additionnels visualisables dans les pop-ups de réservation=== |
− | + | Permet de visualiser le contenu des champs additionnels dans la pop-up de réservation. | |
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ||
==Activités== | ==Activités== | ||
− | + | ||
− | + | ===Etre sur une nouvelle ouverture d'activité=== | |
− | + | Permet lors d'une nouvelle ouverture d'activité, que la personne disposant du profil concerné soit autorisée à être sur une des places. | |
− | + | ||
− | + | Permet entre autre à une personne tierce, de pouvoir effectuer de nouvelles ouvertures d'activité pour une personne disposant du profil concerné et n'ayant pas le droit [[#Saisie-d'activité-pour-soi-même|Saisie d'activité pour soi-même]] ou [[#Saisie-d'activité-pour-un-tiers|Saisie d'activité pour un tiers]]. | |
− | + | ||
− | + | ===Etre sur une nouvelle fermeture d'activité=== | |
− | + | Permet lors d'une nouvelle fermeture d'activité, que la personne disposant du profil concerné soit autorisée à être sur une des places. | |
− | + | ||
− | + | Permet entre autre à une personne tierce, de pouvoir effectuer de nouvelles fermetures d'activité pour une personne disposant du profil concerné et n'ayant pas le droit [[#Saisie-d'activité-pour-soi-même|Saisie d'activité pour soi-même]] ou [[#Saisie-d'activité-pour-un-tiers|Saisie d'activité pour un tiers]]. | |
+ | |||
+ | ===Saisie d'activité pour soi-même=== | ||
+ | Autorise la saisie des vols et permet aussi à l'utilisateur de voir son carnet de vols. | ||
+ | |||
+ | Permet également de supprimer ses propres vols depuis son carnet de vol et depuis le [[Carnet-de-route#Modifier-et-supprimer|carnet de route]]. | ||
+ | |||
+ | ===Saisie d'activité pour un tiers=== | ||
+ | Autorise la saisie des vols pour des tiers et permet de voir les carnets de vols des utilisateurs. | ||
+ | |||
+ | Permet également de supprimer les vols des tiers depuis le carnet de vol d'un utilisateur et depuis le [[Carnet-de-route#Modifier-et-supprimer|carnet de route]]. | ||
+ | |||
+ | ===Vérifier la saisie des activités et les modifier=== | ||
+ | |||
+ | Permet de voir les carnets de vols des utilisateurs et de pointer les vols (vérification qui entérine un vol et qui rend ainsi sa modification ou suppression impossible), permet ainsi de voir les "vols oubliés" aussi (trous dans les horamètres). | ||
+ | |||
+ | ===Visualisation du carnet de route=== | ||
+ | |||
+ | Accorde (ou pas) le droit de visualiser le carnet de route de chaque ressource aéronef. | ||
+ | |||
+ | ===Visualisation de son carnet de vol=== | ||
+ | |||
+ | Autorise l'utilisateur à voir son carnet de vol. | ||
+ | |||
+ | ===Visualiser les traces de vol=== | ||
+ | |||
+ | Permet de [[Interfaçage-OpenFlyers-et-Charterware#Récupération-des-traces-de-vols|visualiser les traces d'un vol]]. | ||
+ | |||
+ | ===Attribution de place=== | ||
+ | |||
+ | Permet d'attribuer les places auxquelles sont autorisées les utilisateurs de ce profil. Cela impacte sur les listes des utilisateurs qui se nttrouve à la saisie d'une réservation ou d'une activité. | ||
+ | |||
+ | Ces listes sont accessibles depuis '''Planning > Planning > Réserver''' et '''Planning > Activités > Saisir une activité'''. | ||
+ | |||
+ | La page '''Admin > Type de ressource > Places''' permet de gérer les places d'un type de ressource. Elle permet également de définir qui a le droit d'être sur telle place en cas de restriction de profil. | ||
+ | |||
+ | ===Alerté par e-mail pour le renouvellement des validités de tous les utilisateurs=== | ||
+ | |||
+ | Ce droit permet de suivre le renouvellement des validités par les utilisateurs en étant alerté par un [[Envoi-des-emails#E-mail-d'information-des-actions-des-utilisateurs-sur-des-validités|e-maild'information des actions des utilisateurs sur des validités]] à chaque fois qu'un utilisateur renouvelle une validité sélectionnée dans la liste de la cellule '''Alerté par e-mail pour le renouvellement des types de validités'''. Attention : la mise en place de ce droit peut provoquer la réception de nombreux e-mails. | ||
+ | |||
+ | ==Formations== | ||
+ | ===Voir les suivis de formations=== | ||
+ | Autorise l'utilisateur à [[Gestion-des-activités#Consulter-le-suivi-de-formation|voir les suivis de formations]] de tous les utilisateurs. | ||
+ | |||
+ | ===Gestion des formations=== | ||
+ | Ce droit permet la [[Gestion-des-formations|gestion des formations]] |